A karácsonyi képeslapok küldése szívélyes módja az ünnepi kívánságok és üdvözletek eljuttatásának a barátoknak, a családnak és a kollégáknak. A karácsonyi üdvözlőlapok borítékjainak címzésénél érdemes követni a megfelelő címzési etikettre vonatkozó konkrét irányelveket. Vagy használjon kevésbé formális megközelítést. Akárhogy is, győződjön meg róla, hogy egyértelműen és megfelelően írja a címeket, hogy a karácsonyi képeslapok időben eljussanak a rendeltetési helyükre!
Lépések
1. módszer a 4 -ből: A boríték megfelelő formázása
1. lépés Használja az összes kupakot, hogy nagyobb valószínűséggel biztosítsa a gyors szállítást
Bár úgy érezheti, hogy MINDEN nagybetű használatával túlságosan agresszívnak vagy hangosnak tűnik a boríték címkézése, ez a legjobb módja annak, hogy a karácsonyi képeslapja időben a megfelelő helyre kerüljön. Az amerikai posta például azt javasolja, hogy az összes címet nagybetűvel tüntessék fel, akár írásban, akár gépelve.
Ha nagy és kisbetűket is szeretne használni, akkor a lehető legtisztábban írjon. Ha a címeket írja be, használjon nagyméretű, könnyen olvasható betűtípust
2. lépés Írja be a címzett címét a boríték közepére
Bár számos hasonlóság van, a borítékon a megfelelő címformázás némileg eltér attól függően, hogy a levelet az Egyesült Államokba, Franciaországba, az Egyesült Királyságba vagy máshova küldi. Például az Egyesült Államokban írja be a következőt a boríték közepére:
- 1. sor: a címzett neve (BER SHAW)
- 2. sor: a címzett címe vagy egyéb információ, ha szükséges (TARTALMI IRÁNYÍTÓ)
- 3. sor: a címzett utcája (1999 MARYLAND AVE)
- 4. sor: a címzett lakásszáma vagy hasonló, ha szükséges (1A. SZUIT)
- 5. sor: a címzett városa, állam, irányítószám (OAKMONT, PA 15139)
- 6. sor: csak akkor írja be az „USA” szót, ha az Egyesült Államokon kívülről küldi
3. Helyezze a címét a boríték bal felső sarkába
A címzett címéhez hasonlóan az egyes formázási adatok az Ön tartózkodási helyétől függően változhatnak. A legtöbb esetben azonban a visszaküldési címnek a boríték bal felső sarkában kell megjelennie, és formátumában hasonlónak kell lennie a címzett címéhez.
- Ha például karácsonyi üdvözlőlapot küld az Egyesült Államokban, a visszaküldési cím formátumának tükröznie kell a címzett címét: az Ön neve; a címe stb. (ha szükséges); utcája címe; lakásszáma stb. (ha szükséges); városát, államát és irányítószámát.
- A visszaküldési cím írása vagy beírása során használjon kisebb betűket, de győződjön meg arról, hogy elég nagy ahhoz, hogy könnyen le lehessen olvasni.
4. lépés Helyezze a postabélyeget a boríték jobb felső sarkába
Ez a helymeghatározás meglehetősen szabványos az egész világon, de szükség esetén ellenőrizze, hogy milyen postai szolgáltatásokat kíván használni.
Győződjön meg arról, hogy megvan a szükséges postaköltség a kártyához. Ellenkező esetben a kártyát visszaküldik Önnek
2. módszer a 4 -ből: Borítékok címzése magánszemélyeknek vagy pároknak
1. lépés. Menjen a „Ms
”Alapértelmezett módja annak, hogy hivatalosan megszólítson egy nőt.
Amikor egy embernek ír, általában biztonságos fogadás a „Mr.” használata A nők megszólításakor azonban több lehetősége van. Ha tudja, mindig használja a saját preferenciáját, vagy válassza az alábbiak egyikét:
- A „kisasszony” kifejezést csak 18 év alatti, nem házas lányokra használják.
- "Asszony." csak olyan házas nőknél használják, akik megosztják házastársuk vezetéknevét.
- "Kisasszony." bármelyik felnőtt nőre vonatkozhat, és ez a legbiztonságosabb megoldás, ha nem tudja, mit használjon.
- Ne feledje, hogy egyes személyek nem részesítik előnyben ezeket a kategóriákat. Ha úgy gondolja, hogy ez lehet a helyzet, és nem tudja a preferenciájukat, használja csak a kereszt- és vezetéknevüket (pl. Mary Grey).
2. lépés Írja be: „Mr
és Mrs.” a legtöbb pároknak közös vezetéknévvel.Ha a házaspár férfi és nő házaspár, a leghagyományosabb lehetőség az, hogy „Mr. és Mrs. Pete Wright”, ebben a sorrendben és csak a férfi keresztnevét használva. Alternatív megoldásként kipróbálhatja az alábbiak egyikét:
- "Úr. Pete Wright és Mrs. Jane Wright”a félig hagyományos férfi-női lehetőségért.
- "Asszony. Jane Wright és Mr. Pete Wright”némileg kevésbé hagyományos, de jól használható.
- Használja a „Mr. Pete Wright és Mr. Brad Wright”vagy„ Mrs. Jane Wright és Mrs. Kelly Wright”az azonos nemű házaspároknak, hacsak nincs alternatív preferenciájuk (pl.„ Mrs. és Mrs. Jane Wright”). Használhatja az „Ms” szót is „Mrs.” helyett (de mindkét esetben használja).
3. lépés Használja a „Mr
”És„ Ms” különböző vezetéknévvel rendelkező pároknak.
Ez akkor is igaz, ha a pár házas, eljegyzett vagy élettársi kapcsolatban él. Hagyományosan a férfi neve az első, de ez már nem egy kemény szabály.
- Például: „Mr. Ben Shaw és Ms. Ann Bowen”vagy„ Ms. Ann Bowen és Mr. Ben Shaw.”
- Ne használja a „Mr. Ben Shaw és Mrs. Ann Bowen”-csak„ Mr.”páros és "Mrs." ha van közös vezetéknév.
4. lépés. Szólítson meg egy özvegyet a házastársa vagy saját neve alapján
Hagyományosan egy özvegy nőt megszólít néhai férje neve-például: „Mrs. Pete Wright.” Azonban inkább egy kicsit modernebb, de mégis formális stílust szeretne használni, vagy „Mrs. Jane Wright”vagy„ Ms. Jane Wright.”
- Ha nem ismeri az adott személy preferenciáit, használja fel az ismereteit a megfelelő opció kiválasztásához. Például egy 90 éves özvegy, aki 65 évig volt házas, inkább „Mrs. Pete Wright”több mint egy 25 éves özvegy, aki 2 évig volt házas-de ennek az ellenkezője is igaz lehet!
- Egyszerűen írja be: „Mr. Pete Wright”egy özvegy férfi számára.
5. lépés. Prioritásokat kell adni az olyan címeknek, mint a „Dr
”Vagy„ Rev.” a nevek rendelésekor.
Van egy „rang” elem a nevek rendezésében, és az olyan címek, mint a „Tisztelt” (a bíró számára) magasabb rangúnak minősülnek, mint egy tipikus „Mr.” vagy „Ms” Tekintsük a következő példákat:
- „Dr. Mary Grey és Mr. Ed Gray”
- "Fordulat. és Mrs. Ed Gray”vagy„ Rev. Ed Gray és Mrs. Mary Gray”
- „Dr. Ed Gray és Dr. Mary Gray”vagy„ Dr. Ed és Mary Gray”
- „A tiszteletreméltó Mary Gray és Dr. Ed Gray”-nem mindig világos, hogy melyik cím „felülmúlja” a másikat (hacsak nem katonai családdal van dolgában), ezért használja vagy az ő preferenciájukat, vagy a legjobb megítélését.
6. lépés. Próbáljon ki egy informális stílust („Mr
”Vagy„ Ms”), ha ez az Ön preferenciája.
A helyzet az, hogy sok etikett szabály létezik a különböző típusú borítékok kezelésére, de sokan úgy érzik, hogy az ilyen szabályok túl „fülledtek” az olyan dolgokhoz, mint a karácsonyi képeslapok! Ha ebbe a kategóriába tartozik, használja azt, ami Önnek kényelmesnek tűnik, valamint azt, amit Ön szerint a címzett értékelne.
Például csak vágja le a Mr./Mrs./Ms. elemhez és a címekhez, és menjen egy egyszerű „Ben és Ann Shaw” vagy „Ann és Ben Shaw”, „Ben Shaw és Ann Bowen”, „Ann és Jane Shaw” vagy „Ann Shaw és Jane Shaw” mellé. tovább
7. lépés. Adja hozzá az üzleti címet az üzleti címre küldött kártyákhoz
Ha karácsonyi üdvözlőlapot küld egy személy üzlethelyiségébe, írja be azt a címet, mint egy üzleti levélhez. Ez azt jelenti, hogy minden olyan címet tartalmaznia kell, amely a vállalkozáshoz kapcsolódik.
-
Például:
- Mr. Pete Wright
- Ügyvezető igazgató (ezt írja be a második sorba)
-
Vagy:
- Dr. Jane Wright
- A Történelem Tanszék elnöke (a második sorban)
3. módszer a 4 -ből: Borítékok címzése egész családoknak
1. lépés A hagyományos megközelítéshez írja be a gyermekek keresztnevét a második sorba
Ha azt szeretné, hogy a karácsonyi kártya borítéka hagyományosabb és formálisabb legyen, a szülők azonosítása után az első sorban külön adja hozzá a gyermekek keresztnevét a második sorhoz. Például:
- Mr. és Mrs. Pete Wright
- Alex és Amy (vagy Alex, Amy és Andrew)
Lépés 2. Félformális megközelítés érdekében adja hozzá a „és a család” szót a szülők nevéhez
A gyermekek keresztneveinek második sorba helyezésének hagyományosabb módja helyett érdemes egy egyszerűbb, egysoros megközelítést kipróbálni. Ezt egyszerűen úgy teheti meg, hogy a „és a család” szót a szülő vagy a szülők neve után adja hozzá-például: „Mr. és Ben Shaw asszony és családja.”
- Úgy érezheti, hogy a gyerekek nevének második sorba írása azt jelzi, hogy másodlagos státuszuk van, vagy hogy utógondoltak. A „és a család” használatával azonban valójában nem azonosítja egyénileg a gyerekeket, ezért mindkét megközelítésnek vannak előnyei és hátrányai.
- Ez egy jó módszer, ha tudja, hogy a címzettnek vannak gyerekei, de nem tudja a nevét!
3. lépés Válasszon egy kevésbé formális módszert, például a „The Wright Family” vagy a „The Wrights”
„Bár ezek kevésbé formális megközelítések, egyértelműen azt jelzik, hogy üdülési üdvözletét küldi az egész családnak. Csak ügyeljen arra, hogy ne használjon aposztrófokat! Ez a „The Smiths”, nem a „Smith’s” és a „The Joneses”, nem a „Jones”.
- Érdemes lehet a formális, félig formális és kevésbé formális megközelítéseket is egy ilyen hibridhez kombinálni: „Ann, Ben, Alex és Amy Shaw.” Ez kivágja az összes címet, és a család minden tagjának egyenlő számlázást biztosít.
- Ha a család tagjai különböző vezetéknévvel rendelkeznek, felveheti őket a borítékra, például: "The Shaw-Jones Family".
4. módszer a 4 -ből: Ünnepélyesebbé tenni a borítékot
1. lépés. Írja le szépen a címet kézzel, hogy személyre szabhassa kártyáját
Ha több száz karácsonyi képeslapot küld ki, előfordulhat, hogy az idő megtakarítása érdekében ki kell írnia a címeket. Ha azonban kezelhető, személyre szabhatja karácsonyi üdvözlőlapjait a címek kézi írásával.
- A postai szolgáltatások, mint például az USPS, előnyben részesítik a nagybetűk használatát, akár írják, akár begépelik a címet.
- Ne feledje, hogy a tisztaság számít! Használja a gyönyörű kurzív írást a betű belsejében, és ragaszkodjon a boríték nagybetűinek blokkolásához.
2. lépés Ha kívánja, használjon ünnepi visszaküldési címkéket
Bár kellemes érintés, ha kézzel is beírja a visszaküldési címét, de jól használható az előre nyomtatott, ünnepi témájú címkék használata is. Ellenőrizze azonban, hogy a visszaküldési cím helyes és könnyen olvasható.
- A visszaküldési cím általában a boríték bal felső sarkában található, de ez attól függően változhat, hogy hová küldi a levelet.
- Mindig adjon meg egy visszaküldési címet. Ez csökkenti annak valószínűségét, hogy kártyája véglegesen elveszik a postafiókban, és tudatja a címzettel, hogy ki küldte a kártyát, még mielőtt kinyitná.
- Nézze meg, hogy postai szolgáltatása rendelkezik -e ünnepi témájú bélyegekkel.
3. lépés Ne tegyen felesleges képeket vagy szövegeket a boríték elejére
Ha olyan dolgokat ír a borítékra, mint például „Szezon üdvözlete” vagy „Kellemes ünnepeket”, késleltetheti a karácsonyi képeslap kézbesítését. Csak a szükséges címadatokat helyezze el, hogy a postai szolgálat könnyebben tudja rendezni és kézbesíteni.
- Ugyanez vonatkozik a szánharangok, karácsonyfák, betlehemes képek és hasonlók képeire is.
- Az extra írás és a képek megzavarhatják mind a gépolvasókat, mind az emberválogatókat.
Tippek
- Ha azt tervezi, hogy a karácsonyi üdvözlőlap borítékát matricával vagy más díszítéssel díszíti, használjon olyan dekorációt, amely tiszteletben tartja a címzett hagyományait. Példa a megfelelő díszítésre a "Happy Holidays" vagy "Season's Greetings" matricák, szemben a "Merry Christmas" -gal.
- Ha valakivel elsősorban az üzlethelyiségében lép kapcsolatba, udvariasnak tekinthető karácsonyi képeslapok vagy egyéb üdvözletek küldése a vállalkozás helyére. Például, ha kártyát küld a fodrászának, címezze a vállalkozás helyére. Ha azonban barátai vannak a fodrászával, és az üzleti helyükön kívül lép kapcsolatba velük, elküldheti a kártyát az otthonukba.
