Néha gondot okozhat az üdülési kártyák küldése. A nagy nyüzsgés mellett szükség lehet arra, hogy mindent rendbe tegyenek és időben elküldjenek. Azonban nem kell aggódnia a hibák elkövetése miatt, ha követi az ebben a cikkben szereplő tanácsokat.
Lépések
Rész 1 /3: A megfelelő kártya kiválasztása és előkészítése
1. lépés. Határozza meg, hogy milyen ünnepnapra kell kártyákat küldenie
Sok naptár a naptári év végén kártyát ad, de nem mindegyik. Aztán vannak más ünnepek is, amelyeket egész évben tartalmazhatnak, például kártyák küldése, például Valentin -nap vagy húsvét.
2. lépés. Keressen egy üzletet, amely rendelkezik üdülési kártyákkal
Nemcsak a speciális kártyaboltokban árulnak üdülési kártyákat - a gyógyszertáraknak és a nagyobb szupermarketeknek is rendelkezniük kell üdülési kártyákkal. Néhány irodai kellékboltban akár több készletből álló dobozos készleteket is találhat.
Lépés 3. Fontolja meg a kártyák vásárlását és küldését online webhelyeken keresztül
Sok népszerű üdvözlőkártya -gyártó cég képes kártyákat digitálisan vásárolni és küldeni. Néhány kártya ezeken az oldalakon ingyenes, és díjmentesen küldhető és fogadható, de a címzettnek e -mail címmel kell rendelkeznie! A nagy nevek közé tartozik az American Greetings, a Hallmark és a Blue Mountain - bár jó, ha éberek vagyunk, és ellenőrizzük az oldal legitimitását.
Használjon online e -kártya webhelyeket az Ön országán kívüli címzettek számára, amelyekért többet fizetne postaköltséggel, és több papíralapú nyilatkozatot kell kitöltenie. A választás azonban a tiéd, mivel a papírkártya küldése továbbra is lehetséges az alábbi utasítások követésével
4. lépés: Menjen a boltba, menjen be, és készüljön fel a kártya részek megkeresésére
A különböző üzletekben különböző területeken lesznek kártyák; azonban a legtöbb üzletben vagy a saját folyosón, a falon vannak, vagy mindkettő gyűjteménye. Azok az üzletek, amelyek bizonyos ünnepek alatt kártyákat értékesítenek, saját tárolójukon értékesíthetik azokat, és minden vásárló teljesen megjelenítheti őket, és egyesek akár a nyilvántartásuk közelében is elhelyezhetik őket. Előfordulhat azonban, hogy kérnie kell, hogy találja meg ezeket a kártyákat a boltban, ha nem látja őket elég gyorsan.
Ha van Hallmark üzlete a közelben, ez egy nagyszerű választás! Ők a legnagyobb név az ajándékoknak és a kártyáknak egész évben. Ha nincs elég közel, lehet, hogy máshol kell keresnie
5. lépés. Tekintse át a folyosókat
A kártyák több rétegben is megtalálhatók minden "falú" folyosó területén, a legtöbb kártyát színes műanyag vagy karton hátlap osztó/címketartó címkézi a kártyák felett. Ha meglátja az Önt érdeklő kártya tetejét, húzza ki.
6. lépés. Nézze meg a kártya kialakítását
Nézze meg, hogy megfelel -e az alaptémával és az általános üzenettel kapcsolatos várakozásoknak - ha szerepel. Nem minden kártya tartalmaz üzeneteket, de el kell olvasni, hogy a megfelelő üzeneteket küldje el a címzetteknek. Érdemes a kártya elejére és belsejére koncentrálni.
Néhány kártya nem tartalmaz szavakat, és összességében figyelembe vehető a "saját írás" mondanivalójaként. Ezeken a kártyákon gyakran nagyon általános, leírhatatlan előlapi képek találhatók, amelyek nem különösebben összpontosítanak egy bizonyos ünnepre
Figyelem: Vigyázz a humoros kártyákkal, ha szereted azokat az embereket, akiknek küldöd őket, vagy ha ugyanazok az emberek tudják, hogy ez csak jó ízlés szerint történik, mert egyesek átléphetik ezt a határt, és elveszíthetik barátságukat vagy munkájukat.
7. lépés Fordítsa a kártyát hátra, és vegye figyelembe a kártya árát
Az árat a hátlapon találja - gyakran a vonalkód közelében. A többcsomagos kivételével az egyes kártyák általában nem kerülnek többe néhány amerikai dollárnál - azonban a kártya minősége és kialakítása befolyásolhatja az árat.
Egyes kiskereskedők az ünnepek után felárat adnak, amikor világossá válik, hogy az ügyfelek többet vásárolnak ezekről a kártyákról, mint mások
Lépés 8. Bizonyos esetekben fontolja meg a nagyméretű, több csomagból álló kártyadobozokat
Gyakran vásárolnak több csomagból álló kártyadobozokat, amikor nagy csoportok (például levelezőlistán) megkaphatják és meg is fogják kapni ugyanazt a kártyát. Azonban bár minden kártya költsége olcsóbb lesz (az egységár csökken a kártya összegének növekedésével), ezek a dobozok drágábbak lehetnek, mint az egykártyás társaik.
9. lépés: Vegyen fontolóra általánosabb kártyákat, amelyek megfelelnek a címzettcsoportok igényeinek
Bár bizonyos ünnepekre több ünnepekre összpontosító kártyát kell vásárolnia, ügyeljen a nem leíró üdvözlőlapokra. Míg a karácsonyi képeslapok inkább az ünnepekhez igazodnak egy katolikus-katolikus személy karácsonyi képeslaphoz való viszonyához, a téli jelenetek a befogadók nagyobb csoportjának hasznára válhatnak, mivel nyitottak azokra, akik nem bizonyos vallásokra irányulnak.
10. lépés. Győződjön meg arról, hogy a kártya megfelel az ünnepnek
A legtöbb ember, aki üdülési kártyákat küld (például karácsonykor vagy hasonlóan), nem igazán szereti vagy szeretné, ha a késői ünnepekhez, például a húsvéthoz vagy a Halloweenhez kötődnek a kártyák - bár ez egyeseknek csak ízlés kérdése.
11. lépés Fogja meg a borítékot, amelyet a kiválasztott kártya hátoldalán kell elhelyezni
Ennek a borítéknak el kell férnie a kártyán, és valószínűleg marad némi hely. Ha többcsomagos dobozos kártyákat választott, akkor lépjen a következő lépésre.
12. lépés. Fizessen és vigye haza a kártyát, kártyákat vagy doboz kártyát
Az üdülési kártyákat gyakran a nyilvántartásban kell kifizetni, és szükség esetén az önkiszolgáló pénztáraknál is ki kell csavarni.
13. lépés. Találjon időt az ütemtervében az összes kártyaírásra egyszerre
Tervezzen legalább egy -két teljes órát a kártyák írására, címzésére és előkészítésére. Ne felejtse el elhozni a címjegyzékét, valamint a címzettek listáját vagy azoknak a személyeknek a címét, akiknek a kártyákat küldi, hogy azok megtalálhatók legyenek, és ennek megfelelően címezhetők legyenek.
14. lépés. Készítse elő a kártyát, és ragadja meg a borítékot
A kártyákat alá kell írni, és (ha úgy tetszik) keltezni kell. Nem szükséges, hogy személyre szabott jegyzetük legyen, de belefoglalhat egyet, ha elfér a kártya belsejében.
Ha az írni tervezett jegyzet nem fér bele a kártyába, akkor ne írjon túl a hátoldalára, és ne tegyen hozzá több papírt (például számítógépről nyomtatott számítógépes papírról). Ezeknek a lapoknak a hozzáadása növeli a kártya súlyát, és a kártya túllépheti a termék normál postaköltségét
15. lépés Címzze meg a borítékot
Készítse elő a visszaküldési címet a bal felső sarokban található szabványos címzési formátum használatával. Címzze kártyáit ugyanazzal a sor alatti vonal formátumban a címzettnek a kártya közepén, hogy a név foglalja el a felső sort, majd az utcacím vagy a postacím. mező, majd a város, az állam és az irányítószám. Ha a kártya tengerentúli címre megy, akkor szüksége lesz az országra, és ki kell töltenie a vámáru -nyilatkozatot.
- Győződjön meg arról, hogy a központba ragasztott cím megegyezik a benne lévő kártya nevével. Bár vicces lehet Márta néninek elküldeni a kártyáját Sally Jo -nak, Sally Jo talán nem találja viccesnek, ha elküldi neki azt, amit Márta néninek szántak, és mindketten rossz üzenetet kaphatnak a válaszaival.
- Hagyjon helyet a jobb felső sarokban. Rövid időn belül megtudja, mi történik ott, és jobb, ha ezt a mellékletet a borítékra helyezi, miután a kártyát behelyezte és bezárta.
16. lépés. Ismételje meg más kártyák borítékjaival, amelyeket elküldött
Ismét ne vegye figyelembe a kártyákat a borítékok címzésekor - amíg az összes borítékot meg nem címezte.
Rész 2 /3: A kártya behelyezése
1. lépés: Ismerje meg az üdülési kártya részeit
Az üdvözlőlapok és az üdülési kártyák lényegében két részből állnak, amikor beillesztésre kerül sor. Vannak nyitott végűek és gyűrött középső hajtások. Vegye figyelembe vizuálisan, hogy hol van a nyitott vég, valamint hol van a gyűrődés. Vegye figyelembe a kártya elülső oldalát, hogy a címzett lássa az előlapot, amikor kihúzza a kártyát, miután kinyitotta a fedelet, amikor a kártya a postaládájába vagy a küszöbére érkezik.
Lépés 2. Vegye szemügyre a kártya nyitott területét
Fordítsa a kártyát képpel felfelé, hogy az előlapja felfelé nézzen.
3. lépés Készítse elő borítékját a kártya behelyezéséhez
Fogja meg a borítékot, és fordítsa meg, nyissa ki azt a fedelet, ahol a kártyát behelyezi. (Ne tegyen semmit a kártyájával a boríték előkészítése során, közvetlenül a behelyezés előtt, és a behelyezés hamarosan megtörténik.) Győződjön meg arról, hogy az egyenesen fekszik a behelyezési felületen.
4. lépés Vegye fel a borítékot az alsó, zárt lapos szélénél fogva, és állítsa függőlegesen az egyik kezére
Ezzel látásélességet kap a boríték behelyezési pontjainak széleihez, ahol a kártya behelyezése lehetséges. Miután ezt megtette, helyezze vissza a borítékot abba az irányba, ahol az asztalon volt, a boríték szélét tartsa nyitva és készen.
5. lépés Helyezze be a kártyát a borítékba
Helyezze a kártyát úgy, hogy a felső területe (mi fog megjelenni, amikor a címzett kinyitja a kártyát) kifelé nézzen, de tartsa zárva az oldalakat, és ügyeljen arra, hogy melyik oldal a kártya zárt széle. Cél: A címzett látja a kártya elejét, amikor kihúzza, és anélkül, hogy belevágna a kártyába, képes átvágni a kártya nyitott területének közepén anélkül, hogy túlságosan megcsonkítaná. Ezért a kártya gyűrött szélének úgy kell néznie, mintha először a borítékba kerülne.
Figyelem: Ha behelyezi a kártyát úgy, hogy a teteje gyűrött legyen, olyan, mintha egy késsel kinyitott kártyát nézne, és nem kellemes látni.
6. lépés Némi finomsággal nyomja be a kártyát a borítékba
Ha szükséges, ragadja meg a boríték belső szélének széleit (a boríték hátuljának összecsukható darabja közelében), hogy megkönnyítse a nyomást, kevesebb erővel és kevesebb fájdalommal, elősegítve az oldalak szétválasztását a kártyától. beillesztés.
7. lépés. Zárja be a fedelet
A legtöbb ünnepi kártya borítékát zárva kell nyalni; azonban, ha úgy tetszik, inkább le lehet ragasztani. Ez személyes döntés, és átfogó megjelenés és fellebbezés kérdése, amikor a végső rendeltetési helyére érkezik. Nyalja meg a boríték ragadós pajzsát az összecsukható darab szélén, és fordítsa át ezt az összecsukható darabot a borítékára.
Ha a boríték elvesztette a tapadóképességét, akkor ragaszthatja be a szokásos iskolapad ragasztóval, vagy ragasztószalagot használhat mindkét oldalán
Lépés 8. Fontolja meg, hogy ragasztószalaggal lezárja a szárny oldalát - hasonlóan a skót szalaghoz
Ez a fajta szalag nem látszik túl tisztán, és több napig is kitart, mivel a címzetthez érkezik. A borítékokat bizonyos esetekben szalaggal lehet megerősíteni, de ez nem mindig szükséges.
Rész 3 /3: A kártyák befejezése és elküldése
1. lépés Fordítsa meg a borítékkal ellátott kártyát, hogy láthassa a boríték elejét
Bár itt a legfontosabb az, hogy győződjön meg arról, hogy a visszaküldési és a címzett címe is helyes, de a következő lépéseket végre kell hajtania.
2. Lépés. Ha lehetséges, fontolja meg néhány kártyája kézi kézbesítését
Bár ez nem mindig lehetséges a COVID-19 idején, amikor az irodákat bezárják és zavargások zajlanak, de ha teheti, helyezze ezeket a kártyákat a belső irodai postafiókokba, vagy adja át azokat a titkároknak, akik megérkezéskor a megfelelő címzetthez irányíthatják őket.
-
A kártyák kézbesítése bizonyos házakba is elvégezhető, ha az illető rendelkezik verandával, amely képes tárolni ezt a levelet.
A COVID-19 idején előfordulhat, hogy nem szeretné eldönteni, hogy kézi kézbesítést végez-e. Javasoljuk, hogy hagyja őket nyitott, verandás székre vagy hasonlóra. A kézi kézbesítés azonban olyan feladat lett, amely a COVID-19 2020-as növekedését követően egyre bonyolultabbá és bonyolultabbá vált
- Soha ne hagyjon kártyákat az emberek külső postaládájában. Az egyetlen ember, aki képes postafiókba helyezni dolgokat, a postai alkalmazottak, és csak a postai alkalmazottak és a doboz tulajdonosa tudja kivenni a dolgokat. Tedd fel magadnak a kérdést: Ön jelenleg postai alkalmazott? Ha nem, válasszon másik helyet.
3. lépés Fogja ki a bélyegeit
A kézzel kézbesített kártyák kivételével (például munkatársaknak és szomszédoknak, ha át szeretné adni nekik) minden postai küldeménynek tartalmaznia kell a postaköltséget - mondván, hogy fizet a kártyák postázásáért és hogy bizonyos időn belül odaérjenek.
4. Lépés. Ismerje fel, hogy mennyi postaköltségre lesz szüksége az egyes kártyákhoz
Bár a páratlan formájú kártyáknak több postaköltségre lesz szükségük, mint a normál formájú kártyáknak vagy azoknak, amelyeken további elemek találhatók, az ár súlytól függően eltérő lehet. A legtöbb kártya elég súlyú ahhoz, hogy csak egy első osztályú bélyegzővel lehessen elküldeni.
- Fontolja meg, hogy elhozza a kártyákat a postahivatalába, hogy megtudja, mennyi szükséges az egyes kártyákhoz.
- A tengerentúli címekre küldött kártyák jóval többe kerülnek, mint az azonos városban, államban és/vagy országban található címekre postázottak.
5. lépés Készítsen három halom kártyát, miközben postaköltséget ad a borítékokhoz
Azok, akik kézzel kézbesíthetők, egy halomba kerülhetnek, a következő az Ön országán belüli címekre kerülhet, az utolsó pedig a saját országán kívül eső országokba.
Egyes postahivatalokban egyes leveleket "városon belüli" és "városon kívüli" címekre kell bontani. Ezek azonban meglehetősen kímélővé váltak, mivel a postai szolgáltatás egyszerűsíti a levélgyűjtést - később említettük
6. lépés. Bélyegezze a borítékokat
Manapság a legtöbb bélyegző matricaszerű ragasztós hátlapot tartalmaz, és nem kell nyalni. Mindaddig, amíg az ár olvasható, és nem vágják át a bélyeget tollal, jelzővel vagy hasonló jelöléssel, a bélyegző továbbra is érvényes és használható. Ha az ár még olvasható, ezek a bélyegek továbbra is érvényesek.
Az első alkalommal postázók figyelni fognak arra, hogy számuk (a darabra helyezett pénzösszeg feltüntetésével) jól leolvasható legyen, ne húzódjon le a boríték oldaláról, és ne legyen fejjel lefelé vagy oldalra csavarva bármelyik oldalra
Merész tipp: Fontolja meg a Stamps.com postai mérleg/nyomtató és szolgáltatás megvásárlását- különösen akkor, ha a COVID-19 tünetei jelentkeznek, vagy ha hajlamos a borítékokon a postaköltségek alul- vagy túlbélyegzésére. A nyomtató segít megőrizni a postai alkalmazottak egészségét és erős bankszámláját. A postai küldeményeket az otthon ajtaján kívül lehet hagyni ütemezett átvétel céljából - ha szükséges. A nyomtatóért és a szolgáltatásért fizetett pénz a megfelelő bélyegzőár elhelyezésével megtakarított pénzből fog állni.
7. lépés Ismételje meg az összes boríték pecsételését az összeállított kártya kötegben
Ha csak egy kártyája van, kihagyhatja ezt a lépést.
8. lépés. Csomagolja fel az összes halom kártyát
Használjon egy gumiszalagot, amely elfér a kártya köteg körül, és egyesítse őket egy szép halomba. Ha szükséges, használja a post-it jegyzeteket, hogy emlékeztesse magát arra, hogyan és hova kell eljuttatni az egyes halmokat, például "postai levél", "kézbesítés", "nemzetközi levél" vagy hasonló.
9. lépés. Küldje el a kártyákat
A bélyegzett belföldi leveleket - amelyek ugyanazon országbeli címekre mennek - ejtheti egy megjelölt levélgyűjtő dobozba egy posta közelében, vagy bizonyos utcasarkokban, amelyek levélszedő dobozt tartalmaznak (ha vannak). Ha a kártyák nemzetközi címre mennek, be kell vinnie a kártyákat a vámáru -nyilatkozattal együtt, hogy ennek megfelelően el lehessen látni őket.
Tippek
- Bár a legtöbb ember úgy ítéli meg, hogy az "Ünnep" szó (kártyákkal párosítva) csak a decemberi és a január eleji ünnepeket foglalja magában, az üdülési kártyák egy általánosabb kifejezés, amely egész évben több közös ünnepet is magában foglal.
- Fontolja meg egy weboldal vagy program használatát saját üdülési kártya létrehozásához és személyes vonás hozzáadásához.
