Amerikai lakosként felveheti a kapcsolatot a kongresszusi képviselővel, hogy elmondja véleményét a jogszabályokról, megoszthassa nézeteit, vagy cselekvésre ösztönözze őket. Akár levélben, akár személyesen lép kapcsolatba, mindig tisztelettel forduljon a kongresszus tagjához, és feltétlenül használja hivatalos címét. Udvarias és tiszteletet tanúsítva bizalommal és könnyedén fordulhat a kongresszusi képviselőhöz.
Lépések
1 /2 -es módszer: Egy kongresszusi tag megszólítása írásban
1. lépés. Írja meg levelét a választókerület kongresszusi képviselőjének
Felveheti a kapcsolatot a kongresszusi képviselővel, hogy megoldjon például egy országos, helyi vagy személyes kérdést. Ennek során a legjobb, ha felveszi a kapcsolatot a terület kongresszusi képviselőjével.
- A helyi képviselőt a https://www.house.gov/representatives/find-your-representative címen találhatja meg. Ezután írja be az irányítószámot.
- A kongresszus többi képviselőjével azonban nincsenek korlátozások. Lehet, hogy nem tudnak olyan jól segíteni, mint a választókerület képviselője.
2. lépés: Kezdje a „Kedves” szóval, majd a „Mr
/Hölgyek/Hölgyek. És a vezetéknevüket.
Ha levelet ír a kongresszusi képviselőjének, használja a „Kedves” szót a megfelelő üdvözléshez. Ezután írja be: "Mr./Mrs./Ms." És a vezetéknevüket. Töltse ki levelének törzsét, és magyarázza el, hogy a kongresszusi képviselő mit kíván tenni, és mutasson be bizonyítékokat annak magyarázatára, hogy ez miért jelentős vagy fontos.
Írja be: „Kedves Mr. Jones”, majd kezdje a levél törzsét a következő sorban
3. lépés. Fogalmazza meg levelét udvarias és tiszteletteljes hangnemben
Miután felsorolta a köszöntőt, mutassa be magát, adja meg nevét, hivatását és helyi kerületét. Ezután röviden foglalja össze a problémát. Írhatja kongresszusi képviselőjét, ha például nem ért egyet a jelenlegi törvényjavaslattal. Mondja el, miért károsítja a számla a helyi közösséget, és adjon meg statisztikákat vagy tényeket, amelyek illusztrálják a kárt. Alaposan támogassa, hogy a képviselő miért tegyen lépéseket az Ön problémájával kapcsolatban
- Ha szeretné, megadhatja elérhetőségeit, hogy nyomon követhessék Önt.
- Győződjön meg arról, hogy levelének célja egyértelműen meg van határozva. Például, ha egy adott számlára hivatkozik, adja meg a számla számát vagy a határozat dátumát.
- Írjon valami ilyesmit: "Tisztelt DeFazio úr! A nevem John Doe, és asztalos vagyok a kerületében. Mélységesen szomorú vagyok a múlt hónapban javasolt legutóbbi fakitermelési törvényjavaslat miatt. Aggódom, hogy ha folyamatosan kivágjuk a fákat, Kérem Önöket, hogy fontolják meg a törvényjavaslat elleni szavazást."
Lépés 4. Zárja le levelét azzal, hogy "Tisztelettel" vagy "Tisztelettel"
Ezután a zárás után írja be teljes nevét. Amikor levelet ír a képviselőjének, mindig hagyjon barátságos, udvarias zárást.
Írja be például: "Üdvözlettel, Jane Doe" vagy "Tisztelettel, John Doe"
Lépés 5. Címzze borítékját a „Tisztelt” címre, hogy kifejezze tiszteletét
A „tiszteletreméltó” a szokásos cím, amelyet az Egyesült Államok választott tisztviselői kapnak. Akár levelet, akár e -mailt ír, használja ezt a kongresszusi képviselő vagy a kongresszusi asszony megszólításához.
Például, ha Peter DeFazio oregoni demokratikus képviselőnek írt, akkor először a „Tisztelt” írásával kezdte
6. lépés: A képviselő tiszteletbeli neve után adja hozzá a képviselő teljes nevét
”Amikor írásban fordul a képviselőhöz, legalább a kereszt- és vezetéknevét kell használnia. Adja hozzá középső nevüket vagy középső kezdőbetűjüket, ha gyakran használják a nevükben.
- Annak megállapításához, hogy a kongresszusi képviselő a középső nevén vagy a középső kezdőbetűjén szerepel -e, keresse meg őket az interneten, és tekintse át a kongresszusi weboldalukat.
- Például, ha Peter DeFazio oregoni demokratikus képviselőnek ír, akkor a „Tisztelt Peter DeFazio” címmel forduljon hozzá.
Lépés 7. Írja a nevük után az „Egyesült Államok képviselőházát”
Így levelezése a megfelelő kormányzati ághoz kerül.
Ha Tim Murphy Pennsylvaniai Köztársasági Párt kongresszusi tagját írja, írja a „Tisztelt Tim Murphy” -t, majd írja a következő sorba az „Egyesült Államok Képviselőházát”
Lépés 8. Sorolja fel üzleti címüket a „Képviselőház
”Ez az üdvözlés utolsó lépése. A képviselő üzleti címének megkereséséhez keressen rá a nevére az interneten, és keresse fel a személyes választói webhelyét. Ezután keresse meg a „Kapcsolat” linket.
- Sok ilyen cím Washingtonban található.
-
Például a teljes címsor a következő lehet:
A tisztelt Tim Murphy
Egyesült Államok képviselőháza
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
2. módszer a 2 -ből: Címzés személyesen vagy telefonon keresztül
1. lépés. Használja a "Mr
/Hölgyek/Hölgyek. , Majd vezetéknevük a személyes üdvözléshez.
Ha négyszemközt vagy telefonon találkozik egy kongresszusi képviselővel vagy kongresszusi asszonnyal, használjon szakmai címet, például "Mr./Hölgyek/Hölgyek", majd vezetéknevét. Miután először kimondta ezt, hivatkozzon rájuk „uram” vagy „asszonyom” néven.
Kerülje a „kongresszusi képviselő/kongresszusi asszony” kifejezést, amikor személyesen szólítja meg őket. Bár ez még mindig udvariasan hangzik, nem megfelelő protokoll
2. lépés: Bevezetéskor mondja ki a „Tisztelt” nevet a vezetéknevük előtt
Bizonyos esetekben Ön lehet felelős a kongresszusi képviselő vagy kongresszusi asszony bemutatásáért, például egy nagy esemény vagy konferencia során. Hivatalos bevezetőként kezdje a „Tisztelt” szóval, majd csak a vezetéknevét adja meg.
Lépés 3. Nevezze őket „kongresszusi képviselőnek” vagy „kongresszusi asszonynak” informális alternatívaként
Először is használja a hivatalos üdvözletet. Ezután kérdezze meg tőlük, hogy előnyben részesítik -e az alternatívákat, ha használni szeretné őket. A Kongresszus egyes tagjait inkább ezek a címek hívják, mint a „Tisztelt” vagy „Mr./Hölgyek/Hölgyek”. Ez személyes preferenciákon alapul.
- A hivatalos köszöntés használata után a képviselő megkérheti, hogy hívja őket „kongresszusi képviselőnek” vagy „kongresszusi asszonynak”.
- Mondhatod „képviselő” vagy „kongresszusi képviselő/kongresszusi asszony” felcserélhetően.
Tippek
- Ne feledje, hogy az Ön által küldött levél nem privát. A kongresszusi képviselőkkel folytatott minden levelezés az alkotmányozó rendszerükbe kerül, ahol nyilvánosságra hozzák.
- A korábbi kongresszusi képviselőket ugyanúgy szólítsa meg, mint a jelenlegi kongresszusi képviselőket. Ugyanazt a köszöntést és formátumot használja levelek küldésekor vagy személyes megszólításakor.
