A születési anyakönyvi kivonaton át a banki adatokig mindenkinek fontos dokumentumai vannak, amelyeket biztonságban szeretne tartani. Bár soha nem akarunk rossz dolgokra gondolni, ezek a dokumentumok döntő fontosságúak bármilyen vészhelyzet vagy katasztrófa esetén. Szerencsére tárolásuk és védelmük egyszerű. Néhány tervezési, szervezési, digitalizálási és tárolási eszközzel minden fontos dokumentumát biztonságos helyen tárolhatja.
Lépések
1/2 módszer: A dokumentumok védelme
1. lépés Szerezzen be egy hordozható, tűzálló zárolódobozt a létfontosságú dokumentumokhoz
A legfontosabb dokumentumok védelmének legjobb módja az otthoni zárolódoboz. Ezt ajánlja a FEMA a tároláshoz. Szerezzen be egy tűzálló, zárható dobozt, hogy vészhelyzetben iratai biztonságban legyenek. Győződjön meg arról is, hogy a doboz könnyen hordozható, így az okmányokat magával viheti, ha távoznia kell.
- A hardver- vagy irodaszer -üzletek általában hordoznak irattartó tokokat. Az interneten is megtalálhatja őket.
- A záródobozokhoz kulcsos vagy kombinált zár is járhat. Bármelyiket is választja, ügyeljen arra, hogy a kulcsot vagy a kombinációt biztonságos helyen tartsa, amelyet elérhet. Mondja el családjának is, hol találja ezeket.
- Vannak, akik szerint a legjobb terv az iratok széfbe helyezése, de nem tudsz nagy vagy nehéz széfet vinni. Ez azt jelenti, hogy elveszítheti dokumentumait, ha el kell hagynia otthonát. A hordozható lockbox sokkal jobb választás.
Lépés 2. Tegye az összes dokumentumot műanyag zacskóba, mielőtt lezárja a dobozt
Míg a záródobozok általában vízállóak, szivárgások történhetnek, különösen árvíz esetén. Mivel a víz tönkreteheti a fontos dokumentumokat, a legjobb, ha hozzáad egy második védelmi réteget. Tegye az összes dokumentumot zárható műanyag zacskóba, mielőtt a dobozba helyezi.
Érdemes a dobozt magas helyen, például egy polcon vagy egy második emeleten hagyni, további óvintézkedésként az árvízkárok ellen
Lépés 3. Hagyja a zárolódobozt könnyen hozzáférhető helyen, ahol gyorsan elérheti
Lehet, hogy soha nem akar arra gondolni, hogy sietve elhagyja otthonát. Ha azonban bármilyen vészhelyzet van, mint például a természeti katasztrófa, nem vesztegetheti az idejét a dokumentumok keresésével. Hagyja a zárolódobozt olyan helyen, ahol könnyen elérheti, hogy gyorsan megragadhassa. Ezzel drága időt takaríthat meg vészhelyzetben.
- Kicsit el kell rejtenie a dobozt, arra az esetre, ha tolvaj lépne be otthonába. Elég, ha beteszi a szekrény hátsó részébe, ha tudja, hol van, és sietve meg tudja szerezni.
- Mondja el a háztartás többi tagjának is, hogy hol van a doboz, hátha gyorsan el kell menniük, amikor Ön nincs ott.
4. lépés Címkézze fel a dobozt, hogy könnyen azonosítható legyen
Ha siet, vagy valaki másnak meg kell ragadnia a dobozt, győződjön meg arról, hogy könnyen azonosítható. Tegyen rá egy címkét, amely így szól: „Fontos dokumentumok”. Így vészhelyzet esetén gyorsan megtalálhatja és megragadhatja a dobozt.
5. lépés. Minden fontos dokumentumról készítsen biztonsági másolatot digitális másolatokkal
Mindig lehetséges, hogy a fizikai dokumentumok megsérülnek vagy elvesznek, ezért a digitális biztonsági mentés nagyon fontos. Használjon szkennert, és digitalizálja a zárolódobozban tárolt összes dokumentumot. Így lesz biztonsági mentése, ha ezek közül bármelyik megsérül vagy elveszik.
- Vannak olyan okostelefon -alkalmazások is, amelyek lehetővé teszik fényképek készítését és PDF -fájlként való tárolását. Ez gyors és egyszerű módja a dokumentumok biztonsági mentésének.
- A kevésbé fontos dokumentumok digitalizálása nagyszerű módja lehet az otthoni rendetlenség csökkentésének. Ha úgy érzi, túl sok a papírmunka, ez segíthet a szervezésben.
6. lépés Tárolja digitális másolatait legalább 2 biztonságos helyen
A digitális biztonsági mentés jó kezdet, de gondoskodnia kell ezek védelméről is. Általában tartsa a digitális fájlokat legalább 2 helyen, így kevésbé valószínű, hogy elveszíti őket. Betöltheti a fájlokat egy cserélhető flash meghajtóra, és hagyhatja azt a zárolódobozban, és feltöltheti a fájlokat egy biztonságos felhőalapú fiókba. Így vészhelyzetben többféleképpen is hozzáférhet dokumentumaihoz.
- Győződjön meg arról, hogy jelszóval védi azokat a mappákat, amelyekben fontos dokumentumokat tárol. Állítsa privát felhőfájljait, és tegyen jelszót a számítógép vagy a flash meghajtó mappáira.
- A flash meghajtót vagy a merevlemezt a bank másik zárolódobozában is tárolhatja. Így két fizikai helyen van digitális másolata.
2/2. Módszer: A megfelelő dokumentumok tárolása
1. lépés Tegye az összes személyazonosító okmányát a hordozható zárolódobozba
Katasztrófa esetén bizonyítania kell személyazonosságát és családi kapcsolatait. A zárolódobozban tárolhat bármi eredeti dokumentumot, amellyel azonosítania kell magát és családját.
- Az önazonosító okmányok közé tartozik az útlevél, a születési anyakönyvi kivonat, a társadalombiztosítási kártya és a zöld kártya vagy a bevándorlási nyilvántartás. A vezetői engedély vagy az államilag kiadott személyi igazolvány másolatát is hagynia kell.
- Ha bármikor katonai szolgálatot teljesített, akkor adja meg szolgálati azonosítóját és nyilvántartásait is.
- Családi kapcsolataihoz vegye fel a házassági vagy válási nyilvántartásokat, a gyermekek születési anyakönyvi kivonatát, az örökbefogadási vagy gyermekfelügyeleti iratokat, valamint a háziállatok tulajdonjogáról szóló feljegyzéseket vagy címkéket.
2. lépés. Tárolja pénzügyi nyilvántartásait, hogy bizonyítsa, mi a tulajdonosa
A pénzügyi és tulajdonosi nyilvántartások fontosak a kártalanítás utáni térítéshez és biztosításhoz, ezért ezeket is mindig tegye be a zárolódobozába. Tegyen papír jegyzőkönyvet minden tulajdonáról és minden vagyonáról, hogy helyreállíthassa azokat, ha baleset történik, és távoznia kell.
- A fontos tulajdonosi nyilvántartások magukban foglalják az otthonhoz kötött okiratot, az ingatlan értékbecslését, az autó tulajdonjogát és egyéb regisztrációs dokumentumokat, a végrendeletet, valamint a banki és nyugdíjszámla adatait. Illessze be a rendelkezésére álló biztosítási tervek másolatát is.
- Általában a legutóbbi vagy folyamatban lévő pénzügyi kötelezettségek nyilvántartását is a dobozban kell elhelyezni. Ilyenek például a jelzálog -okmányok, a kölcsönadatok, a tartásdíj, a gyermektartásdíj, a kábel, az edzőtermek, a közművek vagy az előfizetések automatikus fizetési nyilvántartása, valamint a legfrissebb adóbevallások.
- Ha bérelni szeretné a lakást ahelyett, hogy birtokolná, akkor adja meg a bérleti szerződést.
Lépés 3. Mellékelje orvosi dokumentációját, hogy ne veszítse el
Szükség lesz egészségügyi és orvosi dokumentumaira is vészhelyzet esetén. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik immunizálási és oltási nyilvántartással, az Ön által szedett gyógyszerek listájával, allergiájának vagy egészségi állapotának listájával, egészségbiztosítási adataival, orvosi meghatalmazási nyomtatványaival, valamint orvosa és fogorvosa elérhetőségeivel, hogy elérhesse őket, ha kell.
- Ne felejtse el megadni ezeket az információkat a háztartása vagy családja többi tagja számára is.
- Ha bármilyen fogyatékossága van, feltétlenül adjon hozzá bizonyítékokat, valamint az ellátásokhoz vagy kártérítésekhez szükséges papírokat.
- Ha van háziállata, mellékelje az állatorvosi nyilvántartást is.
Lépés 4. Készítsen fotókat minden értékes tárgyról vagy ingatlanról a biztosításhoz
Nem minden, ami a birtokában van, elfér a zárolódobozban, így az értékes tárgyakról készült fényképek megőrzése segíthet, ha valami megsérül, és be kell nyújtania a biztosítási igényeket. Készítsen fényképeket minden olyan értékes dologról, amely baleset esetén megsérülhet. Tárolja a képek fizikai másolatait a dobozban, és töltsön fel digitális másolatokat flash meghajtóra vagy felhőtároló fájlba.
Néhány olyan tárgy, amelyre fedezetre van szüksége, például otthona, autója, műalkotása, gyűjthető tárgyai vagy drága elektronikai eszközei
5. lépés Mindenesetre hagyjon némi készpénzt a zárolódobozban
Ha áramszünet van, vagy el kell hagynia otthonát, előfordulhat, hogy nem tudja elérni bankszámláját. Hagyjon vészhelyzeti készpénzalapot kis számlákból, legfeljebb 20 dolláros számlákból, arra az esetre, ha szüksége van pénzre vészhelyzet esetén.
Bár fontos a sürgősségi készpénz, ne hagyja ott minden megtakarítását. A bankszámlán lévő pénzt az FDIC biztosítja, a zárolódobozban lévő pénzt pedig nem. Jobb, ha megtakarításai nagy részét a bankban hagyja, és csak készpénzben tárolja azt, amire szüksége lehet
6. lépés Zárható iratszekrényt használjon a kevésbé fontos papírmunkához
Bármely háztartásban rengeteg más papírmunka van, amelyek nem kritikusak, és nem kell a zárolódobozban lenniük. A dokumentumok tárolásának legjobb módja egy fém, zárható iratszekrény. Ez védi és szervezi őket, és nem kell attól tartania, hogy magával akarja vinni őket, ha el kell hagynia otthonát.
- Néhány fontos, de nem kritikus papírmunka magában foglalja a közelmúltbeli bankszámlakivonatokat, egy évnél régebbi adóbevallásokat, iskolai vagy munkapapírokat, közüzemi számlákat, hitelkártya-kivonatokat és fontos nyugtákat.
- Általában, ha a számlák vagy nyilatkozatok egy évnél idősebbek, apríthatja őket. Ezeket digitalizálhatja is, ha rendetlenséget szeretne vezetni.
Tippek
- Ha inkább az otthonán kívül szeretné tárolni a dokumentumokat, akkor bérelhet egy zárható dobozt a bankjában. Kérdezze meg a pénztárost a lehetőségekről.
- A vészhelyzetre való felkészülés érdekében célszerű élelmiszereket, vizet, gyógyszereket, zseblámpákat, hordozható rádiót és elsősegélycsomagot tárolni.
Figyelmeztetések
- Ha vészhelyzet áll elő, és azonnal el kell hagynia otthonát, először mindenki biztonságát helyezze előtérbe. A dokumentumok várhatnak, amíg mindenki más kint van.
- Ne veszélyeztesse életét vagy biztonságát a dokumentumok mentése érdekében.
