Szórakozásra van szüksége egy helyszínhez vagy eseményhez? Megtanulhatja megtalálni és kiválasztani a megfelelő zenekart, lefoglalhatja őket, és megbizonyosodhat arról, hogy az esemény zökkenőmentesen zajlik.
Lépések
Rész 1 /3: A megfelelő sáv kiválasztása
1. lépés Állítsa be a működési költségvetést
Mennyit tud költeni egy turné zenekarra? Mennyit kell költenie a helyszín, a ház személyzete, a pultosok, az ajtós személyzet és a többi személyzet biztosítására a show számára? Ésszerűen mire számíthat a jegyértékesítésben? Mielőtt zenekarokat keres, válaszoljon ezekre a kérdésekre.
- A legtöbb nagy turné zenekar garantált díjat igényel a megjelenésért, az ajtón történő jegyvásárlás egy része mellett vagy helyett. Ez azt jelenti, hogy ha nagyzenekarot foglal, és senki nem vásárol jegyet, akkor is nagy díjjal kell tartoznia.
- Sok apró akusztikus előadás viszonylag olcsón, 750-1200 dollárért foglalható le, míg a nagyobb zenekarok több mint 2500 dollár feletti garanciát vállalnak több órányi szórakoztatásért.
Lépés 2. Tekintse reálisan a közönséget
Amikor zenekarra foglal, hogy játsszon a rendezvényén, fesztiválján vagy helyszínén, ki kell választania a feladatra megfelelő zenekart. Ki fog reálisan elérni, hogy a környékbeli emberek jó pénzt fizessenek, hogy megnézzék? Vagy kit akar majd nézni a közönség előadása?
- Néha a közönséget beállítják esküvő vagy más összejövetelek esetén, míg máskor változó közönséggel fog rendelkezni, és az Ön által hozott fellépés különböző embereket vonz majd.
- Légy realista. Képes leszel egy skandináv death metal/bluegrass zenekarral betölteni egy nagy koncertet a vidéki Iowa közepén? Ne költse hülyén a pénzét, ha nem tudja betölteni a helyet.
3. Lépjen össze a zenekarok kívánságlistájával
Kit szeretnél játszani a helyszínen vagy rendezvényen? Még akkor is, ha felvesz egy zenekart az esküvőjére, nem kell "esküvői zenekart" felvennie. Lehet, hogy meglepődik azon, hogy mi áll rendelkezésére megfelelő költségvetéssel. Ha szeretné játszani kedvenc helyi rockzenekarát, akkor valószínűleg a megfelelő áron teszik meg.
- Keresse meg a turné zenekarok menetrendjét a Bandcamp -en, vagy a saját weboldalukon. Foglaláskor derítse ki, hogy a környéken tartózkodnak -e. Hallgassa meg a hangfelvételeket, és keresse meg a videót, hogy ki legyen a megfelelő.
- Gondolkozz helyben is. A helyi zenekarok gyakran nagyobb tömeget hoznak, és alacsonyabb garantált megjelenési díjat parancsolnak. Melyik zenekarokat foglalhatná olcsóbban a környéken?
4. lépés Válasszon a helyszínnek vagy eseménynek megfelelő zenekar
Ha talál egy olyan zenekarot, amely érdekli Önt, és foglaláskor rendelkezésre áll, itt az ideje, hogy elérje és érdeklődjön áraikról, csomagjaikról és díjaikról.
- Az internet remek kiindulópont. Hirdetést helyezhet el a Craigslist -en, vagy elérheti a zenekarokat a Facebookon. A Reverbnation.com egy csodálatos forrás a helyi zenekarok megtalálására. Keresőmotort kínál műfaj és hely szerinti szűkítéshez.
- Gyakran előfordul, hogy a zenekarnak is lesz zenéje az oldalon, így hallgathat egy mintát. Ha a zenekarnak sikerült létrehoznia a Reverbnation fiókot, akkor rendelkeznie kell elérhetőségi adatokkal vagy hivatkozással a hivatalos weboldalukra.
5. Lépjen kapcsolatba a leendő zenekar menedzsmentjével
Ha talál egy olyan zenekart, amelyet le szeretne foglalni, vegye fel a kapcsolatot online vagy telefonon. Mondja el nekik rendezvényét vagy helyszínét, a zenekar lefoglalásának dátumát, és tájékozódjon a garanciájukról és egyéb kapcsolódó díjaikról.
- Ha nagyobb fellépést vagy turné zenekart vesz fel egy helyszínre, általában fel kell vennie a kapcsolatot a zenekar menedzsmentjével vagy foglalási ügynökével. Ez az információ általában a művészek webhelyein, a "Kapcsolat" fül alatt érhető el.
- Ha szüksége van egy zenekarra, hogy fellépjen egy rendezvényen, de nem nagyon érdekli, hogy ki vagy milyen zene szól, akkor a legjobb módja annak, ha felveszi a kapcsolatot egy környékbeli tehetségügynökséggel. Ezek az ügynökségek segítenek felvenni a kapcsolatot a környékbeli zenekarokkal vagy a területen keresztül érkező zenekarokkal, amelyek megfelelnek az Ön rendezvényének vagy helyszínének.
6. Légy kész leírni, amit keresel
Amikor kapcsolatba lép, meg kell adnia a bemutatott műsor adatait. Adjon nekik részletes képet arról, hogy mit csinál, mit szeretne, és mi áll rendelkezésre a helyszínen.
Pontosíts. Milyen a helyszíne? Rendelkezik hangtechnikával? Világítás? Lesz ott valaki, aki hangot futtat? Mennyi ideig kell játszania a zenekarnak? Lesz -e szállás az előadás után?
2. rész a 3 -ból: A műsor lefoglalása
1. lépés: Biztosítsa a megfelelő helyszínt, ha még nem tette meg
Mielőtt zenekart foglalna, meg kell győződnie arról, hogy van -e helye annak a zenekarnak, ahol játszhat. Rossz forma zenekar lefoglalása, mielőtt megbizonyosodott arról, hogy lesz megfelelő helyszín a zenekar bemutatására.
- Amikor kapcsolatba lép a zenekarral, feltétlenül adja meg a helyszínen rendelkezésre álló hangberendezések részletes listáját, és megtudja, milyen típusú berendezéssel érkezik a zenekar. Sokkal másképp kell felkészülnie egy bluegrass zenekarra, mint egy death metal fellépésre.
- Ha többet szeretne megtudni egy rendezvény helyszínének bérléséről, olvassa el ezt a cikket.
2. lépés. Adja meg a zenekarnak vagy menedzsmentjének az előadási szerződést
A lefoglalt fellépés méretétől függően egyes zenekarok ezeket biztosítják az előadáshoz, míg mások szóbeli megállapodás alapján működnek. Fontos, hogy írásban rögzítsük a megállapodást a felelősség és a fizetés miatt.
- Beszéljen egy ügyvéddel, hogy írjon fel egy egyedi szerződést, amelyet az összes alkalmazott zenekarra használhat, vagy használjon sablont. Ide kattintva találhat egyet.
- A szóbeli szerződések semmit sem jelentenek, ha jegyeket árul, hogy egy zenekar megjelenhessen. A helyi open-mic koncert egy dolog, de ha egy zenekar garantált díjért és ajtózási megállapodásért szeretne megjelenni, akkor írásban szeretné. Legyen profi.
3. Állítsa be megfelelően a jegyárakat
Mennyi pénzre van szüksége ahhoz, hogy az éjszaka végén előkerüljön? Mennyit hajlandóak költeni az emberek egy zenekar megtekintésére? Lehet, hogy nagyszerű előadást hozhat a városba, de ha 75 dollárt kér a jegyért, nehéz lehet rávenni az embereket.
4. lépés. Béreljen valakit a hang futtatásához
A helyzettől függően valószínűleg fel kell vennie valakit, aki segíti a hangot a helyszínen. A helyszínek általában nem biztosítanak élő hangtechnikusokat, ha bérbe adod őket, és a zenekaroknak soha nem kell saját hangzást futtatniuk. Ez elengedhetetlen része a sikeres előadásnak.
Élő hangtechnikusokat lehet felvenni a helyi hangstúdiókból, és a helyszínek gyakran rendelkeznek elérhetőségekkel a kapcsolatfelvételhez, ha szükséges
5. lépés. Szükség esetén keressen helyi támogató tevékenységet
Ha nagy show -t rendez, általában nem csak a főszereplőt szeretné játszani. Ez segít a tömegek felépítésében, mert a helyi zenekarok elviszik az embereket a show -ba, miközben többet is adnak az embereknek a pénzükért.
- Ha a headliner nem kéri az ajtó kivágását, adja azt a nyitószalagoknak. Ez ösztönzi őket arra, hogy kivonják az embereket a bemutatóra. Minél több embert hoznak, annál nagyobb a vágás.
- Néhány turnézenekar mellékszereplőket is magával hoz. Győződjön meg róla, hogy megtudja és kapcsolatba lép ezekkel a zenekarokkal is.
6. lépés. Szükség esetén béreljen biztonsági és ajtót
Egyes helyszínek biztonságot, pultosokat és más személyzetet biztosítanak, míg másoknak ezt biztosítania kell. Általánosságban elmondható, hogy legalább néhány emberre van szüksége a biztonsági szolgálathoz, valakire, aki betakarítja az ajtót, és várja a személyzetet, ha italokat vagy ételeket szolgál fel a helyszínen.
7. lépés. Szükség esetén béreljen vendéglátást
Nagyobb zenekarok számára ételt és egyéb szállást kell biztosítania. Általában ezeket az információkat egy turné versenyzőjénél fogják megadni, az egyéb ütemezési információkkal és a zenekar megjelenési díjának kulisszatitkaival együtt. Vegye fel a kapcsolatot és kérje meg a lovast, majd adja meg a kért elemeket, vagy tárgyaljon más lehetőségekről.
A legtöbb zenekarnak nincsenek kidolgozott kulisszatitkai, néhány hírhedt példa ellenére. A legtöbb zenekar számára tökéletes a palackozott víz, néhány harapnivaló, pár ingyenes ital a bárban, és egy hely a pihenéshez a backstage mögött
3. rész a 3 -ból: A műsor bemutatása
1. lépés. Erősen népszerűsítse a műsort néhány héttel az idő előtt
A zenekar lefoglalójaként te vagy a felelős azért, hogy embereket szerezz be a helyekre. Néhány héttel, vagy akár hónappal korábban el kell kezdenie a műsor népszerűsítését.
- Vegye fel a kapcsolatot a helyi rádióállomásokkal, hogy időt szakítson a műsor népszerűsítésére. Nyomtasson szórólapokat, és illessze be őket a városba a helyi üzleti ablakokban. Hozd ki a szót.
- Hirdesse a műsort online is. Fújja ki az emlékeztetőket az e -mail listájára, és tegyen közzé a műsorról a Facebookon. Tartsd az emberek fülében.
2. lépés. Ösztönözze a jegyek korai vásárlását
Ha az emberek várakoznak a jegyvásárlásra, gyakran úgy döntenek, hogy egyáltalán nem jönnek el, amikor a műsor napja elkezdődik. Ha valakinek jegy van a kezében, ezek a tervek konkrétak. Jegyeket szeretne értékesíteni, ami azt jelenti, hogy ösztönöznie kell az embereket, hogy vásárolják meg őket. Most.
Ajánljon kedvezményt, és drágítsa a jegyeket az előadás napján. Ajánljon egyéb árazási bónuszokat, ha szükséges, csak adja el a jegyeket
Lépés 3. Dolgozzon együtt a helyi vállalkozásokkal a jegyek promóciójában
A jegyek értékesítésének egyik legjobb módja, ha különféle helyeken elérhetővé teszik azokat. A helyi lemezboltok, zeneboltok és más hasonló gondolkodású helyek nagyszerű helyek a jegyek átvételére. Hirdetheti a műsort ezeken a helyeken, és indokolhatja másoknak a műsor népszerűsítését. Ha az emberek belépnek a boltba, akkor nagyobb valószínűséggel vesznek jegyet.
4. Légy ott, amikor a zenekar odaér
Az utolsó dolog, amit szeretne, hogy egy zenekar jelenjen meg valamilyen helyszínen, és fogalma sincs, hová menjen, mit tegyen vagy kivel beszéljen. Lépjen kapcsolatba, és legyen ott, készen áll a segítségre és a kérdések megválaszolására. A jó előadás az időszerű és megfelelő vezetéstől függ.
Segítsen be- és kiszállni, ha szilárd promóterként szeretne hírnevet szerezni. Ha kint van a furgonnál, erősítőt? Ez a zenekar jó szót fog mondani a helyszínt illetően
Lépés 5. Biztosítson egyeztetett vendéglátó szolgáltatást a zenekar számára
A show napján győződjön meg arról, hogy minden készen áll a zenekarra, amikor megérkeznek. Bármiben is állapodott meg, gondoskodjon a kulisszák mögött, és dolgozzon együtt a zenekarral, hogy megtudja, milyen további dolgokra lehet szükségük. Az elektromos hálózatról, a vízről és az utolsó pillanatban felmerülő dolgokról gondoskodni kell.
Biztonságot ad a zenekaroknak. A túra durva. A legtöbb zenekar csak azt szeretné, ha egyedül maradnának pár órára, zuhanyoznának, ennének valamit, és töltenék a telefonjukat
Tippek
- Mielőtt kapcsolatba lépne egy zenekarral, ismerje meg költségvetését, dátumát és egyéb lényeges elemeit. A legtöbb professzionális zenekar ezen információk alapján módosítja az árát. Nem lesz jó fogadtatás, ha felhív és egyszerűen megkérdezi: „Mit kell fizetnie a játékért?”
- Ha konkrét elvárásai vannak a zenekarral kapcsolatban, akkor foglalás előtt tájékoztassa őket. Ne várja el tőlük, hogy DJ -k között DJ -zzenek, ha nem beszélték meg előre.
