A szórakoztatás foglalásakor gondoljon a vendégeire, az esemény jellegére és a költségvetésére. Foglalhat szórakozási lehetőségeket, például zenészeket, táncosokat, hangszórókat és humoristákat. Kutatja, milyen típusú előadások és szórakoztatók szolgálnak az Ön rendezvényéhez. Lépjen kapcsolatba a szórakoztatóval, és egyeztessen a logisztikáról. Egy kis tervezéssel emlékezetessé teheti a következő eseményt!
Lépések
Rész 1 /3: Szórakozás kiválasztása
1. lépés. Keresse meg a rendezvény teljes költségét, és állítsa be a szórakoztatási költségvetést
Lehet, hogy már a költségvetést is szem előtt tartja, bár próbálja meg lebontani, hogy mennyit szánhat szórakoztatásra. Ne felejtsen el egyéb költségeket, például ételeket, dekorációkat és ajándékokat szerepeltetni, és nézze meg, mi maradt a költségvetésében.
2. lépés. Foglaljon előre, hogy biztosítsa legjobb döntéseit
Mérlegelje szórakozási lehetőségeit jóval az esemény előtt, és tervezze meg, hogy korán foglalja le szórakoztatóját. A szórakoztatók gyakran nagyon elfoglaltak, és hónapokkal korábban foglalhatnak.
Nem kell rohannia a döntéssel, hanem nézzen bele az előadó naptáraiba, hogy képet kapjon azok elérhetőségéről. Közelgő eseményeiket a honlapjukon tekinthetik meg
3. Válassza ki a teljesítménytípust
Különféle előadási lehetőségek közül választhat, például zenész, táncos vagy hangszóró. Döntsön a vendégek és a rendezvény stílusa alapján. Vegye figyelembe a vendégek életkorát, hátterét és kultúráját. Gondolja át az esemény szórakoztatási igényeit, és válasszon olyan előadástípust, amely jól illeszkedik az eseményéhez.
- Zenészt szeretne, mint egy zenekar, akusztikus énekes vagy DJ? Vagy táncelőadást vagy vígjátékot keres?
- A buli egy gyermek születésnapi bulijára vagy ballagására vonatkozik? Vagy ez gyerekzuhany?
- Kreatívkodhat, és kevésbé gyakori szórakozási lehetőségeket foglalhat le, például tűzoltókat, hula karikázókat vagy hasbeszélőket.
SZAKÉRTŐI TIPP
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
4. lépés Döntse el a műfajt és a stílust
Talán szeretne táncosnőt foglalni, de számos táncstílus közül választhat. Balettet, csapot vagy hastáncosnőt szeretnél? Gondolja át, milyen konkrét zenei stílust, vígjátékot vagy előadást szeretne rendezni. Ez segít leszűkíteni a keresést.
5. Lépés. Kutatja a legjobb választásokat a szórakoztatók számára
Miután fogalma van a műfajról vagy a stílusról, lépjen az internetre, és keresse meg az Ön kritériumainak megfelelő előadókat. Keressen valakit, aki tapasztalt, és akinek több szilárd referenciája és véleménye van.
Próbáljon megtudni részleteket, például a teljesítmény hátterét, a tapasztalat szintjét, a képzést vagy az oktatást
6. lépés Nézzen élő előadásokat, akár személyesen, akár videofelvételeken
Google -videók a foglalni kívánt szórakoztatókról. Keressen zenei videókat vagy élő előadások felvételeit. Nézze meg az előadásokat, hogy képet kapjon arról, mire számíthat. Ez jó lesz az eseményéhez?
Ügyeljen arra, hogy a tömeg hogyan reagál a zenére vagy az előadásra. Mindenki jól szórakozik? A szórakoztató jól viseli magát? Az ilyen kérdések megválaszolása segíthet a potenciális szórakoztatók kiválasztásában
2. rész a 3 -ból: A logisztika kitalálása
1. lépés. Forduljon közvetlenül egy szórakoztatóhoz
Ellenőrizze a weboldalukat a foglalási információkért. Előfordulhat, hogy néhányuknak telefonszámot kell hívniuk vagy kapcsolattartási űrlapot kell kitölteniük. Említse meg az esemény helyszínét és dátumát. Adjon meg részleteket, például az esemény jellegét és az esetleges elvárásait. Légy tömör és barátságos.
Előfordulhat, hogy nem lép kapcsolatba közvetlenül az előadóval, és ez így van rendjén. Beszéljen menedzserükkel vagy ügynökükkel az eseményéről
2. Lépés 2. Ha szeretne, használjon tehetséggondozót vagy szórakoztató ügynökséget
A tehetségügynök feladata, hogy előadóművészeket párosítson ügyfelekkel élő eseményekhez. A szórakoztató ügynökségek olyan vállalatok, amelyek rendezvényekre szórakoztatást nyújtanak. Kereshet cégeket vagy ügynököket az interneten, hogy segítsen megtalálni az előadókat.
- Segíthetnek az üzleti vonatkozásokban is, mint például a szerződés tárgyalása és a részletek kivonása.
- Az ügynökök és a vállalatok minden szórakoztató üzlet bizonyos százalékát megkapják, ezért ügyeljen erre a költségvetés előkészítésekor.
- A válaszidő általában 3-5 nap. Ha körülbelül 5 nap múlva nem kapott választ, küldjön egy újabb e -mailt.
3. Lépés a rendezvény helyszínével kapcsolatban
Függetlenül attól, hogy a helyszín le van foglalva, vagy még mindig dönt, jelentkezzen be a helyszínre, hogy megbeszélje eseményét. Egyes helyszínek jobban megfelelnek bizonyos eseményeknek, mint mások, és hasznos, ha a szórakoztatás eldöntése előtt megnézzük a helyszínt.
- Közvetlenül hívhatja vagy e -mailt küldhet a helyszínnek, vagy kereshet információt a webhelyükön.
- Győződjön meg arról, hogy elegendő hely áll rendelkezésre a szórakoztatáshoz, amire gondol. Gondolja át azt is, hogy rendezvénye beltéren vagy szabadban lesz.
- Például, ha DJ -t szeretne foglalni, akkor hely kell nekik az audioberendezés és egy -két asztal beállításához. Ön is szeretne helyet egy táncparkettnek, és talán egy -két lézert! Ezt tartsa szem előtt, amikor helyszíneket keres vagy szórakoztatóját foglalja.
4. lépés Kérjen konzultációt a szórakoztatójától vagy a foglalási ügynöktől
Könnyebb túllépni az elvárásokon, és négyszemközt megbeszélni az árat. Ha a szórakoztatónak van ideje, és ha megfelel az ütemtervének, szervezzen egy találkozót az esemény áttekintésére.
5. lépés. Beszéljen meg minden kérdést, kérést és követelményt előadójával
Beszélhet személyesen vagy telefonon. Tegyen fel kérdéseket a szórakoztatónak vagy a menedzsernek, és válaszoljon és kérdezze meg az esemény jellegét. Feltétlenül kérdezze meg, hogy a szórakoztatójának vannak -e különleges követelményei.
- Ha bármilyen különleges kérése van, például dalok vagy kiáltások, akkor előre értesítse őket.
- Ha ezeket a részleteket kiüríti az esemény előtt, segít megelőzni a félreértéseket, és biztosítja mindenki boldogságát és szórakozását.
6. Lépjen egyet a foglalási árban
A legtöbb szórakoztató standard díjat számít fel, általában óránként. A szórakoztató vagy ügynöke felajánlja Önnek az árat, és az árat költségkeretének megfelelően megbeszélheti. Talán megbeszéli, hogyan lehet elérni, hogy az arány a költségvetésen belül működjön, például lerövidíti az időt. Vagy talán módosították az árakat az esemény jellege alapján.
- Tárgyalja az árat az előadóművésszel, javasolva 10% -kal alacsonyabb árat, mint amit kínálnak.
- Rendben van, ha elmegy a javasolt üzlettől, ha az nem működik. Mondja egyszerűen: „Ez nem szerepel a költségvetésemben. Elnézést kérek a kellemetlenségekért."
Lépés 7. Írjon alá és írjon alá szerződést, ha hivatalos megállapodásokat szeretne
Ön és előadója megbeszélheti a részleteket és tárgyalhat a megállapodásokról, amíg mindkét fél elégedett nem lesz. Ezután írja le írásban a megállapodásokat, így mindenki tisztában van az elvárásokkal és a fizetés mértékével. Kérje meg szórakoztatóját, ügynökét vagy menedzserét, hogy írja alá a szerződést, majd írja alá magát.
Igény szerint szóbeli megállapodást is köthet
Rész 3 /3: Felkészülés egy nagy eseményre
1. lépés. Jelölje ki teljesítményterét
Válassza ki, hol szeretné bemutatni szórakozását. Tisztítsa meg területét, és állítson be bútorokat vagy dekorációkat, például színpadot, táncparkettet és hangtechnikát.
Az előkészületeket bármilyen más fenntartáson és az esemény jellegén alapulhatja. Például, ha vendéglátási rendelésre vár
2. lépés. Győződjön meg arról, hogy minden vendég láthatja és hallhatja szórakozását
Az esemény előtt tesztelje az előadás helyét és a hangtechnikát. Ellenőrizze, hogy a mikrofon működik -e, és hogy a hang a szoba minden szögéből hallható -e. Ha vizuális teljesítményt nyújt, álljon a szoba különböző pontjaira, hogy ellenőrizze a láthatóságot.
Szükség szerint módosítsa az előadó helyét és hangját
3. lépés. Tervezze meg az ütemezési késéseket, minden esetre
Még a Broadway is előkészíti az alulvizsgálatokat, ezért készülj fel mindenre. Mindig számítson a váratlanokra, és legyen némi rugalmasság az események tervezésekor. Gondoljon néhány időtöltő ötletet 30 perces vagy 3 órás késésre.
- Tarthat például tartalék szórakoztatót, rövid üdvözlést vagy bemutatkozást.
- Abban az esetben, ha DJ leáll, tervezheti saját zenéjének lejátszását. Használjon CD -ket, mobiltelefon -alkalmazásokat vagy számítógépet.
- Ha a humorista késik, kérjen meg valaki improvizációt, mielőtt odaér!
