Mind a magánszemélyek, mind a kisvállalkozások tulajdonosai gyakran független vállalkozókat bérelnek fel rövid és hosszú távú projektek befejezéséhez. Független vállalkozó esetén nem kell aggódnia a béradók visszatartása miatt. Független vállalkozó felvételéhez készítsen olyan szerződést, amely egyértelműen meghatározza az Ön kapcsolatát és azt a munkát, amelyet az adott személy végez el Ön helyett. Miután a vállalkozó elvégezte a munkát, győződjön meg arról, hogy benyújtotta a megfelelő adózási űrlapokat, és elvégzi a szükséges kifizetéseket a munkavállalók kompenzációs fedezetéért.
Lépések
Módszer 1 /3: Jogi szerződés megkötése
1. lépés. Keressen online űrlapokat vagy sablonokat
Amikor független vállalkozó felvételére vonatkozó szerződést készít, nem kell a nulláról kezdenie. A kormányhivatalok, ügyvédi irodák és egyéb jogi szolgáltatások ingyenes űrlapokat kínálnak, amelyeket lemásolhat és igényeihez igazíthat.
- Az azonos iparág független vállalkozói számára készített sablon könnyebben alkalmazkodik. Például, ha szabadúszó írót vesz fel webhelye tartalmának előállításához, nem feltétlenül szeretné használni az építési vállalkozók számára tervezett megállapodási sablont.
- Ideális esetben olyan megállapodást kell találnia, amelyet az Ön lakóhelye szerinti államban való használatra terveztek (vagy ahol a munkát végzik), és amelyet egy ügyvéd készít.
2. lépés. Határozza meg a megállapodás feleit
A megállapodásnak tartalmaznia kell mind Ön, mind független vállalkozójának hivatalos nevét. Ha a független vállalkozó LLC -vel vagy vállalattal rendelkezik, használja a vállalkozás hivatalos nevét, és ne a vállalkozó egyéni nevét.
A szerződésekben gyakori, hogy a hivatalos neveket először egyszer írják ki, és a szerződések többi részében általános címekkel utalnak a felekre. Például nevezheti magát "ügyfélnek", a független vállalkozót pedig "vállalkozónak"
3. lépés. Adjon meg egy meghatározott időszakot
Általánosságban elmondható, hogy amikor független vállalkozót vesz fel, csak rövid időre van szüksége a szolgáltatásaira. A szerződésnek kifejezetten tartalmaznia kell, hogy a szerződéses kapcsolat mikor kezdődik és mikor ér véget.
- Még akkor is, ha a szerződés befejezésének szándékát a munkálatok befejezésekor szándékozik végezni, akkor is szerződéses határidőt szeretne, ameddig a munkát be kell fejezni.
- Ha hosszabb időre tervezi a kapcsolatot, nézze meg államának törvényeit, vagy forduljon munkaügyi ügyvédhez, hogy megtudja, vannak -e korlátozások az Ön államában a szerződések hosszával kapcsolatban.
4. lépés. Írja le az elvégzendő munkát
A szerződésnek tartalmaznia kell egy szakaszt, amely kifejezetten meghatározza, hogy mit fog tenni a vállalkozó az Ön érdekében, beleértve azt is, hogy miért lesznek felelősek, és hogyan értékelik teljesítményüket.
- Ha a vállalkozó köteles saját eszközeit vagy erőforrásait használni, akkor ezt az információt írja be a munkaleírásba.
- Szükség esetén adjon meg minden információt arról, hogy az elkészült munkát hogyan kell benyújtani vagy kézbesíteni.
5. lépés. Adja meg a fizetési feltételeket
A megállapodás egyik szakaszában meg kell határozni, hogy mennyit fizetnek a vállalkozónak a szolgáltatásaiért, valamint azt, hogy mikor és hogyan fizet. Mellékeljen minden feltételt, amelyet a végső kifizetéshez kíván kötni.
- Ha például vállalkozót bérel fel konyhája átalakítására, akkor a végső kifizetést a vállalkozónak a munkaellenőrzés függvényében teljesítheti.
- Tartalmazza a fizetési módot. Ha harmadik fél szolgáltatást fizet, amely díjat számít fel, a szerződésben fel kell tüntetni, hogy Ön vagy a vállalkozó felelős-e a díjak megfizetéséért.
6. lépés. Határozza meg a személyt független vállalkozóként
Minden független vállalkozói megállapodás jogi nyelvet tartalmaz, amely kimondja, hogy a személy független vállalkozó, és nem az Ön alkalmazottja. Ez tartalmazhatja a vállalkozónak a kapcsolatból eredő felelősségeinek rövid leírását.
- Bizonyos esetekben elegendő lehet egy olyan nyilatkozat beillesztése, amely szerint "A jelen szerződés szerinti szolgáltatások nyújtásakor a felek egyetértenek abban, hogy a vállalkozó független vállalkozó, és nem az ügyfél alkalmazottja."
- Egyes államok meghatározott nyelvet írhatnak elő a független vállalkozói kapcsolat létrehozásához. Győződjön meg arról, hogy az Ön által használt űrlapokat vagy sablonokat törvényesen érvényesnek tervezték az Ön államában.
7. lépés: A munka megkezdése előtt írja alá a szerződést
A szerződés aláírása, mielőtt a független vállalkozó megkezdi az Ön számára a munkát, biztosítja, hogy a szerződés jogilag szabályozza az elvégzett munkát. Ha a vállalkozó a szerződés aláírása előtt megkezdi a munkát, később azzal érvelhetnek, hogy másban állapodtak meg.
Önnek és a vállalkozónak is alá kell írnia a szerződést. Miután minden aláírás megvan, készítsen másolatot az aláírt szerződésről a vállalkozó számára és saját nyilvántartásaihoz
2. módszer a 3 -ból: Adóügyek intézése
1. lépés. Az SS-8 űrlap használatával hivatalos határozatot kaphat az IRS-től
Ha kérdései vannak azzal kapcsolatban, hogy az Ön által felvett személyt független vállalkozónak vagy alkalmazottnak minősítik -e, az IRS döntést hoz Ön helyett.
- Lehet, hogy nem elegendő pusztán független vállalkozónak nevezni a személyt. Az IRS három általános kategóriában értékeli a tényeket - viselkedéskontroll, pénzügyi ellenőrzés és kapcsolattípus - annak megállapítására, hogy valaki független vállalkozó -e.
- Ön vagy a vállalkozó bármikor benyújthatja az SS-8 nyomtatványt. Az űrlapon tényeket rögzít a kapcsolatról, majd az IRS értékeli ezeket a tényeket, és eldönti, hogy a személy független vállalkozó vagy alkalmazott.
- Ha az SS-8 űrlapot kívánja benyújtani, tegye meg azt a lehető leghamarabb. Akár 6 hónapba is telhet, amíg az IRS kiértékeli az űrlapot és meghozza a döntést.
2. lépés. A vállalkozó töltse ki a W-9 űrlapot
A W-9 űrlap a független vállalkozó teljes hivatalos nevét és adóazonosító számát kapja meg. A vállalkozó adóazonosító száma lehet társadalombiztosítási szám vagy munkáltatói azonosító szám (EIN).
Amikor a vállalkozó visszaadja a W-9-et, tartsa azt legalább 4 évig az iratokban. Előfordulhat, hogy meg kell mutatnia az IRS -nek, ha bármilyen kérdése merül fel az adóival kapcsolatban
3. lépés: 1099-MISC fájl űrlap, ha 600 dollárnál többet fizet a vállalkozónak
Amikor független vállalkozónak fizet, tájékoztató nyilatkozatot kell benyújtania az IRS -nek, amelyben feltünteti, hogy mennyit fizetett nekik. A jövedelem után valójában adót kell fizetni a vállalkozónak.
Ezenkívül kitöltheti az 1099 -es nyomtatványt, és elküldheti azt a munkavállalónak, bár nem köteles ezt megtenni
4. Lépjen be a szükséges jelentésekbe az állammal
Különösen akkor, ha kisvállalkozásról van szó, előfordulhat, hogy tájékoztató jelentéseket kell benyújtania az állam munkaügyi és adóügyi osztályaihoz, ha független vállalkozókat vesz fel.
- Ha meg szeretné tudni, milyen jelentésekre van szüksége, forduljon az állam adóhivatalához vagy az állam munkaügyi irodájához.
- Az államoknak eltérő szabályai lehetnek, mint az IRS -nek arra vonatkozóan, hogy a munkavállalót adóztatási vagy egyéb célból független vállalkozónak vagy munkavállalónak minősítik -e. Tudja meg az állam munkaügyi osztályán, vagy beszéljen egy helyi foglalkoztatási ügyvéddel.
5. lépés. Ellenőrizze államának törvényeit a munkavállalók kompenzációs fedezetével kapcsolatban
Egyes államokban fizetnie kell a független vállalkozók munkavállalói kártalanításáért. Hogy biztosan megtudja, lépjen kapcsolatba az állam munkaügyi osztályával.
Általában a részleg weboldalán tájékozódhat arról, hogy köteles -e munkavállalói kártérítést fizetni. Lehet, hogy figyelembe kell venni a figyelembe vehető tényezők listáját, vagy egy eszközt, amellyel gyorsan felmérheti, hogy fizetnie kell -e a munkavállalók kompenzációs fedezetéért
3. módszer 3 -ból: Független vállalkozó kiválasztása bérbeadásra
1. lépés Határozza meg, mire van szüksége független vállalkozójától
Mielőtt elkezdené keresni a független vállalkozót, szánjon egy kis időt arra, hogy pontosan megtudja, milyen készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy elvégezze a számukra elvégzett munkát.
- Független vállalkozó felvétele eltérő lehet, mint építőipari vagy egyéb munkakörbe vállalkozó vállalkozó felvétele. A készségeik és tapasztalataik értékelésének módszerei is eltérőek lesznek.
- Például, ha azt szeretné, hogy valaki írjon tartalmat a vállalkozás webhelyéhez, kérjen írási mintát az értékeléshez. Ha viszont azt szeretné, hogy ők is megtervezzék tartalmi oldalait, akkor keressen webdesign -oktatást vagy tanúsítványokat.
2. lépés Kérjen barátaitól vagy kollégáitól ajánlatokat
Ha valaki, akit ismersz és akiben megbízol, nemrégiben vett fel független vállalkozót hasonló okokból, kérdezd meg, kit használt. Az áttétel sok időt és pénzt takaríthat meg, ha valaki háttérrel rendelkezik.
- Tudja meg, hogy a független vállalkozó általában milyen munkát végez, és mennyit fizetett nekik a barátja vagy kollégája.
- Kérdezze meg konkrétan, hogy barátja vagy kollégája van -e fenntartással a független vállalkozó ajánlásakor, vagy bármilyen problémája van. Az a probléma, amely számukra nem jelentett problémát, üzletkötő lehet.
3. Lépés. Végezzen alapos háttér -ellenőrzést
Még akkor is, ha független vállalkozót ajánlottak Önnek, ellenőrizze a vállalkozó véleményeit, és mindent megtudhat az iparág hírnevéről. Keressen online, és keresse meg weboldalukat. Ha van portfóliójuk a legutóbbi projektekről, akkor ötletet adhat, hogy jól működnek -e Önnek.
- Ha rendelkezik engedéllyel vagy tanúsítvánnyal, forduljon az engedélyt vagy tanúsítványt kiadó ügynökséghez, és győződjön meg arról, hogy az érvényes és jó állapotú.
- Számos olyan webhely létezik, mint például az Upwork és a Guru, ahol független vállalkozók és szabadúszók számára hirdethet munkát. Általában független vállalkozók licitálnak a projektre, és Ön kiválaszthatja a használni kívánt projektet.
4. lépés. Interjú legalább 3 független vállalkozóval
Több emberrel való beszélgetés nemcsak segít megtalálni a legjobban képzett független vállalkozót a projekt kezeléséhez, hanem lehetővé teszi, hogy a munkát megfelelő áron elvégezze. Gondoljon arra az összegre, amelyet hajlandó fizetni a munkáért, és engedje meg a vállalkozóknak, hogy ajánlatokat nyújtsanak be a projektre.
- Tegyen fel kérdéseket korábbi tapasztalataikról és tárgyi szakértelmükről. Tudja meg, hogy befejezték -e az Önéhez hasonló projekteket.
- Szerezze be az Önéhez hasonló projektekkel rendelkező korábbi ügyfelek nevét, akikkel kapcsolatba léphet a vállalkozóval kapcsolatban.
5. lépés. Beszélje meg részletesen a projektet
A független vállalkozónak jó ötlete kell, hogy legyen, hogy pontosan milyen munkákat szeretne elvégezni, a munka mely aspektusaiért lesznek felelősek, és várhatóan mennyi ideig tart.
- Különösen akkor, ha más ügyfeleknek dolgoznak, szerezzen jó ötletet arról, hogy naponta (vagy hetente) hány órát tudnak a projektre fordítani. Ha azt szeretné, hogy bizonyos órákban rendelkezésre álljanak, tájékoztassa őket.
- Legyen világos a projekttel szemben támasztott elvárásairól és a megvalósításra vonatkozó céljairól. Ha saját eszközeiket vagy erőforrásaikat kell magukkal hozniuk a projekt befejezéséhez, tájékoztassák erről előre.
