Ahogy a mondás tartja: „a zsúfolt íróasztal a zűrzavaros elme jele”. A munkaterület tisztán tartása és szervezése óriási hatással lehet a termelékenységre, a koncentrációra és arra, hogy mindent megtaláljon, amire szüksége van. Lehet, hogy meglepődsz, hogy mennyivel hatékonyabban fogsz tudni dolgozni, miután kitisztítottad az asztalt. Csak egy kis időre van szüksége, a fegyelmezettségre, hogy kidobja a felesleges tárgyakat, és egy rendszerre, amely biztosítja, hogy minden a helyén legyen.
Lépések
Rész 1 /3: Az asztal eltávolítása
1. lépés. Kezdje elölről
Az átszervezés a legegyszerűbb, ha üres íróasztallal kezdi. Tisztítson meg mindent a tetejéről. Vegye ki az elemeket a fiókokból (ha vannak). Mindent együtt tartson egy külön asztalon vagy a padlón, hogy később át tudjon menni rajta. Miután a kezdeti rendetlenség eltűnt, pontosan fel tudja mérni, hogyan szeretné kinézni az asztalát.
Valószínűleg sokkal több időbe telik, amíg egy tárgyon végigmegy az asztalon, és eldobható dolgokat keres
2. lépés Tisztítsa meg az asztalát kívül -belül
Használja ki az íróasztal tisztaságát, és használja ki a lehetőséget, hogy jól tisztítsa meg. Porolja le és törölje le az asztalt egy több felületű tisztítószerrel. Kezelje az elhúzódó foltokat, és csiszolja le a karcolásokat a fa asztalokon. Az íróasztal vadonatújnak tűnik, ha elkészült.
A tisztítás megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy mindent eltávolított az asztalról. Ellenkező esetben meg kell tisztítania a meglévő rendetlenséget
3. Dobja el a régi és felesleges tárgyakat
Fogja le az asztalról eltávolított szemetet, és osszon mindent két kupacra: az egyiket a kidobandó dolgokra, a másikat pedig a megtartani kívánt dolgokra. Légy szigorú a döntéseiddel. Szabaduljon meg a lehető legjelentéktelenebb tárgyaktól, amíg a dolgait a legszükségesebbekre nem rakták össze. Így könnyebb lesz lépést tartani mindennel.
- Az emberek gyakran kötődéseket fejlesztenek ki olyan dolgokhoz, amelyeket nem használnak, és amelyeknek nincs hasznuk. A használaton kívüli holmik elengedése némi nyugalmat hozhat, ha elkészült.
- Ne felejtse el kidobni az összes asztalt, amikor az asztalát takarítja. Ez a rendetlenség nagy részét teheti ki.
4. lépés. Frissítse a területet
Nézzen körül az íróasztalán, ha már nem aktuális. Ide tartozhatnak elavult naptárak, válaszolt és megválaszolatlan levelek, sőt régi fényképek is. Keressen új helyettesítőket ezekhez az objektumokhoz. Dobja el az elavult tárgyakat, vagy tegye őket tárolóba. Az asztalon lévő mindennek újnak és használatra késznek kell lennie a jövőben.
Rendben van ragaszkodni olyan dolgokhoz, amelyek szentimentális értékkel bírnak. Ha van egy régi képe, ajándéka vagy emléktárgya, amelyet meg szeretne őrizni, tegye el egy biztonságos helyre, és tartsa szabadon íróasztalát a rendeltetésszerű használathoz
Pontszám
0 / 0
1. rész Kvíz
Miért kell teljesen kitisztítani az asztalát, mielőtt átszervezi?
Alaposabban tisztíthatja az asztalt.
Részben igazad van! Ez egy kiváló lehetőség arra, hogy jó tisztítást nyújtson az asztalának. Használjon több felületű tisztítószert a por eltávolításához és a fa karcolásának eltávolításához. Azonban több oka is van arra, hogy azonnal törölje le az asztalát. Próbáld újra…
Átnézheti a tételeket, és eldobhatja, amire nincs szüksége.
Bezárás! Miután eltávolította az összes holmiját az asztaláról, szitálja át azokat, és csak azt válassza ki, amire valóban szüksége van. Dobja el az elavult naptárakat, kiszáradt tollakat, régi nyugtákat és minden egyéb szemetet, ami összezavarja az asztalát. Ennek ellenére még több oka van tiszta lappal kezdeni. Próbáld újra…
Új szervezési módszert kezdhet elölről.
Próbáld újra! Könnyebb új szervezeti módszert elképzelni, ha üres lapot néz. Töröljön mindent, hogy pontosan lássa, mennyi hellyel dolgozik. Még több oka van annak, hogy teljesen kitisztítsa az asztalát. Kattintson a másik válaszra, hogy megtalálja a megfelelőt…
A fentiek mindegyike
Aha! Mindezeket a feladatokat elvégezheti, ha először az asztalát teljesen megtisztítja. Ez a legjobb módja annak, hogy az asztal tisztább és funkcionálisabb legyen, ha elkészült. Olvasson tovább egy kvízkérdéshez.
További kvízeket szeretne?
Teszteld tovább magad!
2. rész a 3 -ból: Az asztal átrendezése
1. lépés. Módosítsa az asztal konfigurációját
Most, hogy itt az ideje, hogy elkezdje visszatenni a dolgokat az asztalára, ne csak ragasszon vissza mindent oda, ahol volt. Gondoljon új módokra, amelyekkel átrendezheti az asztalát, hogy kihasználja a rendelkezésre álló helyet. Egyszerűen „tükrözheti” az íróasztalt, ha visszahelyezi a dolgokat a másik oldalra, vagy új helyeket választhat minden egyes darabhoz külön -külön. Magával ragadó elrendezés, amely segít megőrizni érdeklődését munka közben.
- Az asztalon lévő tárgyak átrendezése egy apró csípés, amely mindazonáltal segít megtörni azt az egyhangúságot, hogy mindig ugyanazokat a dolgokat látja ugyanazon a helyen, amikor leül dolgozni.
- Kínában egy egész művészet foglalkozik a mindennapi tárgyak helyzetének megváltoztatásával. Feng shui néven ismert, és pszichológiailag nagyon terápiásnak bizonyult.
2. Lépés. Készítsen új készleteket
Kevés a papír, a tinta toll vagy a kapcsok? Látogasson el egy irodai cikkek áruházába, és vegyen fel néhány anyagot az asztalának feltöltéséhez. Vigyen magával egy listát, hogy ne felejtse el az alapokat, vagy használja a telefont a listához. Fókuszáljon azokra a dolgokra, amelyeket sokat használ, és hajlamosak gyorsan haladni. Ha eljön az ideje, hogy munkába álljon, minden szükséges dolgot megtalál, amire szüksége van.
Még akkor is, ha a munkahelye irodai kellékeket biztosít, néhány saját dolga (például egy kedvenc toll) kéznél tartása kényelmesebbé teheti Önt
3. lépés Értelmesen rendezze el az elemeket
Ha már van elképzelése arról, hogyan szeretné kinézni az új asztali elrendezést, helyezze el holmiját úgy, hogy maximalizálja a termelékenységet, miközben kiküszöböli az esetleges rendetlenséget. Foglalja le például az asztal közepét a számítógépéhez, miközben karbantarthatja a fontos eszközöket és dokumentumokat. Ez nemcsak megkönnyíti a munkát, hanem attól is, hogy nem kell keresnie a dolgokat, mert azok mindig a leglogikusabb helyen lesznek.
Az intuíciója általában a legjobb útmutató ahhoz, hogy megmondja, hová kell mennie. Ha ösztönösen keres egy bizonyos dolgot egy adott helyen, akkor valószínűleg ez a legjobb hely
4. lépés. Adjon hozzá némi hangulatot
A tiszta, szervezett íróasztal a cél, de ez nem jelenti azt, hogy unalmasnak kell lennie. Adjon hozzá néhány dekoratív elemet az asztalához, hogy egy kis személyiséget adjon neki. Néhány keretes kép, egy kis szobor vagy egy humoros kávéscsésze felpezsdítheti a teret, és otthonosabbnak érezheti magát.
- Ha fülkében vagy irodában dolgozik, hozzon magával néhány tárgyat otthonról, hogy megküzdjön a munkahelyi légkör zord légkörével.
- Töltsön fel inspiráló képeket és üzeneteket, hogy továbbra is motivált legyen a kemény munkára.
Pontszám
0 / 0
2. rész Kvíz
Hogyan rendezze át az asztalán lévő tárgyakat a maximális hatékonyság érdekében?
Tegyen vissza mindent ugyanarra a helyre, így könnyen megtalálhatja az egyes elemeket.
Dehogy! Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy az előző elrendezés meglehetősen hatékony volt, az asztal átrendezése segíthet abban, hogy az agy jobban elkötelezett legyen. Frissíti a munkáját, ha megváltoztatja a környezetét. Kattintson a másik válaszra, hogy megtalálja a megfelelőt…
Válasszon új helyeket az egyes elemekhez attól függően, hogy milyen gyakran használja.
Jobb! Válasszon új helyeket minden elemhez. Tartsa karban elérhető helyen a gyakran használt eszközöket. Más tárgyak, amelyek nem tartoznak a mindennapi feladatai közé, távolabb vagy fiókokba helyezhetők. Olvasson tovább egy kvízkérdéshez.
Válasszon új helyeket az egyes elemekhez, attól függően, hogy mennyire tetszik.
Nem feltétlenül! Ez nem a legtermékenyebb módszer az asztal megszervezésére. Fontos azonban, hogy néhány dolgot az asztalon tartson, csak azért, mert tetszik. Egy kis növény, keretes fotó vagy motivációs idézet személyiséget és örömet ad a munkaterületnek. Próbáld újra…
További kvízeket szeretne?
Teszteld tovább magad!
Rész 3 /3: A hatékonyság előmozdítása
1. lépés Tartsa kéznél a legfontosabb tárgyait
Ha azon kapja magát, hogy sokat nyúl bizonyos dolgokhoz, győződjön meg arról, hogy hozzáférhetők. Gondolkozz el azon, hogy milyen gyakran nyúlsz bizonyos tárgyakhoz az asztalodon, és rendezd fontossági sorrendbe. E megközelítés alkalmazásával racionalizálhatja a különféle kellékek keresésének és használatának folyamatát.
- Az íróeszközöket, a gépírópapírt, a notebookokat, a kommunikációs eszközöket és a digitális tartozékokat a szabadban tárolhatják, vagy máshol, ahová könnyen hozzájuthatnak.
- Válassza szét a tollakat és a ceruzákat egy csészébe, hogy együtt tartsák és használatra készek anélkül, hogy túl sok helyet foglalnának el.
- Hagyjon iratkapcsokat és tűzőgépeket a nyomtató közelében, vagy bárhol, ahol elvégzi a papírmunkát.
- Akár napi egy órát is megspórolhat, ha minimálisra csökkenti azt az időt, amellyel vadászik a dolgokra egy rendetlen íróasztalon.
Lépés 2. Tegye a gyakran használt tárgyakat könnyen hozzáférhető fiókokba
A sok felhasználást igénylő, nem nélkülözhetetlen kellékek a fiókokba kerülhetnek, így szükség szerint kiveheti őket. Foglalja le asztalának felső fiókjait nagyobb tárgyakhoz és gyakran használt dolgokhoz, de nem feltétlenül kell az asztalon tartózkodnia.
- Például azt tapasztalhatja, hogy laptopja, táblagépe és más elektronikus eszközei gyakrabban használatosak, mint toll és papír. Ebben az esetben ezeket a másodlagos anyagokat a közelben tárolhatja, miközben az asztalt szabadon hagyja az elektronika számára.
- Ha sok kisebb tárgya van, vásároljon asztali fiókos rendszerező tálcákat. Ezek szépen elférnek az íróasztal fiókjaiban, és elkülönített részekből állnak, amelyek lehetővé teszik, hogy mindent rendben tartson és látható legyen a megfelelő helyen.
- Készítsen mentális prioritási listát arról, hogy hová kell mennie a dolgoknak a munkaterületen. Ha gyakran használ egy elemet, vagy fontos, hogy lépést tartson vele, hagyja az asztalon. Ha időnként szüksége van rá, rögzítse a közeli fiókban. Ha ritkán használja, vagy nem igazán tartozik az asztalához, keressen más helyet, ahol megtarthatja.
3. lépés. A fel nem használt rendetlenséget tárolja el az útból
Mindent, amit úgy dönt, hogy megtart, de nincs szüksége kéznél az asztalánál, máshol kell tárolni, hogy ne halmozódjon fel, és ne váljon rendetlenséggé. Ez magában foglalja a személyes tárgyakat, harapnivalókat, italokat és kütyüket, amelyekre csak ritkán van szüksége. Az írott dokumentumokat a mappákba, majd az irattartóba kell helyezni, míg más anyagokat el kell helyezni egy alsó fiókba vagy szekrénybe, ha nem valószínű, hogy felhasználják őket. A lehető legtöbbet tartsa távol az asztalától, kivéve azokat a dolgokat, amelyekre szüksége van.
Próbáld meg megszokni, hogy elhasználódás után tegyél el dolgokat. Ellenkező esetben hajlamosak felhalmozódni az asztalon, vagy egy fiókba tölteni, amely gyorsan feltöltheti a szemetet
4. lépés. Használja a levéltálcát, hogy lépést tartson a papírmunkával
A papíralapú dokumentumok válogatásának megkönnyítése érdekében fektessen be egy tálcába. Ezek sekély, többszintű konténerek, amelyek lehetővé teszik az egyes szintek kijelölését a bejövő és kimenő papírmunkákhoz, valamint a válaszolt és megválaszolatlan levelekhez. Ha írott anyagait levéltálcára, mappákra és iratszekrényre korlátozza, megakadályozza, hogy az asztalterületet túlterhelje a laza papír.
- A papírtálca vagy több tálca használata különböző célokra egyszerű trükk, amely segít megszüntetni az asztalon lévő papírzavarok nagy részét.
- Az egyik tálca készen áll a kész/befejezetlen papírmunkára, a másik a bejövő/kimenő levelekre stb.
5. lépés: Irányítsa a közös munkaterületet
Előfordulhat, hogy néhány embernek közös íróasztalt vagy partíciót kell használnia, amikor az irodában tartózkodik, vagy az íróasztal csak mások közelében van, így korlátozott mennyiségű hely marad. Továbbra is tehet lépéseket a megosztott tér megszelídítésére.
- Először is győződjön meg arról, hogy világos határok vannak érvényben annak megkülönböztetésére, hogy hova tartozik. Ezután elkezdheti saját szakaszának szervezését a rend és a hatékonyság maximalizálása érdekében.
- Címkézze meg személyes anyagait, és tartsa közel ahhoz, ahol ül. Határozza meg, hogy melyik papírmunka a tiéd, és rendezze az egyes fájlmappákba, majd onnan a fiókokba vagy papírtálcákba.
- Rendeljen kijelölt helyet a közös kellékekhez, hogy az idegen rendetlenség ne kerüljön a területére.
- Vigyen magával hátizsákot vagy aktatáskát, hogy könnyebben nyomon tudja követni a dolgait. Ha olyan környezetben dolgozik, ahol megosztott hely és tárhely van, előfordulhat, hogy nem tud annyi kelléket és holmit tárolni az asztalán vagy a közeli fiókokban.
- Maradjon a rendszeres válogatás és takarítás tetején, hogy a közös íróasztal vagy munkaterület ne változzon rendetlenséggé. Ha több ember koncentrál ugyanabba a zárt területbe, az több szemetet, kóbor papírt és általános rendetlenséget jelent.
Pontszám
0 / 0
3. rész Kvíz
Hogyan lehet rendet teremteni egy megosztott munkaterületen?
A fontos dokumentumokat aktatáskában vagy hátizsákban tárolja, ne az asztalon.
Szép! Mivel előfordulhat, hogy kevés a hely egy közös íróasztalon, érdemes az alapvető papírokat magánál tartani. Ha aktatáskában vagy hátizsákban van, könnyen megtalálhatja, és nem kell attól tartania, hogy valaki más téved. Olvasson tovább egy kvízkérdéshez.
Tartsa elkülönítve és címkézve a kellékeit, hogy mások ne használják.
Nem egészen! Közös asztali helyzetben gyakran van értelme a kellékeket megosztani a helytakarékosság érdekében. Ha mindenkinek van külön tollpohara, az sok helyet foglal el. Ha van egy bizonyos típusú toll vagy kiemelő, ami tetszik, tartsa magánál, ahelyett, hogy az asztalon tárolná. Válasszon másik választ!
Hozzon létre egy iratkezelő rendszert mindenki papírmunkájához.
Nem pontosan! Használjon fájlmappákat és papírtálcákat, hogy a papírmunkát elkülönítse a többitől. Ellenkező esetben a munkatárs könnyen elkaphatja a példányát véletlenül. Van ennél jobb lehetőség!
Csak a munkaterület saját területét tisztítsa.
Nem feltétlenül! Sajnos a közös munkaterületeken nagyobb a rendetlenség és kevesebb az elszámoltathatóság. Érdemes többet megtennie a takarításnál, hogy produktív munkakörnyezetet tartson fenn magának. Kattintson a másik válaszra, hogy megtalálja a megfelelőt…
További kvízeket szeretne?
Teszteld tovább magad!
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Győződjön meg arról, hogy az íróasztalhoz tartozó szék megtámasztja a hátát. A nem megfelelő testtartás befolyásolhatja egészségét és hangulatát.
- Fejlesszen ki egy iratkezelő rendszert, hogy mindig tudja, mi a vége, mit kell tenni, és mit lehet kidobni. Szervezze meg a projekteket fontosságuk és befejezettségük alapján.
- Tartsa a minimálisra személyes tárgyait és egyéb dekorációit, ha asztalát szervezi a munkahelyén. Minél több dolog van az asztalon, annál kaotikusabb lesz a látómezeje.
- Tartson egy szemeteskosarat az asztalához, hogy azonnal dobja ki a szemetet. Ha elhalasztja, felhalmozódhat.
- Vásároljon és használjon egyszerű tároló dobozokat a túlcsorduláshoz. Előfordulhat, hogy egyes tárgyakat kéznél kell tartani, de ne legyenek útban. Ezek az íróasztal alá vagy mellé, vagy a szoba egy másik részébe kerülhetnek.
- Címkézze a fiókokat, hogy tudja, hol van minden, így nem kell minden alkalommal keresnie, amikor szüksége van valamire.
- Ha nincs elég hely egy lámpához az asztalon, használjon csíptetős lámpát.
- Ha Ön ügyes típus, próbálja meg saját asztali szervezési segédeszközeit készíteni egyedi, személyre szabott anyagokból.
- Távolítson el minél több zavaró tényezőt. Ez segít mentálisan is szervezett maradni.
- Vásároljon kötőanyagot, lyukasztót és egy csomag elválasztót, hogy bizonyos papírokat rendszeresen tartson.
- Próbáljon meg egy köteg papírt vagy írólapot használni, ha valamit le kell írnia.
- Ha számítógépe van az asztalánál, érdemes rendszerezni a fájlokat. Fontolja meg az asztal és a laptop belsejének tisztítását is.
Figyelmeztetések
- Ügyeljen arra, hogy emlékezzen arra, hová tett mindent. Ha sok eszközt, szerkentyűt és fájlt kell nyomon követnie, jegyezze fel, hogy az íróasztalán lévő összes hely hová kerül, hogy segítsen rendszerezni.
- A zsúfolt munkaterület gátolhatja a termelékenységet. Legyen egyszerű, és hatékonyabban fog dolgozni.
