Sokan a legfontosabb munkájukat íróasztalnál végzik. Ha az asztalod rendetlen vagy rendezetlen, nehéz lehet összpontosítani vagy nyomon követni a fontos projekteket, a fizetendő számlákat, a levélválaszokat stb. alapú feladatok. Kezdje az alábbi lépésszámmal.
Lépések
1. rész a 4 -ből: Az asztal eltávolítása
1. lépés Vegyen le mindent az asztaláról
Távolítson el mindent, és tegye egy nagy halomba. Amikor eljön az ideje, hogy átszervezze az íróasztalát, módszeresen átesik ezen a halomon. Ne próbálja meg rendszerezni az íróasztal tartalmát, amikor eltávolítja, először szabad helyet kell létrehoznia.
Győződjön meg róla, hogy mindent eltávolít az asztaláról, még akkor is, ha tudja, hogy ugyanott fogja visszahelyezni. Ide tartoznak a képek, növények, papírok, naplók, számítógép stb
2. lépés. Dobja el a szemetet, és tegye az újrahasznosítható tárgyakat megfelelő tartályokba
Valami szemétdé válik, amint már nincs rá szüksége. Azt gondolhatja, hogy valamit meg kell mentenie, de mielőtt megteszi, győződjön meg róla. Ha nem biztos benne, elhelyezheti azt a helyet olyan dolgoknak, amelyekre nem biztos, hogy szüksége lesz.
- Aprítsa meg az érzékeny dokumentumokat, mielőtt megsemmisítené őket.
- Újrahasznosítsa a papírt, a műanyagot és mindent, ami újrahasznosítható.
- Azok az emberek, akik rendkívül szervezettek, tiszta íróasztallal rendelkeznek, mondják: „Ha kétségei vannak, dobja ki.”
3. lépés Törölje le az összes felületet
Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy az asztalán lévő dolgok elég tiszták, nem árt mindent egyszer átadni. Tisztítsa meg a számítógép képernyőjét, portalanítsa az összes felületet, dobja ki és törölje le az asztalfiókokat.
- Sűrített levegővel tisztíthatja a billentyűzetet vagy más, nehezen elérhető területeket.
- Víz és fehér ecet oldatával sok felületet tisztíthat, vagy tetszés szerinti tisztítószert vásárolhat.
- A felületek magukban foglalják az asztal tetejét, a fiókok belsejét, a polcok tetejét és minden képernyőt.
2. rész a 4 -ből: Szervezeti rendszerek létrehozása
1. lépés. Használjon polcokat
Érdemes polcokat beépíteni a falba vagy megvenni, vagy lehet, hogy már vannak polcaik. Ha polcokat állít fel, akkor érdemes őket közvetlenül az íróasztala fölé vagy a szoba másik oldalára helyezni. Ez általában attól függ, hogy hol van az asztal, és mire használja.
- Ha az íróasztal egy fülkében van a munkahelyén, előfordulhat, hogy fel kell szerelnie néhány kis polcot az asztal fölé vagy mellé.
- Ha az íróasztal otthoni irodában vagy hálószobában van, érdemes lehet, hogy a polcait távol tartsa az íróasztaltól, hogy azok ne legyenek láthatók, és ne zavarjanak vizuálisan.
- Telepítés előtt gondolja át, mi kerül a polcokra. Győződjön meg arról, hogy megfelelő méretűek azokhoz a könyvekhez vagy eszközökhöz, amelyeket fel szeretne helyezni rájuk.
2. lépés A fiókok és polcok feliratozása a fiókok vagy polcok felületének károsítása nélkül
A polcok és fiókok felcímkézésével elmondja magának, hogy mi minden helyen történik. Ez kulcsfontosságú a szervezettség fenntartásához. Készíthet saját címkéket maszkolószalaggal vagy matricákkal, vagy több dekoratív címkét is vásárolhat, ha úgy tetszik.
- Győződjön meg arról, hogy minden címke világos és specifikus. Így egyetlen fiók sem lesz egyszerűen „szemétfiók”.
- Ha úgy tetszik, használhat színkódolási rendszert ahelyett, hogy a szavakat minden fiókra írja.
- Legyen óvatos a címkékkel. Ne általánosítson túl sokat, különben a rendetlen fiókok tele lehetnek különféle tárgyakkal. Ez zavart is okozhat, amikor ideje valamit eltenni.
3. lépés Tegye hozzáférhetővé a fontos dolgokat
Ismeri azokat a dolgokat, amelyeket leggyakrabban az asztalánál használ. Tartsa ezeket a dolgokat a közelben és könnyen megközelíthető. Például, ha van néhány függőleges fiókja az íróasztal alatt, akkor a legfelsőnek tartalmaznia kell azokat a dolgokat, amelyekhez leggyakrabban eléri. Alternatív megoldásként a kulcsfontosságú tárgyakat látható és könnyen elérhető helyen tárolhatja a polcokon.
Kiválaszthat néhány fontos dolgot, amelyek az íróasztal tetején ülhetnek. Ide tartozhatnak az aktuális projektek vagy az ismételten használt eszközök, például vonalzó vagy számológép
Lépés 4. Helyezzen egy szemetet a közelébe
Ez kulcsfontosságú ahhoz, hogy ne gyűljön össze szemet az asztalod körül. A kukának elérhetőnek kell lennie anélkül, hogy felkelne az asztaláról. Így nincs veszélye annak, hogy egy darab szemetet hagy az asztalán, hogy összezavarja azt.
3. rész a 4 -ből: Az asztal összerakása
1. lépés. Rendezze át a halmot
Most van egy tiszta íróasztal és egy nagy halom dolog, ami lejött róla. Kezdje el végigmenni a halomon felülről lefelé. Ne ugorj át semmit. Rendezés közben távolítsa el a szemetet és a szemetet. Különítsen el fontos dolgokat, amelyek végül a polcokra kerülnek a fiókokban.
- Ha csak teheti, minden tárgyat azonnal tegyen meg minden objektummal. Ha egy papírt aprítani kell, vagy apró port kell törölni, akkor most tegye meg. Ne várjon később.
- Ha több mint két percet vesz igénybe egy tárgy kezelése (például, ha a papír aprítógép egy másik épületben van, vagy porlasztót kell vásárolnia), akkor helyezze az objektumot a „teendők” listájára.
- Az asztalra visszamenő tárgyak új halomba kerülhetnek. A szemetes tárgyak a kukába kerülnek. Azok a tárgyak, amelyekben nem vagy biztos, mehetnek egy harmadik halomba.
2. Tárolja azokat az objektumokat, amelyekben bizonytalan
Vedd el azt a halom tárgyat, amely nem szemét, de nem tartozik az asztalodhoz, és tedd egy dobozba vagy fiókba. Tárolja az edényt alagsorban, szekrényben vagy máshol.
Egy hónap, hat hónap vagy egy év után átmehet ezen a tartályon. Ha nem használtál belőle valamit, dobd el. Nagyon kicsi az esélye, hogy valaha is használni fogod
Lépés 3. Helyezze vissza az asztalon lévő tárgyakat
Vegyen ki minden tárgyat az első halomból, és tegye az asztalára vagy egy polcra. Használja a létrehozott címkéket, vagy használjon másik szervezeti rendszert. Helyezzen vissza minden tárgyat az asztalra, egy -egy dolgot.
- Próbálja elkerülni, hogy sok vizuális zavaró tényező legyen az asztalon. Korlátozza az asztalon lévő dekoráció mennyiségét, hogy továbbra is fókuszálhasson.
- A könyveket lehetőleg tartsa távol az asztalától. Legyen hozzáférhető polc, ahol rendszeresen tárolhatja a szükséges könyveket.
4. lépés Rendszeresen tisztítsa meg az asztalát
Minél gyakrabban tisztítja az asztalt, annál könnyebb lesz minden alkalommal. Minden nap végén nézzen az asztalára, és tegye rendbe. Dobja el a szemetet, és reszelje el a kóbor papírokat vagy a projekt darabjait.
- Azáltal, hogy minden munkanap végén kitakarítja az asztalát, biztosítja, hogy másnap tiszta és használható munkahelyre kerüljön.
- Válasszon ki egy napot hetente vagy havonta, hogy valóban alaposan tisztítsa meg az asztalát, attól függően, hogy milyen gyorsan rendezetlen vagy rendezetlen.
4. rész a 4 -ből: Szervezeti rendszer kiválasztása
1. lépés. Szervezze meg a dolgokat az Ön számára megfelelő módon
Mindenkinek más a módja az asztalának és eszközeinek megszervezésére. A tiéd attól függ, hogy milyen munkát végez az asztalánál. Győződjön meg arról, hogy bármit is tesz, a hely használható marad, és távol tartja a zavaró tényezőktől.
- Érdemes különböző típusú tárolókat használni különböző elemekhez.
- Szüksége lehet fájlmappákra vagy hirdetőtáblára a dolgok rögzítéséhez.
- Lehet, hogy sok olyan eszköze van, amelyeket kampóra kell akasztani.
2. lépés Csak a megfelelő eszközöket tartsa a közelben
Ha többnyire irodai munkához használja az íróasztalát, ne tartsa ott a kézműves kellékeit. Válasszon másik helyet a szobában vagy az irodában, hogy megőrizze ezeket a dolgokat.
- Ha észrevette, hogy bizonyos tárgyakat ritkán vagy soha nem szoktak használni, ne tartsa az asztalánál.
- Ha van olyan eszköz vagy erőforrás, amelyet sokat használ, de máshol őriz, készítsen helyet az asztalánál.
3. lépés: Próbáljon ki új dolgokat
Ha nehezen tud szervezett maradni, vagy tisztán tartja az asztalát, ez annak a jele lehet, hogy más szervezeti módszert kell létrehoznia. Ha mindent fiókokban tartott, akkor talán a polcok vagy a horgok lennének jobbak Önnek. Ha nehezen tud összpontosítani a számítógép képernyőjére, akkor lehet, hogy minden mást el kell távolítania a szeme elől.
Kérdezze meg más embereket, akik az Ön területén dolgoznak, hogyan szervezik az asztalukat. Lehet, hogy értékes felismerésekkel szolgálnak számodra
Tippek
- A tiszta asztal célja, hogy produktív és egészséges munkahely legyen. Tedd azt, ami jólesik neked. Ha dekorációra és inspiráló képekre van szüksége körül, hogy jól érezze magát, ez nem baj. Csak győződjön meg róla, hogy továbbra is tud koncentrálni.
- Győződjön meg róla, hogy legfeljebb öt radírja van, egy edény írótoll és ceruza, valamint egy edény színező toll és ceruza.
- Használjon befőttes üvegeket a tollak, ceruzák és egyéb megfelelő írószerek tárolására.
- Ha a könyvek rendetlenné teszik az asztalt, próbálja megfordítani, hogy az oldalak kifelé nézzenek. Ez tisztább, tisztább légkört biztosít a térnek.
- Ha az íróasztalát használja műalkotáshoz, a dörzsölés/izopropil -alkohol a legjobb módja a tinta és a markerfoltok eltávolítására. Csak öntsön/permetezzen egy kis mennyiséget az asztalára, terítse szét, és törölje le.
- A vidám/pörgős zene lejátszása segíthet a takarításra összpontosítani és élvezetesebbé tenni.
