Ha online szerződést köt, akkor valószínűleg elektronikus aláírást kell használnia. Az elektronikus aláírás minden elektronikus aláírás. Ez nem „digitális aláírás”, hanem valami egészen más. A digitális aláírás bonyolult „kriptográfiai kódolást” jelent, amely lényegében a titkosítás egyik formája. Az elektronikus aláírás szerződéses használatának megkezdéséhez regisztráljon egy fizetett e-aláírási platformon, vagy hozzon létre digitális aláírást az aláírásáról.
Lépések
Rész 1 /3: Regisztráció fizetett szolgáltatásban
1. lépés. Keressen elektronikus aláírás-szolgáltatókat
Több tucat online szolgáltatás kínál elektronikus aláírási platformokat. Ezek megtalálásához keresse meg az interneten az „elektronikus aláírás szolgáltatója” kifejezést. Néhány a legnépszerűbb e-aláírási szolgáltatók közül:
- Sertifi
- Aláírás
- eSignly
- DocuSign
- Signix
2. lépés. Iratkozzon fel ingyenes próbaidőszakra
Számos e-aláírási szolgáltató lehetővé teszi ingyenes próbaverzió használatát. Regisztráljon egy ingyenes próbaidőszakra, hogy összehasonlíthassa az egyes szolgáltatások használatának tapasztalatait.
- Az énekléshez látogasson el a webhelyre, és kattintson az „Ingyenes próbaverzió indítása” vagy hasonló linkre.
- A rendszer kéri, hogy hozzon létre felhasználónevet és jelszót. Meg kell adnia személyes adatait (név, cím, cég és telefonszám).
3. Hasonlítsa össze tapasztalatait
Minden platformot használjon szerződések küldésére, és nézze meg, hogy a szolgáltatás könnyen használható -e. Olyan platformot szeretne, amely jól illeszkedik a jelenlegi üzleti igényeihez.
Például, ha többnyire PDF -eket küld, akkor azt szeretné, ha a platform képes lenne kezelni az ilyen típusú fájlokat
4. lépés. Vásárlás
A legtöbb e-aláírási platform havi díjat igényel. Az összeg változhat, a havi 10-30 dolláros árak gyakoriak. A legfrissebb árakat a platform webhelyén találja meg.
Ellenőrizze, hogy kaphat -e kedvezményt a szolgáltatás megvásárlásához egy egész évre. Például egy e-aláírás-szolgáltató havi 12 dollárt számíthat fel, de csak 99 dollárt kér egy egész évre
Rész 2 /3: Photoshop szkennelés létrehozása
1. lépés. Írja alá nevét egy papírlapra
Vegyen elő egy béleletlen számítógépes papírt, és írja alá többször a nevét. Próbálja meg különböző méretűvé tenni az aláírásokat, mert egyes méretek jobban néznek ki, ha digitális képbe szkennelik.
Kísérletezhet különböző tollakkal, például filctollal vagy géllel. Ügyeljen arra, hogy sötét színt használjon, lehetőleg feketét
2. lépés. Olvassa be a papírt
Tegye a papírt nyomtatott oldallal lefelé a szkennerre, és szkenneljen.
Győződjön meg arról, hogy a felbontás kellően magas. Például valószínűleg nem szabad 600 dpi alá menni
3. lépés Válasszon aláírást
Nyissa meg a digitális fájlt, és nézze meg az oldalon található összes aláírást. Keressen egyet, amely a legtisztább. Ezt másolni szeretné a Photoshop varázspálca funkciójával.
Ha egyik aláírása sem tűnik egyértelműnek, írja be a nevét egy másik papírlapra. Válasszon különböző típusú tollakat is. Ha az aláírás első körében gél tollat használt, akkor válassza a filctoll használatát, hogy lássa, tisztább, erősebb aláírásokat hoz-e létre
4. lépés. Használja a „varázspálca” eszközt
A varázspálca eszközt a CS3 vagy a Photoshop újabb verzióiban található „Gyorsválasztó eszköz” ikonra kattintva találhatja meg. Ezzel az eszközzel választhatja ki aláírását.
- Vigye az egérmutatót az aláírás fölé, és feltétlenül kattintson az aláírásra. A pálcának ezután ki kell választania az aláírás összes pixelét.
- Kattintson a „Kiválasztás” és az „Inverz” gombra.
5. lépés: Illessze be az aláírást egy új dokumentumba
Be szeretné illeszteni az aláírást egy új dokumentumba, amely átlátszó háttérrel menthető.
Az Adobe Illustrator programban átlátszó háttérrel mentheti a képet
6. lépés. Mentse el a képet
Az aláírást olyan formátumban kell mentenie, amely támogatja az átlátszó hátteret. Az aláírást általában-p.webp
- Kerülje a JPEG formátumban való mentést.
- A kép-p.webp" />
7. lépés. Használja a beolvasott aláírást
Miután elmentette az aláírás-p.webp
- Miután beillesztette az aláírást, mozgassa úgy, hogy egy vonalba kerüljön a szerződés aláírási sorával.
- Ezután el kell mentenie a szerződést, hogy az aláírás képe a dokumentum részévé váljon.
Rész 3 /3: Az E-aláírás használatának elutasítása
1. lépés Válasszon papírszerződést
A szövetségi törvény lehetővé teszi, hogy leiratkozzon az elektronikus szerződésekről, és papír alapú másolatot kapjon. Az elektronikus szerződés használata előtt a másik vállalkozásnak be kell szereznie az Ön hozzájárulását. Figyelmeztetni kell arra is, hogy a jövőben bármikor leiratkozhat az elektronikus szerződésekről.
Előfordulhat azonban, hogy további díjakat kell fizetnie a papír alapú szerződések használati jogáért. Ezt az információt érdemes megtudnia, mielőtt leiratkozik az elektronikus szerződésekről
2. lépés. Határozza meg, mely szerződéseket kell papíron rögzíteni
Nem minden jogi dokumentum lehet elektronikus dokumentum. Ennek megfelelően papíralapú másolatokat kell beszereznie a következőkről:
- végrendeletek, végrendeleti alapok és codicilek
- közlemények a közüzemi szolgáltatások lemondásáról vagy megszüntetéséről
- minden olyan dokumentum, amely családi ügyekkel, például válással vagy örökbefogadással kapcsolatos
- értesítések a nemteljesítésről, a visszavételről, a kizárásról vagy a kilakoltatásról
- bírósági dokumentumok, például értesítések vagy bírósági végzések
- az élet- vagy egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó törlési értesítések
- a termék visszahívja az egészség és a biztonság érdekében
- a veszélyes anyagokkal történő utazáshoz szükséges dokumentumok
3. lépés. Készítsen digitális szkenneléseket a papír alapú dokumentumokból
Ha továbbra is papír alapú másolatokat használ, akkor azokat tárolnia kell. Előfordulhat azonban, hogy az irodában nincs helye minden papírmásolatnak.
