Azt gondolhatja, hogy nincs haszna a füzetekhez, de a füzet átfogó kifejezés a katalógusokra, naptárakra, értékesítési kézikönyvekre, alapvetően mindenre, ami hasonlít egy könyvre. Egy folyóiratot akár füzetnek is tekinthetnénk, ha a tűzőkötés helyett tűzve lenne.
Egy cégtulajdonos létrehozhat egy füzetet termékei kis katalógusaként; egy diák elkészíthet egy 4 oldalas füzetet egy iskolai projekthez. Sok főiskola füzetekkel tájékoztatja a hallgatókat az akadémiai kínálatról. A füzeteket mindenhol használják. A füzet elkészítéséhez sem kell díszes grafikus szoftver. A Microsoft Word mindössze egy professzionális és lenyűgöző alapfüzet létrehozásához szükséges.
Könnyen megnyithatja a Microsoft Office Online webhelyet, és letöltheti a kívánt füzetsablont. Ezután csak cserélje le az összes szöveget és képet a sajátjával. Ha azonban önállóan szeretne füzetet készíteni, kövesse az alábbi lépéseket.
Lépések
1 /2 módszer: Word sablonok használata
1. lépés. Keresse meg a füzetsablont
Sok professzionális webhely ingyenes füzetsablonokat kínál. Böngészhet az MS hivatalos webhelyén is.
2. lépés. Töltse le a sablont
A sablont az előnézet alján található letöltés gombra kattintva töltheti le. Ha a mentés-szó-sablonokból vagy más webhelyről töltötte le, akkor a fájl.zip formátumú lesz, de ha a sablon MS Word-ből származik, akkor doc formátumban lesz.
Lépés 3. Nyissa meg az MS Word programban
Itt az ideje, hogy megnyitja a letöltött sablont az MS Word programban, és frissítse a tartalmat a vállalkozás igényeinek megfelelően. Javasoljuk, hogy az MS Word legújabb verzióját használja a tésztaélményhez.
4. lépés. Mentés és nyomtatás
- A testreszabás után a füzet használatra kész. Most kattintson a Fájl menüre, majd a Mentés gombra, válassza ki azt a könyvtárat, ahová menteni szeretne, írja be a fájl nevét, válassza a "szó sablon" lehetőséget a mentéshez típusként, majd kattintson a Mentés gombra.
- Most kattintson a fájl menüre, majd a nyomtatásra, vagy használja a (Ctrl+P) billentyűkombinációt, frissítse a beállításokat a nyomtató és a papír szerint, majd kattintson a nyomtatásra.
2. módszer 2 -ből: Az MS Word használata
1. lépés: A margók beállításához lépjen a Fájl -> Oldalbeállítás menüpontra
A jó füzettervek margója legalább 1/8 hüvelyk (0,125”)-nem szeretné, ha bármilyen szöveg vagy fénykép leválna az oldalról. A tisztább megjelenés érdekében bontsa ki a margókat 1/4 hüvelykre.
2. lépés Állítsa a papír tájolását fekvő helyzetbe, miközben az Oldalbeállításban van.
3. lépés. Oszlopok hozzáadása hogy tiszta sort hozzon létre a termékfotóiból. Ha azt szeretné, hogy minden oldalon négy kép jelenjen meg, négy oszlopra lesz szüksége. Az előre beállított beállítás helyett manuálisan is beírhatja az oszlopok számát. Szükség szerint módosíthatja az oszlopok távolságát és szélességét, de az alapértelmezett távolságnak a legtöbb elrendezésnél megfelelőnek kell lennie.
Lépés 4. Adjon szüneteket az oszlopok közé, hogy a füzet minden oszlopa külön információkat tartalmazzon, anélkül, hogy túlcsordulna a következő oszlopba
Vigye a kurzort az első oszlopba (az egyik irány balra), és lépjen az Oldalelrendezés (vagy a Beszúrás a Word 2003 programhoz) - Szünetek pontra, és válassza az Oszlop lehetőséget. A kurzornak a következő oszlop tetején kell lennie. Szükség szerint szúrja be a szüneteket mindaddig, amíg minden oszlop saját entitás lesz.
5. lépés Szöveg és fényképek hozzáadása minden oszlophoz
Csak kattintson minden oszlopra, és lépjen a Beszúrás -> Kép menüpontra. Ha azt szeretné, hogy a szöveg „lebegjen”, használjon szövegmezőket ahelyett, hogy közvetlenül az oszlopba írna.
6. lépés. Mentse el füzetét
Lépés 7. Nyomtasson ki egy tesztpéldányt, vagy küldje el a fájlt a nyomtatóra, hogy kinyomtasson egy „próbát”, amely egy tesztpéldány
8. lépés: A helyesírás -ellenőrző futtatásával győződjön meg arról, hogy nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák, ha elégedett a bizonylat színeivel és elrendezésével
Olvassa el valaki a szöveget is, mert a helyesírás -ellenőrző gyakran sok hibát elmulaszt.
