Az átírás az a folyamat, amikor a beszéd- vagy hangfájlokat írott vagy elektronikus szöveges dokumentummá alakítják át. Egy jó átiratírónak képesnek kell lennie a többfeladatos munkavégzésre, a kutatásra, valamint gyorsnak és pontosnak kell lennie gépelés közben. Javíthatja az átírási sebességet a megfelelő berendezések használatával, gyorsabb gépelési tanulással és ergonomikus munkaterület kialakításával. Gyakorlással és odaadással pillanatok alatt gyorsabban tud átírni.
Lépések
Módszer 1 /3: A megfelelő felszerelés használata
1. lépés. Szerezzen be jó minőségű fejhallgatót
A minőségi fejhallgató használata biztosítja, hogy hangja tisztán és könnyen érthető legyen. Ez megakadályozza, hogy újra és újra visszamenjen a hanganyaghoz, és próbáljon kihallani szavakat, amelyek hallhatatlannak tűnnek.
- A jó minőségű fejhallgató akár 20 dollárba is kerülhet a helyi Radio Shack vagy Walmart áruházban.
- A jó fejhallgató kényelmet, hangszigetelést és frekvenciatartományt kínál. Ha szilárd frekvenciatartományú fejhallgatót talál, akkor jó szolgálatot tesz az audio átírásához.
2. lépés. Használja a transzkripciós szoftvert
A jó átíró szoftver lehetővé teszi, hogy saját belátása szerint szüneteltesse, visszatekerje és felgyorsítsa/lelassítsa a hangot. Ezt gyorsbillentyűkkel vagy egyszerű gyorsbillentyűkkel lehet elvégezni, amelyek javítják a sebességet. Töltsön le egy ingyenes átírási programot, vagy keressen egyet.
Néhány példa az ingyenes szoftverekre az InqScribe, az Express Scribe és a MacSpeech Scribe
3. lépés. Használja a „korrekciós” eszközöket
A javítóeszközök, például a Microsoft Word automatikus javítása vagy a Word Perfect gyorskorrekciója csökkenthetik a gépelés közben végrehajtott billentyűleütések számát. Ez jelentősen növelheti az átírási sebességet és pontosságot.
Ezek az eszközök gyakran alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, de előfordulhat, hogy ellenőriznie kell a beállításokat, hogy ezek a funkciók engedélyezve legyenek -e
4. lépés Fedezze fel az „automatikus kiegészítés” funkciókat
Néhány szövegszerkesztő (például a Microsoft Word) „automatikus kiegészítés” funkciókat kínál. Ezek az eszközök befejezik az írni kezdett szavakat, és megértik bizonyos rövidítéseket. Próbálja meg bekapcsolni ezt a funkciót a beállításaiban, hogy javítsa az átírási sebességet.
Például az automatikus kiegészítés azt írja be, hogy „köszönöm szépen” a „tyvm” mezőbe
Lépés 5. Használjon lábpedált
Sok transzkripciós programot (például Express Scribe) úgy terveztek, hogy opcionális lábpedállal működjenek. Ezek az USB lábpedálok lehetővé teszik az audio lejátszás indítását és leállítását a lábával. Ez bebizonyosodott, hogy még gyorsabb is, mint a gyorsbillentyűk használata. Fontolja meg, hogy befektet egy transzkripciós lábpedálba a sebesség javítása érdekében.
Ezek a pedálok 20 dollár körül kezdődnek, és megvásárolhatók a Radio Shack -ben vagy online
6. lépés. Sablonok létrehozása
Hozzon létre néhány állományformázással rendelkező fájlt, amelyekbe konkrét információkat csatlakoztathat. (Ezeket „sablonoknak” nevezik). Hasznos például sablonok beállítása az orvosi vagy jogi fájlok rendszeres átírásakor. A sablon használatával időt takaríthat meg, amely a hasonló formátumú dokumentumok újratelepítéséhez szükséges.
2. módszer a 3 -ból: Gyorsabb gépelés megtanulása
1. lépés Használja mind a tíz ujját
Az átírás a gépelésről szól. Ha javítani szeretné az átírási sebességet, kiváló gépírónak kell lennie. A gyorsabb gépelés elsajátításának első lépése mind a tíz ujja. Még ha nagyon jó gépíró is, elhanyagolhatja rózsaszín ujjait, vagy előnyben részesítheti egyik kezét a másikkal szemben. Ismerje meg újra az „otthoni sor” ujjainak elhelyezését, helyezze a mutatóujjait az „F” és „J” billentyűkre. Ezután tekintse át, hogy mely billentyűket melyik ujjal kell szabályozni.
Ezt a készséget fejlesztheti, ha gyakorolja a gépelési alkalmazásokat. Nézze meg a TypeRacer, a Typing Maniac vagy a Keybr.com webhelyeket
2. lépés: Tanuljon meg érinteni a típussal
Az „érintőképernyős gépelés” olyan gépelés, amely nem néz az ujjaira. Miután megismerkedett a kezdő sorokkal, és hogy melyik billentyűk melyik ujjhoz vannak rendelve, elkezdheti gyakorolni az érintéses gépelést. Fegyelmezheti magát, hogy ne nézzen le, vagy csúsztathat egy üres papírlapot a kulcsok feletti nyílásba, és hagyhatja, hogy a keze fölé boruljon. Az érintéssel történő gépelés gyakorlatot igényel, de idővel exponenciálisan javul.
Ismételten, a gépelési alkalmazások gyakorlása nagyszerű módja annak, hogy javítson az érintéssel történő gépelésen és növelje a sebességet
3. lépés. Jegyezze meg a parancsikonokat
A billentyűparancsok sok időt és billentyűleütést takaríthatnak meg. Jegyezze meg az alapvető parancsikonokat, és kényelmesen használja őket rendszeresen.
- A következő parancsikonokhoz használja a Ctrl billentyűt a PC -hez, és a Command parancsot a Mac számítógéphez.
- Ctrl/Command + C = másolás
- Ctrl/Command + X = kivágás
- Ctrl/Command + V = beillesztés
- Ctrl/Command + Z = visszavonás
- Ctrl/Command + S = mentés
- Ctrl/Command + F = szó keresése
- Ctrl/Command + A = jelöljön ki mindent
3. módszer 3 -ból: Ergonómikus munkaterület kialakítása
1. lépés. Használjon billentyűzetet
Az igazi billentyűzet kis lábakkal (nem laptop) nélkülözhetetlen átírási eszköz. Amikor órákon át gépel a számítógépén, gondoskodnia kell a csuklójáról. A kis magasságú billentyűzet használata a legergonómikusabb, a legkíméletesebb a csuklóján. A megfelelő helymeghatározás használata javíthatja az átírási sebességet.
2. lépés Helyezze el helyesen a testét
Helyezze a székét úgy, hogy egyenesen felfelé üljön, a fejét kissé lehajtva nézze a képernyőt. Ennek lehetővé kell tennie, hogy az alkar lehajoljon a kezeihez, és a kezei íveljenek a kulcsok fölé. Ez az ergonómiai helyzet a legegészségesebb a karok, a csuklók és a hát számára. Ha egészséges és kényelmes marad, javítja a sebességét.
3. lépés Helyezze laposan a lábát a padlóra
A helyes testtartás biztosítása érdekében ügyeljen arra, hogy a lábai laposan feküdjenek a padlón az asztal alatt. Ha nem, helyezzen egy dobozt vagy lábtartót a lábai alá. Ez a lábállás kiegyensúlyozza az egész testet és támogatja a testtartást, ezért ezt ne hanyagolja el. Ha a legjobb helyzetben tartja magát, hatékonyabban és eredményesebben fog dolgozni.
4. lépés Használjon hosszú fejhallgató -kábelt
A kábelnek elég hosszúnak kell lennie ahhoz, hogy ne kelljen fejét oldalra döntenie vagy csavarnia ahhoz, hogy kényelmesen üljön a billentyűzetnél. Ez segít biztosítani a nyak egészségét, kiegyensúlyozza a fejét, és végső soron javítja hatékonyságát.
5. lépés Tartson rendszeres szüneteket
Ha hosszú ideig ír, akkor rendszeres szüneteket kell ütemeznie. Ez lehetővé teszi a lábak nyújtását, a szemek összpontosítását és a fülek pihentetését. A szünetek ellentmondanak a gyorsabb munkavégzésnek, azonban a rövid szünetek valójában segítenek abban, hogy jobban és hatékonyabban dolgozzanak.
- Minden 75 perc munka után tartson 15 perces szünetet.
- Segíthet az időzítő beállításában.
Tippek
- Még a legjobb átírók esetében is legalább 3 órát vesz igénybe egy óra audio átírása a minőség és a pontosság feláldozása nélkül.
- Gyakran a hibák észlelése nehezebb, ha képernyőre nézel. Az utolsó ellenőrzéshez nyomtasson nyomtatott példányt a munkájáról.
