Sok oka lehet annak, hogy miért érdemes tiszta üzleti irodát tartani. A takaros és rendezett tér nemcsak vizuálisan vonzóbb, mint a rendetlenség, hanem jó benyomást tesz az ügyfelekre és az ügyfelekre, és elősegíti a munkahelyi termelékenységet. Csökkentheti a tisztítási időt is, amelyet általában legalább 50-60 órát tölt hetente. Ha érdekli a rend fenntartása a vállalkozás helyén, akkor kövesse ezeket a tippeket a vállalati iroda tisztításához.
Lépések
1. lépés Szervezze meg a laza papírokat
Az irodaterületen felhalmozott papírmunka nemcsak rendetlenül néz ki, hanem megnehezíti és időigényes, ha szükség esetén vissza kell térni a fontos dokumentumokra. Az irodatisztítási eljárás során számos módon lehet megszervezni a laza papírokat.
- Az iratszekrények tökéletesek olyan dolgok tárolására, mint a számlák, a megrendelések, a becslések, a szállítói információk, a termékleírások és az ügyfélprofilok. Címkézze a fájlokat a felhasználásuknak megfelelően, és távolítsa el a dokumentumokat, amikor takarítja az irodát.
- Ha bizonyos dokumentumokat kéznél kell tartania azonnali hivatkozás céljából, akkor használhatja az asztali tálcákat és a falra szerelt "zsebeket". Ez jó ötlet, ha olyan dolgokat kell kifizetni, mint a számlák, a nyitott ügyféladatok, a papírmunka, amelyeket el kell távolítani, és az aktuális vitás dokumentumok.
- A helytakarékosság érdekében fontolja meg az archiválható dokumentumok szkennelését és elektronikus tárolását.
2. lépés Fertőtlenítse a mellékhelyiségeket
Ez nem csak a tiszta vállalati iroda, hanem az alkalmazottak és az ügyfelek biztonsága érdekében is szükséges. A mellékhelyiségek nagy forgalmú területek, és minden nap tisztítani kell őket.
- Súrolja le a WC -csészéket fertőtlenítő tisztítószerrel és WC -kefével. Fertőtlenítőszerrel törölje le az ülést, a fedelet, a tál külső kerületét, a tartályt és a vécé alját. Használjon WC -csésze szagtalanító süteményeket a tisztaság közötti frissesség fenntartásához.
- Törölje le a mosogató és a pult helyeit fertőtlenítő tisztítószerrel.
- Söpörje és törölje fel a padlót.
- Töltse fel újra a szappanadagolókat és a papírtörlőtartókat, és cserélje ki a WC -papírtekercseket.
Lépés 3. Védje elektronikáját tisztán és pormentesen
Porszívóval távolítsa el a port a szűk helyekről, például billentyűzet billentyűkről, szellőzőnyílásokról és ventilátorokról. Fertőtlenítő spray -vel megnedvesített puha ronggyal törölje le az elektronikát.
4. lépés Tisztítsa meg a szünetet
Mivel az ételeket gyakran a pihenőszobában készítik és tárolják, tiszta szünethelyiség szükséges az alkalmazottak egészsége és biztonsága érdekében. Ezenkívül a tiszta pihenőszoba jót tesz az alkalmazottak moráljának.
- Tartsa tisztán és rendszerezetten a hűtőszekrényt. Tegye fontossá, hogy hetente dobja ki a régi ételeket, és fertőtlenítőszerrel nedvesített ronggyal törölje le a belső teret.
- Permetezze a munkalapokat, mosogatókat, asztalokat, székeket és polcokat fertőtlenítő spray -vel, és törölje le nedves ronggyal.
- Tisztítsa meg a mikrohullámú sütő belsejét fertőtlenítő ronggyal. Ez a napi irodai takarítás része kell, hogy legyen, mivel a mikrohullámú sütemények megkeményedhetnek és nehezen tisztíthatók, ha hosszabb ideig ülni hagyják őket.
- Ha edényleeresztőt használ, tisztítsa meg minden nap az edényekkel együtt, hogy megelőzze a penész kialakulását.
- Rendszeresen mosson kéz- és edénytörölközőket, és szükség esetén cserélje ki az edényszivacsokat.
5. lépés Minden nap ürítse ki a hulladékkosarakat
Ez magában foglalja a szemetet a szünetekben, az irodaterületeket, a konferenciateremet, a nyilvános helyiségeket és a mellékhelyiségeket.
6. lépés. Győződjön meg arról, hogy a nyilvános terület reprezentatív
Ha ügyfelei vagy ügyfelei meglátogatják üzlethelyiségét, akkor a tiszta vállalati iroda az első benyomás. Ezért nagy gondot és figyelmet kell fordítania arra, hogy olyan teret mutasson be, amely reprezentálja azt, amit a vállalkozásával kapcsolatban közvetíteni szeretne.
- Az ülésnek por-, morzsa- és foltmentesnek kell lennie.
- Ha magazinokat, könyveket, röpiratokat és/vagy prospektusokat jelenít meg a várakozó ügyfelek olvasására, akkor az olvasnivalóknak rendezettnek és naprakésznek kell lenniük. Dobja el a szakadt, piszkos és régi olvasmányokat.
- Poros bútorok, polcok, apróságok, növények, falvédők, redőnyök és ablakkezelések.
- Törölje le a falakat a nyomoktól.
- Tisztítsa meg az ujjlenyomatokat és egyéb foltokat az ablakokról és a tükrökről.
- Porszívózza fel a padlót, és szükség esetén törölje fel.
7. lépés Tisztítsa meg az íróasztal helyeit, hogy minimálisra csökkentse a rendetlenséget a tiszta vállalati iroda számára
Használjon olyan szervezeti egységeket, mint a ceruzatartók, papírtálcák, álló irattartók, könyvespolcok, kosarak és fiókosztók, hogy mindennek helyet teremtsen. Törölje le az asztalokat a portól, az élelmiszer -morzsától és a foltoktól.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Szokja meg, hogy minden nap tiszta üzleti irodát tartson fenn. Napi kis mennyiségű takarítás jó módja annak, hogy elkerüljük a nagy, lehengerlő takarítási munkák szükségességét.
- A padlók felmosása során feltétlenül használjon biztonsági jelzéseket.
- Minél kisebb a rendetlenség az üzleti helyen, annál kevesebbet kell dolgoznia a tiszta üzleti iroda fenntartásáért. Tartsa minimálisra a felesleges díszítő tárgyakat, hogy csökkentse a portalanítással és takarítással töltött időt.
- Fontolja meg professzionális takarítószolgálat felvételét. Az ilyen szolgáltatást rendszeresen, saját takarítása helyett, vagy csak szórványosan veheti igénybe, ha nagy takarítási munkát kell végeznie (például tavaszi takarítási idő).
- Díszítsen mesterséges növényekkel, szemben a valódi növényekkel, amelyek lehullják a leveleket, és több tisztítást igényelnek.
- Használjon olyan tisztítóeszközöket, amelyek növelik irodai takarítási tevékenységének hatékonyságát. Például egy könnyű vákuumpálca használható kemény és puha padlóburkolaton is, és sokkal könnyebben manőverezhető, mint egy nagy teljesítményű porszívó, és az előnedvesített fertőtlenítő törlőkendő kényelmes alternatívája a szórófejes palackoknak és rongyoknak.
