Ha iskolája diákönkormányzati szövetségével dolgozik együtt, előfordulhat, hogy részt vesz a hazatérő tánc megtervezésében. Az iskolai tánc nagy esemény, és a megfelelő megtervezése nemcsak a témák és dekorációk kiválasztását jelenti, hanem a költségvetés kiegyensúlyozását, a szórakoztatás lefoglalását és az önkéntesek nagy számának összehangolását. A tervezési folyamat hosszú lehet, de ha meggyőződsz róla, hogy elegendő segítség, pénz és idő áll rendelkezésedre, amikor elkezded, akkor sikeres hazatérést táncolhatsz.
Lépések
1. rész a 4 -ből: Az emberek bevonása
1. lépés Önkéntesek toborzása
A tánc megtervezése sok munkát igényel, ezért a legjobb, ha egy csapat ember segít. Alakítson egy 5-10 önkéntesből álló bizottságot, akik dolgozni akarnak a hazatérő táncon.
- Vonja be az osztály tisztjeit. Ez egy egyszerű módja annak, hogy biztosítsuk az összes osztály egyenletes hangját a döntéshozatali folyamatban.
- Felvétel a diákönkormányzaton kívülről. Ha szervezete megengedi, toborozzon egyetemi hallgatókból, akik részt kívánnak venni a vezetői tevékenységekben.
- Társuljon más szervezetekkel, például pep csoportokkal vagy diákvezetői csoportokkal. Ez több támogatást nyújt a diákság és a potenciális önkéntesek részéről.
2. lépés. Hozzon létre egy alapvető teendőlistát
A tánctervezés előrehaladtával ez a lista bővülhet, de segíteni fog a csapatnak, hogy maradjon a feladaton. Kezdve:
- Dátum
- Téma
- Elhelyezkedés
- Dekorációk
- DJ
- Fotós
- Frissítők
- Chaperons
- Költségvetés
- Kari tanácsos
3. lépés. Delegálás
Miután megvannak az önkéntesei, fontos megbizonyosodni arról, hogy mindannyian tudják, milyen feladatokat kell elvégezni. Tedd bizonyos embereket felelőssé bizonyos ügyekben, és delegáld a tennivalókat a megfelelő személyre.
- Bizonyos feladatokat, például tanácsadó és téma kiválasztását csapatként kell elvégezni. Másokat, például idézeteket a helyszínekről és fotósoktól, magánszemély vagy kis albizottság kezelhet.
- Legyen csoportja a helyszín, a szórakozás, a reklám és a jegyértékesítés, valamint a dekoráció fedezésére.
- Rendszeresen jelentkezzen be csapatával. Kérdezd meg: „Befejeztük ezt már?” vagy „Hogy állunk DJ keresésével?” amikor a csapata összeül, hogy segítsen mindenkinek a feladatában maradni.
- Állítson be bejelentkezési rendszert, hogy az emberek beszámolhassanak előrehaladásukról. Rendeljen egy helyet, ahol kiírhat egy nagy ellenőrzőlistát a tennivalókról, vagy tarthat egy megosztott naptárat a csoport között, hogy mindenki beszámolhasson az előrehaladásáról.
4. lépés. Keressen egy kari tanácsadót
A többi hallgatói csoporthoz hasonlóan a hazatérő bizottságnak kari tanácsadóra is szüksége lesz. Ha az egyik nincs előre kiosztva, keressen olyan tanárt, akiben megbízik, vagy akit a bizottság többi tagja jól ajánl.
Tanácsadójának részt kell vennie a bizottság terveiben. Tartsa naprakészen minden tevékenységét azzal, hogy részt vesz a tervezési értekezleteken, és eljuttatja hozzájuk a megbeszélések jegyzeteit
5. lépés. Szervezzen kísérőket
A szülői önkéntesek nemcsak a hallgatók megfigyelésében, hanem a tánc beállításában és lebonyolításában is fontosak. Gyűjts össze egy csoport szülői önkéntest, akik segítenek a tánc estéjén.
- Kérdezze meg iskoláját, hogy hány kísérőre van szüksége tanulónként. Sok iskolának megvannak a saját irányelvei, és fontos betartani az iskola szabályait.
- Dolgozzon együtt iskolája szülői-tanári szövetségével önkéntesek felkutatására. Kérje meg, hogy vegyen részt egy értekezleten, hogy közvetlenül bemutassa nekik a lehetőséget, és adja át a regisztrációs listát.
2. rész a 4 -ből: A táncpénzek tervezése
1. lépés. Kérjen árajánlatokat
Ha DJ -t vesz fel, frissítőket fogyaszt, professzionális segítséget kér a dekorációhoz, vagy professzionális fotósokat vesz fel, akkor legalább egy hónappal korábban kezdje el az árajánlatok gyűjtését.
- Kérdezzen a felárakról vagy a felszerelési díjakról, valamint az óradíjakról. Érdeklődjön arról, hogy az eladók mit fognak szállítani, és mit várnak el tőletek. Például ellenőrizze a DJ -vel, hogy ők biztosítják -e a hangrendszert, vagy nem kell máshonnan bérelnie.
- Vegye fel a kapcsolatot legalább három lehetőséggel minden eladónál, hogy versenyképes árakat kapjon.
2. lépés Készítse el költségvetését
A költségvetése nagyban meghatározza, hogy mit tehet és mit nem. Beszéljen a diákönkormányzat pénztárosaival, hogy jobban megértse, mennyi pénzt kell költenie a bizottságának a táncra.
- Kérje meg tanári tanácsadóját, hogy ellenőrizze a költségvetést. Nézze meg, hogy az iskola a diákönkormányzat pénzén kívül hozzájárul -e bármihez.
- Tervezze meg költségvetését úgy, hogy mindent tartalmazjon, amire szüksége van. Használja az árusoktól kapott árajánlatokat, valamint a korábbi évek költségvetési terveit és bevételeit, hogy megtudja, mennyibe kerül a tánc.
- Ne engedje, hogy költségvetése meghaladja a rendelkezésre álló összeget. Gyakran nézze át a költségvetését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jó úton halad.
3. lépés Adománygyűjtés
Ha költségvetése nem elegendő a tánc költségeinek fedezésére, hozzon létre egy adománygyűjtési tervet a bizottságával. Fedezzen fel több lehetőséget az egyetemen belül és kívül.
- A házigazda süteményeket értékesít az egyetemen ebédidőben, valamint iskola előtt és után.
- Dolgozzon együtt más diákcsoportokkal, hogy pénzt gyűjtsön rendezvények, például autómosó szervezésével. Azok az események, amelyek lehetővé teszik, hogy elérje közösségét, több lehetőséget kínál a készpénz behozatalára.
- Kérdezze meg a helyi éttermeket, hogy kínálnak -e adománygyűjtő éjszakákat. Egyes éttermek olyan programokat kínálhatnak, amelyek a nyereség bizonyos százalékát adományozzák az éjszakára egy diákszervezetnek. Partnerezzen egy helyi vendéglővel, és szórólapokon, e -mailekben és közösségi médiában terjessze a hírt.
3. rész a 4 -ből: A tánclogisztika tervezése
1. lépés. Válasszon egy témát
Legalább egy hónappal a tánc előtt készítsen elő egy témát. Készítsen öt vagy hat témaötletet bizottságként, és szavazzon az egyetemen, hogy a diákok kiválaszthassák kedvencüket.
- Kérjen jóváhagyást személyzeti tanácsadójától minden lehetséges témához. A téma korai törlése megakadályozza a későbbi esetleges elutasítást.
- Válasszon olyan témákat, amelyek megfelelnek a tánc hangulatának. Ha hivatalosabb táncot szeretne, akkor egy régi hollywoodi téma lehet a megfelelőbb. Ha kötetlenebb táncot szeretne, akkor a Beach Luau -hoz hasonló jobban illik.
2. lépés. Foglaljon helyet
Függetlenül attól, hogy a tánc egy helyi szállodában vagy az iskolai edzőteremben lesz, mindenképpen foglaljon helyet a lehető leghamarabb. A megfelelő szobafoglalás benyújtása az iskolához biztosítja, hogy megkapja a szükséges helyet.
- Készítsen másolatot a helyszínről szóló szerződésről vagy szobafoglalásról saját nyilvántartása érdekében, hogy bármikor hivatkozhasson rá.
- Foglalásakor vegye fel az összes szükséges felszerelést. Ha szüksége van az edzőteremre, a fürdőszobákra és a konyhára a frissítők tárolásához, feltétlenül sorolja fel mindegyiket.
3. lépés. Foglalja le szállítóit
Foglalja le DJ -jét, fotósát és másokat, amint a költségvetés meg van határozva. Foglaljon le más olyan berendezéseket is, amelyekre az eladóknak szüksége lehet, például hangrendszereket.
- Dolgozzon együtt személyzeti tanácsadójával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes szerződés megfelelően van -e kidolgozva, és tartalmazza -e az iskola számára szükséges összes információt.
- Őrizze meg a szerződések vagy megállapodások másolatát a bizottság felülvizsgálatához.
4. Létrehoz egy napi tervet
Mielőtt minden túl mozgalmassá válna a hazatérés többi részével, készítsen részletes tervet arról, hogyan szeretné, hogy a tánc napja működjön. A tervezés napját egy hónappal előre állítsa be.
- Készítsen részletes alaprajzot a helyéről és a díszítés módjáról.
- Rajzolja fel, hová kell mennie a DJ -nek, hol van felállítva a jegyasztal, hol kell felkapcsolni a fényeket és egyéb részleteket.
- Készítsen tervet a kabátellenőrzésre. Döntse el, hol tárolja a kabátokat, hol teríti meg az asztalt, és hogyan fogja megcímkézni a kabátokat, hogy rendezettek legyenek. Győződjön meg arról is, hogy van legalább egy önkéntes az asztalnál, és kettő a kabátok lekérésében.
- Válasszon ki valakit koordinátor napjának. Ez a személy a tánc éjszakáján kommunikálni fog az önkéntesekkel, és elhárítja az esetlegesen felmerülő problémákat.
5. lépés Vásároljon
Két -három héttel korábban szerezze be a díszítéshez szükséges kellékeket. Így bőven van ideje alternatívákat keresni valamire, ha nem találja helyben. Vásároljon ételt az előző vagy az előző napon, hogy semmi baj ne történjen.
- Érdeklődjön a helyi üzletekben, hogy hajlandóak -e bizonyos tárgyakat adományozni vagy kedvezményt ajánlani az iskolának.
- Tegyen várakozásra nagyobb vagy romlandó tárgyakat. Beszélje meg a helyi piaccal, hogy előre lefoglalja az ételtálcákat, és felveszi azokat a tánc napján. Ugyanezt tegye a nagyobb díszítőelemeknél is, amelyeket esetleg nem tud könnyen tárolni az egyetemen.
6. lépés. Jegyek eladása
Kezdje el a jegyek értékesítését legalább két héttel a tényleges tánc előtt. Egészítse ki az eladásokat reklámokkal az iskolai hirdetményekben, valamint bannerekkel és plakátokkal az egyetemen.
- Hirdesse előre az értékesítési dátumokat és a jegyárakat az iskolai dolgozatában, az iskolai hirdetmények során, valamint az iskola honlapján és a közösségi médiában.
- Állítson fel egy asztalt, amelyet fél óra és egy óra között, valamint ebédidőben értékesíthet iskola előtt és után.
- Hozzon létre egy önkéntes ütemtervet annak biztosítására, hogy az asztal minden értékesítési időszakban személyzettel legyen ellátva. Szükség esetén dolgozzon együtt a pénztárossal, hogy más önkénteseket is szerezzen.
- Rendelje meg pénztárát legalább egy héttel a jegyértékesítés megkezdése előtt. Beszélje meg pénztárosaival, hogy a pénztárcát a diákönkormányzat egyesülete, az iskola vezetősége vagy más forrás biztosítja.
4. rész a 4 -ből: A tánc beállítása
1. lépés Készüljön fel az előző hétre
A legtöbb iskola hazatérő táncához vezet a hazatérés szellemi hetével. A szellemi hetek gyakran sok eseményt foglalnak magukban, ezért győződjön meg arról, hogy ki és mi lesz elérhető az Ön számára.
- Beszéljen munkatársaival olyan berendezésekről, mint az asztalok és székek. Győződjön meg róla, hogy ezek készen állnak Önnek legalább néhány órával a tánc előtt, hogy beállíthassa.
- Beszéljen az iskola adminisztrációjával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az árusok kijelölt területeken parkolnak, kiraknak és beállítanak. Ne feledje, hogy a nehéz felszereléssel rendelkezőknek közel kell lenniük a helyszínhez.
- Készíts tervet a tánc napjára. Dolgozzon együtt bizottságával és további önkéntesekkel olyan feladatok kijelölésére, mint a székek felállítása és a díszítés. Győződjön meg arról, hogy mindenki jól ismeri a munkáját előre.
2. lépés. Állítsa be a helyszínt
Szánjon magának és önkénteseinek legalább hat órát a tánc beállítására. Állítsa be a dekorációt, amennyire csak lehetséges, mielőtt az árusok megérkeznek.
- Korán érkezzen a DJ, a fotós és a kísérők. Mutassa meg a DJ -nek azt a területet, ahol dolgozni fog, és tegye meg a fotósnak a teret.
- Adjon át feladatokat a kísérőknek, például segítsen a kabátellenőrzésben, figyelje a táncparkettet vagy segítsen a tömeg ellenőrzésében. Mutasd meg nekik, hol kell lenniük, és vedd fel velük a kapcsolatot a koordinátor napján.
3. lépés. Élvezze a táncot
Győződjön meg arról, hogy Önnek és minden önkéntesének is van egy kis ideje, hogy élvezze a táncot. Építsen be szüneteket önkéntesei menetrendjébe, hogy mindenkinek legyen ideje szórakozni.
- Például hagyja, hogy egy jegyvásárló tegye fel egy kis időre a koordinátor napját, ha már mindenki bent van, vagy kérjen egy kísérőt, hogy álljon be a kabátellenőrzésre, amíg a kabátkísérők táncolni mennek.
- Az önkéntesei is diákok. Adjon nekik időt, hogy élvezzék erőfeszítéseiket.
4. lépés. Tisztítsa meg a helyszínt
Amint vége a táncnak, kezdje el a díszek leszedését és a takarítást. Tudja meg, hogy az iskola létesítményeinek szolgáltatásai mit fognak ellátni, és tervezze meg, hogy a többit önkénteseivel együtt végezze el.
- A létesítményszolgáltatások gyakran olyan dolgokra terjednek ki, mint a porszívózás, a felmosás és a fürdőszobai takarítás. A díszek, asztalok, székek és felszerelések gyakran a hazatérő bizottság felelőssége.
- Vigyen magával extra tisztítószereket, például papírtörlőt, szemeteszsákot, szivacsot és tisztítóoldatot. Ez segít a helyszínen található kisebb jelek vagy karcolások gondozásában.
- Győződjön meg arról, hogy minden szemét a kijelölt szemetes területre kerül. Kérdezze meg iskoláját, ha ütemezni kell a szemétgyűjtő lerakását és átvételét az események tisztítására.
- Próbáljon meg minél több segítséget toborozni a tisztításhoz. Az is jó ötlet, ha önkéntesek sétálnak a rendezvény alatt, és szedik össze a szemetet, így kevesebb tennivaló van utána.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Győződjön meg róla, hogy az iskolában a lehető legnagyobb mértékben hirdeti táncát. Használjon kis és nagy posztereket közleményekkel és PA közleményekkel együtt.
- Tartsa a táncot megfizethető áron. Állítólag szórakoztató esemény lesz, és a diákok nem mennek el, ha úgy érzik, hogy nem éri meg. Nézze meg az elmúlt éveket, hogy megnézze, mennyibe kerülnek a jegyek, és próbálja meg nem emelni az árat néhány dollárnál többet.
- A táncok témái a Ready Set Glow -tól a tenger alatt az athéni éjszakáig bármi lehet. Kreatív és ötleteket merítsen a hallgatóktól.
