A levél aláírásának egyszerűnek kell lennie, de néha a tökéletes zárás eldöntése nehéz döntés lehet. A „szeretettel” aláírt hivatalos levél nem lenne megfelelő. A „köszönöm” azonban nem tűnik helyesnek, ha nem köszön semmit a címzettnek. A levél aláírása azonban könnyű lehet, ha figyelembe vesszük a címzettel való kapcsolatát, valamint a levél tartalmát és célját.
Lépések
Módszer 1 /3: Hivatalos levél aláírása
1. lépés. Válassza az „őszintén” lehetőséget a szokásos kijelentkezéshez
Ha nem biztos abban, hogyan írja alá a hivatalos levelét, az „őszintén” általában jó választás. Ez egy biztonságos és szabványos befejezés. Ráadásul megismétli, hogy komolyan gondolja, amit a levelében mond. Használhatja ezt üzleti célokra, társaságok írásához vagy bármilyen helyzethez, amely hivatalos hangvételt igényel.
- Félig hivatalos vagy informális levélhez is használható.
- Azt is írhatja, hogy „őszintén a tiéd”.
2. lépés: Hála kifejezésekor írja be a „köszönöm” szót
A „köszönöm” felirat egy másik biztonságos és szabványos módja a levél befejezésének. Ezt azonban csak akkor szabad használni, ha a „köszönöm” értelmet ad a levélnek. Például ne írja alá a „köszönöm” szót, ha a levélben semmi nem szerepel, amiért hálát mutat. Értelmes lenne, ha megköszönné valakinek az ajándékot vagy szívességet, vagy kérne tőle valamit.
Írhat „köszönetet” is, különösen félig formális helyzetben
Lépés 3. Használja a „valóban a tiédet” az őszinteség kimutatására
A „valóban a tiéddel” való aláírás formálisabb, mint a „tiéd”, de bizonyos fokú odaadást jelent a címzett iránt. Használja a „valóban a tiédet”, ha hangsúlyozni akarja, amit a levélben írt.
Például, ha szerelmes levelet írsz, a „tiéd valóban” jó befejezés lenne. De ha gyors, üzletszerű levelet ír, akkor valószínűleg a „tiéd valóban” nem a legjobb választás
4. lépés. Írja be a „p.p” címet, hogy aláírjon egy levelet a főnöke számára
“P.p.” „procurationem”, azaz „ügynökségen keresztül”. Ezt csak akkor szabad használni, ha valaki másnak, például egy főnöknek ír alá egy levelet. Ebben az esetben válassza ki a zárást (pl. Őszintén), írja „p.p.”, írja alá a nevét, majd írja be a főnöke nevét az aláírás alá.
Írja be nevét közvetlenül a „p.p.” mellé
5. lépés. Válasszon más hivatalos lezárások közül
A hivatalos levél lezárásának számos módja van. Végső soron a választás a tiéd. Válasszon preferenciái szerint, de ügyeljen arra, hogy szem előtt tartsa a levél tartalmát és címzettjét. Íme néhány formális példa:
- Tiszteletteljesen
- Elismerően
- Várom mielőbbi szíves válaszát
- Várom válaszát az Ön kényelme érdekében
- Még egyszer köszönöm figyelmét és idejét
- Szükség esetén tanácsot adjon.
2. módszer a 3 -ból: Egy informális levél aláírása
1. lépés Válasszon ki egy rövid és édes jelzést egy rövid és informális levélhez
A hosszú és komoly aláírás nem biztos, hogy megfelelő egy rövid és informális levélhez. Ha levelet ír egy barátjának vagy családtagjának, hogy lássa, hogyan járnak, vagy meséljen nekik az életéről, a rövid és édes zárás jó választás. Választhat például az „éljenzés”, „üdvözlet”, „vigyázzon” vagy „minden jót” közül.
- Használhatja a „később” szót egy nagyon informális levélhez is.
- Írja be a „Következő alkalomig” szót, ha azt tervezi, hogy ír, vagy újra látja az illetőt.
Lépés 2. Írja „barátjának” egy barátjának
Ha informális levelet ír valakinek, akit barátjának tekint, akkor a „barátjával” való aláírás gyors és nyilvánvaló választás. Ez a lezárás szinte minden helyzetben működik, ha egy barátnak szól.
Lépés 3. Írja alá „szeretettel” az ismerős kapcsolatokat
A levél lehet informális, de a „szeretettel” helytelennek tűnhet, ha nem vagy nagyon ismerős vagy bensőséges kapcsolatban a címzettel. Például, ha gyors levelet küld egy munkatársának, akit nem nagyon ismer, lehet, hogy nem helyes, de a „szeretettel” aláírása partnere vagy anyja számára értelmes.
- Azt is egyszerűen írhatod, hogy „szerelem”.
- Ha meg akarja mutatni intim érzéseit, írjon „mély szeretettel” vagy „meleg szeretettel”.
Lépés 4. Használja a „xoxo” -t azokhoz, akik a legközelebb állnak hozzá
A „Xoxo” jelentése „ölelés és csók”. Az „xoxo” -val való aláírás nagyon informális, és csak az Ön által jól ismert személyeknek szabad fenntartani. Ez jó választás, ha rövid, világos tartalmú levelet küld a legjobb barátjának, partnerének vagy családtagjának.
Használhatja a „xoxo” -t születésnapi vagy ünnepi kártyákhoz
5. lépés. Írjon kreatív vagy humoros befejezést a közeli barátoknak és családnak
Ha egy közeli barátjának vagy családtagjának ír, fontolja meg kreatív, egyedi vagy humoros zárás használatát-különösen, ha a levél tárgya könnyű. Ha kreatív lezárásra vágysz, fontold meg a „Remélem, hogy el tudsz illeszkedni néhány (hobbi) hétvégén”, „Jó hangulat küldése” vagy „Reméljük, hogy a napod gördülékenyen telik” lehetőséget. A humoros lezáráshoz fontolja meg a „Hakuna matata”, az „Éljen sokáig és gyarapodjon” vagy a „Végtelenségig és azon túl” címet.
- Ha olyan kreatív lezárást keres, amely a hét elejére vagy végére utal, fontolja meg a „Szép hétfőt (oximoron?)” Lehetőséget. Vagy: „Élvezze a csütörtököt (olyan közel vagyunk!).”
- Vicces zárásként használhatja a „Legyen az esély az Ön javára” lehetőséget is.
3 /3 -as módszer: A levél kitöltése
1. lépés. Válassza ki a lezárást, amikor befejezte levelének írását
Döntse el a lezárást annak alapján, hogy formális vagy informális a levele. A zárás kiválasztásakor vegye figyelembe a tartalmat és a címzettet is. Írhat „kedves üdvözletet” egy alkalmi üzleti levélhez, és „a tiédet” egy informális levélhez egy közeli személyhez.
- Például zárja be „őszintén” egy üzleti levélben.
- „Szeretettel” zárhatja a családtaghoz, partnerhez vagy baráthoz intézett levélben.
2. lépés. Írásjelek hozzáadása a záráshoz
Általában a vessző a legjobb választás az írásjelek lezárása után. Bizonyos esetekben azonban felkiáltójelet használhat, ha levelének tartalma és a zárás ezt kéri. Például a „Tisztelettel” legjobban vesszővel párosítható. Írhat „jókívánságokat” vagy „köszönöm” felkiáltójelekkel, hogy megmutassa lelkesedését.
Használjon vesszőt minden hivatalos levélhez. Csak felkiáltójelet használjon barátokhoz vagy családtagokhoz intézett informális levelekhez
Lépés 3. Ugorjon ki 3 vagy 4 sort, és írja be a nevét egy hivatalos levélhez
Gépelt üzleti vagy szakmai levél esetén a zárás után hagyjon ki néhány sort. Három vagy négy sor kihagyása után írja be a teljes nevét. A záró és a gépelt aláírás között hagyott üres helyet a levél kinyomtatása után írásos aláírása hagyja.
4. lépés Írja be a nevét
Ha levele nem hivatalos, közvetlenül a zárás után aláírhatja nevét. Választhat, hogy csak a keresztnevét írja, ha az illető közeli barát, partner vagy családtag. Ha a levél hivatalos, akkor a záró alatt és a gépelt név felett.
Tippek
- Jó szórakozást a jelzéssel, ha nem hivatalos levelet ír. Például: „Adieu! Isten veletek! Isten veletek!" mint Mark Twain. Vagy választhat valami olyat, mint a „Tudományosan a tiéd”, például Dr. Bunsen Honeydew a The Muppets -ből.
- Dönthet úgy is, hogy kijelöli, ki vagy a kívánt olvasóhoz képest. Írhatod például a „Szerető nénéd” -t, mint Jane Austen.
- Ha a levele félig hivatalos, akkor a „legjobb” vagy „üdvözlettel” írhatja a „legjobb üdvözlet” helyett.
