Egy koncert megszervezése izgalmas módja annak, hogy összehozza közösségét egy felejthetetlen szórakozásra. De hogyan alakíthatja át fantasztikus koncertötletét valósággá? Ez a vállalkozás elsőre kissé lehengerlőnek tűnhet, de sokkal könnyebb kezelni, ha a projektet kisebb, harapási méretű feladatokra bontja. Azért vagyunk itt, hogy végigkalauzoljuk Önt az út minden lépésén, hogy emlékezetes estévé tehesse koncertjét!
Lépések
1. kérdés a 7 -ből: Mennyibe kerül egy koncert megszervezése?
1. lépés. Egy helyszín néhány ezer dollártól 50 000 dollárig terjedhet
A nagyobb helyszínek, például az aréna, sokkal nagyobb költségvetést igényelnek. A kisebb, helyi helyszínek sokkal költségkímélőbbek, és csak néhány ezer dollárt hátráltathatnak. Ne feledje, hogy a nagyobb helyszínek több ülőhellyel rendelkeznek, ami több potenciális értékesítést jelenthet.
- Nehéz lehet nagy helyszínt foglalni egyéni promóterként, mivel a nagy promóciós cégek hajlamosak ezeket a helyeket nagy koncerttúrákra lefoglalni.
- Győződjön meg arról, hogy a helyszín megfelel a célközönségnek. Például, ha a legtöbb koncertlátogató tinédzser lesz, akkor nem 21 éves szórakozóhelyen tartaná a koncertet.
- Amikor először indul, könnyebb lehet regionális koncertet tervezni egy hatalmas esemény helyett.
2. lépés. Egy művész költsége 2,500 dollár és 400 000 dollár között lehet
Koncertszervezőként átalánydíjat küldhet a művésznek, vagy felajánlhatja, hogy átadja nekik a jegyértékesítés egy meghatározott részét. Általában 2, 500 és 7 500 dollár között foglalhat kisebb esküvői stílusú zenekarokat, míg a népszerű művészek legalább 400 000 dollárba kerülhetnek.
Tárgyaljon a művészekkel, hogy megtalálja azt az árat, amely mindkettőjük számára jól működik. Ha például jótékonysági koncertet rendez, a művész csökkentheti az esemény foglalási árát
3. lépés. A koncertszemélyzet órabért kap
Az Ön „legénysége” magában foglalja a berendezéseket rakodó embereket, valamint a biztonsági tisztviselőket, a koncessziós dolgozókat, a csaposokat, az ajtókísérőket és a jegykezelőket. Fizessen a koncertzenekarnak óránként-a minimálbértől körülbelül 100 dollárig fizethet óránként, attól függően, hogy mennyi tapasztalata van a személyzetnek.
- Például fizethet a jegyszemélyzetnek óránként 10 dollárt, míg a színpadot be- és kirakó dolgozók óránként 50 dollárt.
- Becsülje meg, mennyit tud fizetni munkatársainak-a költségvetésétől függően előfordulhat, hogy nem tudja felvenni a legtapasztaltabb munkavállalókat minden pozícióra.
- Próbáljon meg egyensúlyt teremteni az által, hogy hány embert vesz fel és mennyit fizet nekik. Például nem akar senkit alulfizetni, de nem akar megbízhatatlan személyt sem felvenni, hogy pénzt takarítson meg.
- Lehet, hogy önkéntes személyzetet bérelhet, ha jótékonysági koncertet rendez.
2. kérdés a 7 -ből: Hogyan foglalja le a művészt?
1. lépés. Beszéljen a művész foglalási ügynökével
Látogasson el a művész hivatalos webhelyére, és kattintson a „kapcsolatfelvétel” vagy „kapcsolatfelvétel” fülre. A legtöbb művész ezen az oldalon adja meg foglalási ügynökének adatait. Ezen információk felhasználásával vegye fel a kapcsolatot a foglalási ügynökkel, és tájékoztassa a közelgő koncertjéről.
Előfordulhat, hogy a kisebb, kevésbé ismert zenekaroknak nincs foglalási ügynöke. Ebben az esetben próbálja meg közvetlenül kapcsolatba lépni velük
2. lépés. Kérjen árajánlatot
Játssza le óvatosan a kártyáit, amikor tárgyalásokat kezd a foglalási ügynökkel. Ha előre megfontolja a költségvetését, az ügynök esetleg lefújja, mert nem kínál eleget, vagy megpróbálhatja még jobban felcsúsztatni a művész árát. Az árajánlatkérés segít megismerni, mivel dolgozik, és megakadályozza, hogy közben pénzt veszítsen.
Lépés 3. Hozzon létre egy szerződést, és kérje meg a művészt, hogy írja alá
A szerződés jogilag kötelezőbbé teszi a koncertet, így a művész nem vonulhat vissza szeszélytől. Adja meg, hogy mikor tartják a koncertet, mit fizetnek a művésznek, mi történik, ha a művész kilép a koncertből, és mi történik, ha az eseményt leállítják.
Például a szerződés kimondhatja, hogy minden pénzt visszakap, ha a művész lemond, míg a művész továbbra is fizetést kap, ha az eseményt rossz időjárás miatt lemondják
Lépés 4. Küldjön előleget a foglalási ügynöknek, menedzsernek és előadónak
Egy „előrelépés” megy át a koncert apró részletein, mint például a betöltés és a beállított idők. Csatoljon utasításokat a helyszínhez, valamint minden információt arról, hogy hol tartózkodnak, mikor étkeznek, és mit kell tenniük a koncert napján.
3. kérdés a 7 -ből: Hogyan foglaljon koncerthelyszínt?
1. lépés Válasszon egy olyan helyszínt, amely megfelel a koncert igényeinek
A helyszín valóban függ a koncert terjedelmétől. Hatalmas, headlining csoportot foglal le, vagy kisebb indie zenekarnak ad otthont? Válasszon egy olyan helyszínt, amely jól illeszkedik a zenekarához, és belefér a költségvetésébe. Amíg itt tart, gondoljon a rendelkezésre álló parkolóra, és arra, hogy milyen lesz a forgalom a koncert éjszakáján.
- Próbáljon kicsi, helyi zenekarokat lefoglalni legalább 3-4 hónappal a koncert előtt. Ha nagyobb, mainstream zenekarral dolgozik, foglalja le a művészt legalább 8-12 hónappal korábban.
- Foglalhat egy indie zenekart, hogy játsszon egy helyi kocsmában, vagy meghívhat egy esküvői zenekart egy étterembe.
- Szervezheti a koncertet egy központi elhelyezkedésű szállodában, üzleti központban vagy konferenciaközpontban, vagy meghívhat egy kevésbé ismert zenekarot, hogy lépjen fel egy közösségi központban vagy sportklubban.
- Lefoglalhat egy headlining bandát, hogy játsszon egy jól ismert stadionban vagy arénában.
2. lépés. Használjon helyszínt kereső webhelyet
Az olyan webhelyek, mint a Peerspace és az EventUp, megkönnyítik a koncert helyszínének lefoglalását. A Peerspace -ben egyszerűen írja be a tervezett eseményt, valamint a dátumot és a helyet. Az EventUp -on csak írja be az esemény helyét a lehetséges lehetőségek listájának megtekintéséhez. Ezután böngésszen a környék különböző helyszínei között!
Az esemény lefoglalása előtt ellenőrizze kétszer a helyszín menetrendjét. Nem akarja, hogy koncertje zavarja a helyszín más eseményeit
4. kérdés a 7 -ből: Mikor tartsák meg a koncertet?
1. lépés. Válasszon egy dátumot, amely megfelel a művészének
Beszéljen a zenekarral, és beszélje meg a közelgő fellépési ütemtervet. Kérdezze meg, hogy mely dátumok állnak rendelkezésre, és mikor szeretnének fellépni a koncerten.
Győződjön meg arról, hogy a dátum és az idő a célközönség számára is jól működik. Például, ha a legtöbb koncertlátogató középiskolás lesz, nem szeretné, ha a koncertet csütörtök este 23 órakor rendezné
2. lépés: Ellenőrizze, hogy a koncert dátuma nem zavar -e más eseményeket
Végezzen gyors online keresést, és nézze meg, mi történik a javasolt koncert idején. Ha aznap sok esemény történik, válasszon másik dátumot a koncertjéhez.
A koncertütemezés módosítása előtt győződjön meg arról, hogy az új dátum működik a zenekar számára
5. kérdés a 7 -ből: Hogyan ad el jegyeket egy koncertre?
1. lépés: Állítson be egy könnyen navigálható online oldalt
Hozzon létre egy „jegyvásárlás” gombot, amelyre a látogatók bármikor rákattinthatnak, még akkor is, ha görgetik az oldalt. Próbálja meg az összes koncert- és jegyértékesítési információt egy oldalon tartani, hogy vásárlói ne zavarodjanak össze vásárláskor. Világosan sorolja fel a jegyárakat, valamint a koncertlátogatónak fizetendő további díjakat. Általában csak próbálja meg a jegyvásárlási folyamatot a lehető legegyértelműbbé, egyszerűbbé és zökkenőmentesebbé tenni.
- Ha teheti, hagyja, hogy vásárlói jegyeket vásároljanak anélkül, hogy fiókot kellene létrehozniuk a webhelyen.
- Jegyezze fel a jegyenkénti költséget és a teljes költségvetést. Így kitalálhatja, hány jegyet kell eladnia ahhoz, hogy egyenletes legyen.
- Árolja a jegyeket különböző kategóriákban. Például lehetnek normál belépőjegyek, speciális belépők és VIP belépők. Ezután csoportos kedvezményeket kínálhat arra, hogy ösztönözze az embereket, hogy egyszerre több jegyet vásároljanak.
2. lépés: Egy egyszerű alternatíva érdekében használjon harmadik fél jegyértékesítő webhelyet
Az olyan webhelyek, mint a StubHub, a Ticketmaster, a SeatGeek és az Eventbrite, egyszerű, egyszerű jegyértékesítési élményt kínálnak. Hozzon létre fiókot az Ön által választott oldalon, és töltse ki a koncert adatait és a jegyárakat.
- Ingyenesen felsorolhatja jegyét a Ticketmaster, a SeatGeek és a StubHub oldalakon, de minden társaság díjat szed a jegy árából.
-
Az Eventbrite extra díjakat számít fel attól függően, hogy hol lakik, és milyen Eventbrite csomagot rendelt.
Koncertek szervezése 14. lépés
6. kérdés a 7 -ből: Hogyan népszerűsít egy koncertet?
1. lépés: Ossza meg koncertjét a közösségi médiában
Hozzon létre egy Facebook -eseményoldalt, amelyre az emberek válaszolhatnak és jegyeket vásárolhatnak. Frissítse az összes közösségi médiaprofilját a koncert népszerűsítéséhez, például a Twitter, az Instagram és a LinkedIn. Koncertjéhez akár esemény hashtaget is készíthet, amelyet közzétehet a közösségi médiában.
- Az esemény hashtagje lehet a „SummerSlam” vagy a „WinterJamSession”.
- A Snapchat nagyszerű módja annak, hogy vonzza a fiatalabb koncertlátogatókat. Akár geofiltert is beállíthat a koncert napjára!
2. lépés. Partner a márkákkal, vállalkozásokkal és különleges vendégekkel
Ha a koncertje elég nagy, lépjen kapcsolatba különböző vállalkozásokkal és márkákkal, és nézze meg, hogy támogatják -e az eseményt. Felveheti a kapcsolatot a közösségi média befolyásolóival és a sajtópartnerekkel is, és megnézheti, hogy hajlandóak -e népszerűsíteni a koncertjét.
- Ha Ön nyári fesztivált rendez, akkor felveheti a kapcsolatot egy nyári ruházati márkával a lehetséges szponzorálás érdekében.
- Ha azt reméli, hogy fiatal közönséget vonz a koncertjére, megkérheti a közösségi média befolyását, hogy említse meg eseményét követőinek.
- Jelentkezzen be a helyi vállalkozásokhoz is. Lehet, hogy szívesen segítenek az eseményen, és népszerűsítik magukat.
- Keressen olyan szponzorokat, amelyek megfelelnek a koncert céljainak és demográfiai adatainak. Például egy helyi étterem támogathat egy koncertet az éhezés világszerte.
7. kérdés a 7 -ből: Hogyan kell felállítani egy koncertszínpadot?
1. lépés. Adja meg az előadó betöltési idejét
Mielőtt a koncert valóban elkezdődne, a zenekaroknak rengeteg időre lesz szükségük ahhoz, hogy felkészüljenek a felszerelésükre. Állítson be egy bizonyos időablakot a koncert dátumára, hogy az előadók betölthessék és áthelyezhessék minden felszerelésüket a színpadra, így minden készen áll a koncert kezdete előtt.
- A helyszíne ütemezheti a zenekar betöltési idejét.
- Ha 3 zenekar lép fel a 20 órás koncertjén, akkor hagyja, hogy a fő zenekar 13 és 15 óra között töltse fel berendezéseit, a támogató sáv 15:15 és 16:45 között, a nyitó sáv pedig 5 és 6 között. DÉLUTÁN.
2. lépés. Végezzen hangellenőrzést
A hangellenőrzés során egy hangmérnök teszteli és módosítja a helyszín PA rendszerét, hogy a koncertlátogatók könnyen hallhassák a zenét. Ha a zenekarnak nincs sok ellenőrzendő felszerelése, a hangellenőrzés csak 15-30 percig tarthat. Ha zenekarának rengeteg eszköze és felszerelése van ellenőrizni, a hangellenőrzés akár 2 órát is igénybe vehet.
Lépés 3. Tesztelje a lámpákat és egyéb látványelemeket
Előfordulhat, hogy egyes zenekarok különleges fényekkel, pirotechnikával vagy más vizuális effektusokkal rendelkeznek. Ha igen, szánjon egy kis időt az összes elem tesztelésére, és győződjön meg arról, hogy megfelelően működnek.
