Sokan voltunk ott… próbáltuk lehajtani a fejünket, miközben a főnök úgy dönt, hogy valakinek meg kell terveznie az irodai karácsonyi bulit, csak hogy a tekintete ránk essen, és kijelentse: „ott vagy, nagyszerűen szervezted a kávét Ha múlt héten futsz, akkor tehetségedet az irodai karácsonyi partira kell fordítanod! Egy belső nyögés után egyetértesz, és akkor kezdődik az igazi kihívás-hol is kezded? Kövesse az alábbi lépéseket, és az egészet szellőbe kell varrnia!
Lépések
1. lépés Döntse el, hogy hol szeretné megtartani a bulit
Megtarthatja akár irodájában, akár külső helyszínen. Döntése elsősorban a költségvetésétől és a résztvevők számától függ (ne kérdezze meg, hogy hányan jönnek, mert ez bonyolult lehet. Ehelyett tegyük fel, hogy mindenki jön, és ezt a számot használja kiindulópontként, bár jó alkalom annak eldöntésére, hogy meghívják -e a dátumokat). Az alábbiakban felsoroljuk a főbb külső lehetőségeket, és egy gyors google segíthet megtalálni a környékbeli eseményeket és helyszíneket:
- Béreljen helyet, és tervezze meg a vendéglátó/szórakoztató/bár szervezést. Nagyobb rendezvények esetén ez valami nagyszerű dolog lehet, például egy díszes szálloda vagy egy ikonikus épület, amelyet ilyen eseményekre újítottak fel. Kisebb rendezvények esetén megnézheti a kocsmai rendezvénytermeket és a faluházakat.
- Térfelvétel és menedzsment cég, hogy eseményt hozzon létre Önnek.
- Feliratkozás egy exkluzív eseményre - ahol a helyszín eldöntötte a témát/étkeztetési lehetőségeket, és bérelheti a teljes teret a bulijára.
- Csatlakozás az ország számos közös bulijához - ez egy exkluzív eseményhez hasonlít, azzal a kivétellel, hogy megosztja a teret más szervezetekkel.
- Vidd ki a csapatot egy finom karácsonyi vacsorára, majd italra. Ez önmagában nem buli, de minden bizonnyal mindenki ünnepi hangulatban érezheti magát!
2. lépés. Javítson ki egy dátumot
Ezt a lehető leghamarabb szeretné megtenni. Még sok figyelmeztetés ellenére is nagyon nehéz egy kis csoportot rögzíteni egy meghatározott dátumra, ezért képzelje el, milyen nehéz lesz, ha csak néhány hét múlva vagy nagy csoporttal teszi ezt meg!
- A legjobb megoldás az, ha kiválaszt néhány dátumot, amelyek megfelelnek az Ön és az Ön által kiválasztott helyszínnek, majd megkérik az embereket, hogy szavazzanak az általuk választott lehetőség (ek) ről.
- Miután megvan az eredmény, mielőtt bejelentené a csapatának, győződjön meg arról, hogy le tudja foglalni a helyszínt. Nem akarja csak az eredményt közölni, hogy megtudja, hogy a helyszín már nem ingyenes.
Lépés 3. Hívja meg a vendégeket
A helyszín biztosítva van, ideje bejelenteni a csapatnak. Vagy küldjön egy „Mentsd meg a dátumot” e -mailt, és kövesd a hivatalos meghívókat egy hónappal a buli előtt, amikor minden részlete megvan. Vagy ha minden szükséges információ megvan, nincs olyan idő, mint a jelen, hogy megkapja ezeket a meghívókat!
Ne felejtse el közölni az emberekkel, hogy meghívták -e partnereiket, vagy sem - a későbbiekben sok kérdéssel spórolhat meg
4. lépés. Válassza ki a témát
Ha csatlakozik egy közös partihoz, akkor kihagyhatja ezt a lépést, mert az Ön számára eldöntött, ugyanez vonatkozik az exkluzív bulikra is (de ne aggódjon, ezek az események még mindig látványosak lehetnek). Gondoljon olyan témákra, mint a "tenger alatt" vagy a "cukorkaüzlet". Ha maga választja ki a témát (vagy egy rendezvényszervezővel együtt), akkor itt az ideje egy kis szórakozásra! A képzeleted szab határt, de íme néhány ötlet a gyümölcslevek áramlásához:
- Téli csodaország
- Tűz és jég
- Piros fehér
- Színezd ki ragyogóan
- Álarcosbál
- Az évtizedek bármelyike
- Film este
- Miután kiválasztotta a témát, írjon egy listát az összes dekorációról és kellékről, amire szüksége lesz, és készüljön fel egy mamut vásárlási útra!
5. lépés Válassza ki az étkezési lehetőségeket
2-3 hónappal az esemény előtt el kell kezdeni gondolkozni a vendéglátáson. Ha most közös bulin vagy exkluzív partin vesz részt, akkor nem lesz sok tennivalója (kivéve talán a menüopciók kiosztását és a válaszok összegyűjtését). Ha viszont maga tervezi az eseményt, akkor egy kis feladat áll előtte!
- Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy megtudja, vannak -e különleges követelmények az élelmiszerekkel kapcsolatban; vannak vegetáriánusok, vegánok, allergiások stb. Ha igen, akkor győződjön meg arról, hogy ezekre is van lehetősége!
- Ha úgy dönt, hogy vendéglátósokat vesz fel, akkor egy kicsit könnyebb lesz a dolga. Bemutathatják a menüválasztást, és csak ki kell választania, hogy mit szeretne.
- Ha mindent saját maga csinál, akkor el kell kezdenie írni a kiszolgálni kívánt ételek listáját (a legegyszerűbb lehetőség a büfé stílusa lesz), bevásárló listákat kell összeállítania, amire szüksége lesz, és meg kell vizsgálnia, hogy tud-e kötéllel dolgozni. néhány segédben, hogy mindezt előkészítsék!
- Miután megvan a listája, valószínűleg a legegyszerűbb online rendelni, és közvetlenül a helyszínre szállítani. A szupermarketek nagyszerűek erre, és gyakran vannak olyan ajánlatok, amelyek segítenek fillérek megtakarításában!
6. lépés. Döntse el az italokat
Ismételten, ha részt vesz egy közös vagy exkluzív eseményen, akkor ez nagy valószínűséggel benne lesz a csomagban. De ha nem, akkor el kell kezdeni kitalálni, hogy mennyi kell, és honnan fogja beszerezni!
- Általános alapszabály, hogy a buli első órájában vendégenként 2 italt engedélyeznek, majd ezt követően óránként egy italt.
- Ha asztali bort kínál, akkor általában helyesnek tartják, ha fejenként 2 pohár (fél üveg) engedélyezése történik.
- Ne aggódjon minden ízlés szerinti vendéglátás miatt; Rendben van, ha csak néhány különböző alkoholos italt választ - az emberek általában kevésbé nyűgösek attól, hogy mit isznak, amikor ingyenes, és ez sok fejfájástól megkímél!
- Ne felejtsd el az üdítőitalokat és a vizet - nemcsak lesznek olyanok, akik nem akarnak vagy nem tudnak alkoholt inni, hanem arról is gondoskodnod kell, hogy az alkoholt fogyasztó vendégek ezt biztonságosan tegyék - és ez azt jelenti, hogy hozzáférést az alkoholmentes italokhoz is.
7. lépés: Tervezze meg az est szórakoztatását
Előfordulhat, hogy a helyszín felveszi az Ön számára, de ha nem, akkor saját maga kell elintéznie. Legalább arról szeretne gondoskodni, hogy legyen zenéje az embereknek, akiknek táncolniuk kell (és ez a legtöbb ember számára elegendő szórakozás), de ha van ideje és szabad költségvetése, akkor hozzáadhat szórakozást, például:
- Kaszinó asztalok
- Baking broncos
- Mágusok
- Akrobaták
- Csoportos játékok, mint az óriás Jenga és az óriás Twister
- Photobooth (szórakoztató kellékekkel!)
