A levél aláírásának ismerete fontos készség az üzleti dokumentumok, valamint a személyes, barátságos vagy akár intim levelek elsajátításához. Ismerje meg, hogyan helyezze el az aláírását, és mit tegyen be előtte és utána. A levél tökéletes lezárásához igazítsa aláírását minden egyes címzetthez.
Lépések
1/2 módszer: Üzleti levél aláírása
1. lépés Köszönjük meg a címzettnek az idejét
Ez szerepelhet a záró bekezdésben, vagy hivatalos zárásként. Írj valami ilyesmit:
- Köszönöm az erre fordított időt és figyelmet.
- Nagyra értékelem a figyelmet, köszönöm az idejét.
- Egy egyszerű "Köszönöm" a bekezdés végén.
2. lépés. Írjon zárást
Ez udvariasnak és professzionálisnak minősül, ha bármilyen típusú üzleti levél vagy dokumentum aláírására kerül sor. A záró soroknak segítséget kell nyújtaniuk, meg kell ismételniük a bocsánatkérést, vagy hivatkozniuk kell egy jövőbeli eseményre. Néhány példa:
- Nagyra értékelem az azonnali figyelmet ebben a kérdésben.
- Reméljük, hogy továbbra is számíthatunk vásárlói értékére.
- Még egyszer elnézést kérek az esetleges kellemetlenségekért.
- Ha további információra van szüksége, ne habozzon kérdezni.
- Kérjük, adja meg a szükséges tanácsokat.
- Alig várom, hogy találkozzunk.
- Várom válaszát.
Lépés 3. Formázza meg helyesen a levelet
Egy üzleti levél esetében nagyon fontos, hogy helyesen formázza meg a zárást, de ne aggódjon. Könnyű. Írjon be egy visszatérési vagy egy nyomtatási méretű szóközt a levél utolsó sora és a záró betű közé az aláírás megfelelő formázásához.
Ennek egybe kell esnie a bal margóval a blokk formátumú szövegben, vagy a betű törzse alatt kell középre állítania a módosított blokkformátumú dátummal összhangban
4. lépés. Adjon hozzá egy ingyenes zárást
Ez általában egy -két szó, amely a hivatalos zárást követi. Válassza ki a megfelelő zárást az Ön által írt levélhez. Az üzleti levelek zárásának szakszerűnek és tiszteletteljesnek kell lennie. A jegyzet vagy levél céljától és attól a személytől függően, aki más lesz, megfelelőbb lehet, mint mások. Az ingyenes zárás nagybetűvel kezdődik, és vesszővel végződik. A zárásban felsorolt egyéb szavakat nem szabad nagybetűvel írni. Tartalmaz valamit, például:
- Tiszteletteljesen,
- Tisztelettel,
- Tisztelettel,
- Legjobbakat kívánom,
- Minden jót,
- Meleg üdvözlettel,
- Gondold át, kinek írsz. Egy vállalat vezető alelnöke megkövetelheti a hivatalos lezárást ("Üdvözlettel"), mint az értékesítési képviselő, akivel kosarazni szokott ("Egészségére").
- Vegye figyelembe a levél célját. Az új irányelveket bevezető vállalati emlékeztető formálisabb zárásnak minősül, mint gratuláció a nemrég előléptetett kollégának („Minden jót”).
- Ha a címzett a közeli kapcsolattartója, próbáljon ki valami ilyesmit, mint „üdvözlettel” vagy „jókívánságokkal”. „Tisztelettel” a jobb, ha ismeri a címzettet, míg a „Tisztelettel” jellemzően akkor használatos, ha nem ismeri a címzettet.
5. lépés. Írjon be három visszatérést, és írja be a nevét
Fontos, hogy hagyjon körülbelül 3 szóközt, mielőtt kipróbálná a nevét az úgynevezett „aláírási soron” (később ki kell használnia a felette lévő helyet). Behúzás, hogy a szöveg zárható legyen az ingyenes zárással, és írja be a nevét. Neve előtt tüntesse fel a címeket, például Miss, Mrs., Ms. Az aláírási sor adott esetben tartalmazhat egy második sort a beosztás vagy beosztás (például a tanfolyamigazgató) számára.
- Mindig a legjobb, ha a keresztnevet teljes egészében írja.
- Szükség esetén megadhat minden releváns kapcsolattartási információt is, például telefonszámot, e -mail címet, levelezési címet, mellékállomást vagy webhelycímet.
6. lépés. Írja alá kézzel a nevét
Az aláírási sor fölött hagyott helyre írja alá kék vagy fekete tintával az aláírását.
2/2 módszer: Személyes levél aláírása
1. lépés. Formázza meg megfelelően a zárást
Térjen vissza egyszer a levél utolsó sora után, majd helyezze be a betűzáró süllyesztést jobbra. Nagybetűvel írja be a záró betű első szavának első betűjét, majd tegyen vesszőt a választott zárás után.
Egy személyes levélben technikailag nem kötelező, ha a következő szavakat nagy kezdőbetűvel szeretné használni
2. lépés Használjon egyszerű levélzárást
Nagyobb szabadságod van, hogy alkalmi és még egy kicsit buta is legyél, ha személyes levelet írsz valakinek, akit nagyon jól ismersz. Használja a legjobb megítélését, és dolgozzon a kapcsolat keretein belül és a levél okán, hogy kiválassza a legjobb zárást. Az alábbiak bármelyikének jól kell működnie:
- Szeretet,
- Szeretettel,
- A tiéd,
- A barátod,
- Vigyázz magadra,
- Legjobbakat kívánom,
- Béke és szeretet,
- Rád gondolok,
3. lépés. Írjon személyes bejelentkezést (opcionális)
Ha egy közeli barátjának vagy családtagjának ír, fontolja meg a személyesebb lezárást, például:
- XO,
- A tiéd,
- Ölelés,
- Puszi,
- Hamarosan,
- Írj hamar.
4. lépés. Írjon intim bejelentkezést (opcionális)
Ha szeretőnek írsz, a befejező szavak még intimebbek lehetnek. A valódi, tetszetős zárás segít a levél hangzásában, mintha tőled származna, nem pedig egy bolti üdvözlőlap. A helyes kifejezés még javíthatja is a kapcsolatot. Kövesse a kijelentkezést kezdőbetűivel vagy aláírásával. Fontolja meg ezeket:
- Mindig szeretni,
- Örökké a tiéd,
- Szeretettel a tied,
- Vágyni akar rád,
- Türelmesen a tied,
- Drágám,
Lépés 5. Írja alá a levelet a zárás alatt
Az üzleti levéllel ellentétben a személyes levélben nem kell begépelnie a nevét, hogy olvasható és formális legyen, feltéve, hogy a személy ismeri Önt. Egyszerűen írja alá nevét kézzel közvetlenül a zárólevél alatt.
- Aláíráskor használja kereszt- és vezetéknevét. Ha jól ismeri a személyt, akkor rendben van, ha csak a keresztnevével írja alá.
- Írja alá vezeték- és vezetéknevét, ha valakinek ír, akivel még soha nem találkozott szemtől szemben.
- Használja keresztnevét vagy becenevét az ismerőseinek vagy üzleti partnereinek küldött levelekben.
6. lépés. Adjon hozzá utóiratot, hogy személyesebb legyen
Néha utószavakat is tartalmaznak, amelyekkel a levél hangját viccelni lehet, vagy játékosan flörtölni a címzettel. Mivel az utószavak általában csak egy -két mondatot tartalmaznak, felhasználhatók az információk szerepeltetésére, magyarázat írása nélkül. Vegyük például ezeket:
- "P. S. Már befejeztem a csokoládé dobozát. Kérjük, küldjön további kellékeket."
- "P. S. Ó, egy dolgot elfelejtettem megemlíteni: őrülten szerelmes vagyok beléd."
Letter Help
Minta levélzárások
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Példa a kísérőlevél lezárására
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Minta elfogadó levél az állásajánlathoz
Támogassa a wikiHow és oldja fel az összes mintát.
Tippek
- Vegye figyelembe a levél helyzetét és okát. Ha üzleti célból írja a levelét, akkor ügyeljen arra, hogy különösen hivatalos legyen.
- Amikor köszönőlevelet ír, feltétlenül fejezze ki háláját utoljára, mielőtt lepecsételné.
- Minél világosabb, annál jobb. Levélének vége nem alkalmas arra, hogy filozofáljon az élet értelméről vagy annak metaforikus jelentőségéről, amit ma ebédelt-mentse el a nehéz dolgokat a következő leveléhez.
- Gondold végig, mi volt a leveled üzenete. Mit próbál közvetíteni? Így ennek megfelelően befejezheti.
- Gondolja át a címzettjével való kapcsolatát. Milyen levelet várhatnak tőled? Milyen levelet várna tőlük?
