A prospektusok olyan marketing eszköz, amelyet egyetlen vállalkozás vagy rendezvényszervező sem engedhet meg. A brosúrák sokoldalúságukkal csökkentik a drágább marketingmédia igényét. A prospektus elkészítése gondos tervezést igényel. A brosúrában szereplő összes szöveget és képet úgy kell testre szabni, hogy vonzó legyen az olvasók számára. Miután elkészült a brosúrája, nyomtassa ki és ossza szét az ügy érdekében.
Lépések
4. módszer: A brosúra felvázolása
1. lépés Válassza ki a brosúrája célközönségét
A gyerekeknek szóló brosúra például másképp néz ki, mint a felnőtteknek szóló reklám. Az olyan szempontok, mint a szín, a nyelv, a használt képek és még az elrendezés is, a közönségtől függően változhatnak.
- Például a gyerekeknek szóló múzeumi eseményekről szóló brosúrában az élénk színek, a rajzfilmfigurák és a hűvös képek, mint például a T. Rex csontváz vonzóak.
- Tegyük fel, hogy úgy dönt, hogy prospektust készít egy üzleti szemináriumról. A címlapon címmel és dátummal lehetne bejelenteni az eseményt. A fennmaradó oldalak leírhatják az eseményt, beleértve az előadókat, azok hitelesítő adatait és profilfotóit.
2. lépés. Határozza meg a brosúra célját
Tedd fel magadnak a kérdést, miért készíted a prospektust, és mit kell tudnia a célközönségednek. Minden brosúra cselekvésre szólít fel. A cél az, hogy a közönség tegyen valamit, legyen az eseményen való részvétel, termék megvásárlása vagy valami új tanulása. Ennek a célnak kell a brosúra középpontjában állnia.
- Például úgy dönt, hogy elkészít egy brosúrát a város turizmusának népszerűsítésére. A címlap nagy betűkkel írja: „Fedezze fel Clevelandet”, így az olvasó pontosan tudja, mire való a brosúra.
- Ha brosúrát tervez valaki másnak, kérdezze meg, mit szeretne elérni a brosúra. Látásuk megértése lehetővé teszi a brosúra testreszabását, hogy illeszkedjen az ügyükhöz.
3. lépés. Válassza ki a brosúra formátumát
A választott formátum határozza meg a prospektus összehajtását. Fontolja meg, melyik formátum a legjobb a brosúra információinak világos és hozzáférhető módon történő továbbításához. Tekintse meg a különböző sablonokat, és kísérletezzen velük, hogy megtudja, mi működik a projektben.
- A leggyakoribb választás a klasszikus háromszoros kivitel, ahol a papírt kétszer hajtogatva 3 lapot hoznak létre oldalanként. A háromszoros prospektusok olcsók, és borítékban is elférnek.
- Néhány brosúra félbe vagy harmonika stílusban 4–6 panelre hajtogatható. Másoknak 2 elülső szárnya van, amelyek kapuszerűen nyílnak. Ezen alternatív formátumok közül sokan jobbak nyílt szórt prezentációkhoz, mint levelezéshez.
Lépés 4. Használja a brosúrát egy grafikai program segítségével
Nyissa meg kedvenc tervezőprogramját, és a beállítások menü segítségével válassza ki a prospektus sablont. Az olyan programok, mint az Adobe InDesign vagy a Photoshop sokféle eszközzel és elrendezéssel rendelkeznek, amelyek segítenek abban, hogy a sablon tökéletes brosúrává váljon. Az ingyenes lehetőséghez használjon olyan programot, mint a Microsoft Word vagy az Adobe Spark.
A sablonból történő munka egyszerűsíti a tervezési folyamatot. Sok tervezőprogram rendelkezik sablonokkal, amelyek automatikusan betesznek néhány szöveg- és képmezőt. Ha nem talál kedvére valót, akkor keressen az interneten, például sablonokat kölcsönözni
2. módszer a 4 -ből: A tartalom rendszerezése
1. lépés: Cselekvésre ösztönözze a címlapot, hogy felhívja az olvasó figyelmét
A címlap az, amit a legtöbb olvasó először lát, és meg kell mutatnia nekik, miről szól a brosúra. A cselekvésre ösztönzés általában a prospektus címe, amelyet nagy betűkkel ír az oldal tetejére. Ezután illesszen alá egy releváns képet, például egy logót vagy képet, hogy vizuális vonzerőt és további információkat kapjon.
- Legyen tömör a cím, és párosítsa egy feltűnő képpel. Például egy művészeti múzeumi prospektusban nagy betűkkel szerepelhet a múzeum neve, majd a múzeum lenyűgöző műalkotása.
- Sokszor egy kép cselekvésre szólít fel. Például, ha brosúrája a lakásjavítási szolgáltatásokról szól, az oldal tetejére teheti a cég nevét és logóját, majd alul egy gyönyörű otthoni enteriőr képét. Az olvasók megértik, mit árulnak.
- Az egészséges táplálkozásról szóló tájékoztató füzethez írjon olyan címet, mint: „Elég leszel?” és tartalmazzon egy tányér képét a fő élelmiszercsoportokra osztva.
2. lépés Rövid, egyszerű szavakkal írja le a brosúra célját
A brosúra középső oldalait szentelje az olvasónak, amit tudnia kell. Ne feledje, hogy a brosúra reklám, ezért a lehető legegyszerűbbnek kell lennie. Sorolja fel a termék, szolgáltatás, üzlet vagy esemény fontos részleteit, amelyekről az olvasónak tudnia kell. Kerülje az ipari szakzsargont, hacsak nem releváns a közönsége számára.
- Ha például fesztivált hirdet, sorolja fel azokat az ételeket, árukat és szórakozási lehetőségeket, amelyekre a látogatók számíthatnak. Ezután mellékeljen egy rövid részt a fesztiválról és történetéről, például: „A vásár országszerte több mint száz éve örvendezteti meg a látogatókat.”
- Válasszon élénk szavakat emlékezetes leírások készítéséhez. Egy új energiaforrás reklámozásához említse meg például a karcsú terméket, amely a költségek töredékéért megvilágítja a helyiségeket.
- Igazítsa hangvételét a közönséghez. Ha tanácsadási szolgáltatásokat hirdet a vállalkozásoknak, akkor az ipari szakzsargon használata, mint például: „Szolgáltatásaink átlagosan 25% -kal növelik a tanácsadók termelékenységét”, jó. A brosúrák legtöbbször szélesebb közönségnek szólnak, és egyszerűsítésre szorulnak.
3. Lépjen be az ügyfelek ajánlásait a termékek, szolgáltatások és események népszerűsítésére
A pozitív vélemények legitimitást kölcsönöznek az áruknak és szolgáltatásoknak. A jó ajánló részhez vegyen néhány rövid, de hatásos idézetet valódi ügyfelektől. Szerkessze őket nyelvtani és helyesírási hibák miatt, majd tegye őket egy listába a brosúra célját szolgáló oldalak mögé. Ne feledje, hogy minden idézet után hozzá kell adni egy hozzárendelést, például az ügyfél keresztnevét.
- Az árajánlatok használata előtt kérjen engedélyt az ügyfelektől. Sok idézet írásos véleményből származik, de az is jó, ha az ügyfelet szóbeli árajánlatról kérdezi.
- Az ajánlások általában a termék, szolgáltatás vagy esemény leírását követik, de vannak módok a rész testreszabására. Próbáljon rövid ajánlásokat terjeszteni a brosúrában, vagy használjon 1 hosszabb ajánlást.
- A kártevők eltávolítására szolgáló szolgáltatás jó ajánlói példája például: „Nagyon örülök a gyors válaszidőnek. Az éjszaka közepén volt, és ez a denevér hatalmas volt!”
4. lépés. Terjessze a releváns képeket a brosúra belső oldalain
Stratégiailag használja legjobb képeit a fontos szövegek illusztrálásához és a hosszú bekezdések felosztásához. Győződjön meg arról, hogy relevánsak a brosúrához és témájához. A legtöbb kép szövegdoboz fölött vagy alatt helyezkedik el. Néha a szöveg közé helyezése hatékony módja annak, hogy az oldal dinamikusabb legyen.
- Például, ha egy vadasparkot hirdet, az egzotikus állatok képei és a színes élőhelyek megmondják az olvasónak, mire számíthat.
- A szállodák esetében képeket és leírásokat kell tartalmaznia olyan szempontokról, mint a medence, az edzőterem és az ételek. Emellett a mosolygó alkalmazottak képei barátságos, figyelmes kiszolgálásra utalnak.
- Ne feledje a választott háttérképeket. Vizuális súlyt adnak egy brosúrának, és összeütközhetnek a rájuk helyezett képekkel.
- Nincs szükség képre minden szövegtömbhöz. Készüljön fel arra, hogy kivágja az összegyűjtött képeket. Ha nem teszik hozzá a brosúra dizájnját, távolítsa el őket.
5. lépés. Írja be a kapcsolattartási információkat a brosúra utolsó oldalára
Az elérhetőség megadása felkéri az olvasókat, hogy fedezzék fel és ismerjék meg többet a terméket. Soroljon fel részleteket, például egy webhely linkjét, egy telefonszámot, a közösségi média fiókokat, az iroda helyét és a nyitvatartási időt. Az információ legyen rövid, kicsi és jól látható.
A kapcsolattartó rész pontos helye a brosúra kialakításától függően változik. Legtöbbször egy külső panelen lesz, amelyet a nézők azonnal látnak, így a szöveget kicsiben tartja, és nagy képpel egészíti ki
3. módszer a 4 -ből: Az esztétika kezelése
1. Lépjen be olyan minőségi képeket, amelyek megerősítik a prospektus üzenetét
A grafika grafikákat, vállalati logót, diagramokat és fényképeket tartalmaz. Győződjön meg arról, hogy az összes kép nagy felbontású, körülbelül 300 dpi. A pixeles, homályos képek meghiúsítják a minőségi prospektus célját. Gyűjtsön össze elegendő képet a brosúrában, körülbelül 1 oldalanként.
- A képek figyelemfelkeltők. A boldog kutyák képei például kiemelkednek. Bármely olvasó, akit a prospektus vonz, feltételezi, hogy háziállatokról, állatkellékekről vagy hasonló témáról szól.
- A termékeket hirdető prospektusokban gyakran szerepelnek a terméket használó ügyfelek. Egy mosolygó vásárlóról készült kép például egy tiszta otthonban porszívót használ, ami arra utal, hogy a termék kiváló minőségű.
- Az állóképek használhatók, de győződjön meg róla, hogy kiváló minőségűek és megfelelnek a prospektusának. Keressen online, és keressen ingyenes képekkel teli adatbázisokat.
2. lépés Válasszon világos színt a prospektus hátteréhez
A fehér és halványkék a prospektusokban általánosan használt néhány szín. A világos színek felderítik az oldalakat anélkül, hogy elfednék a szöveget. Használja takarékosabban a sötét színeket, fenntartva azokat a háttérgrafikákhoz vagy a brosúra egyes részeihez. A legtöbb tervezőprogram képes különböző hátterek megvalósítására a brosúra minden részében, így több testreszabást és színt adhat hozzá.
- Ne feledje, hogy a színes hátterek több tintát használnak és drágábbak a nyomtatáshoz.
- A vállalkozásoknak szánt prospektusok, például tanácsadói hirdetések esetében válasszon néhány hűvös vagy semleges színt, például a kék és a fehér színt.
3. lépés. Válasszon legfeljebb 3 betűtípust a brosúrához
A legtöbb brosúra korlátozott számú betűtípushoz ragaszkodik: 1 a fejléc vagy a cím, 1 az alcímek és 1 a fő szöveg használata. Ragaszkodjon az egyszerű betűtípusokhoz, amelyek könnyen olvashatók, például Helvetica, Verdana és Ariel. A betűtípusoknak reprezentatívnak és távolról olvashatónak kell lenniük.
- A fejléc a brosúra fő címe. Az alcímek olyan részek címei, mint a „Küldetésünk” és a „Munkaerő -megoldások”.
- Ne feledje, milyen betűtípusokat választ. Tartsa őket egységesen a brosúrában a következetesség érdekében.
4. lépés Írja le a prospektus címét nagybetűvel
Ezek a szavak az olvasó bevezetője a brosúrájához, ezért kiemelkedniük kell. Legyen rövid és lényegre törő a cím, úgy helyezze el, hogy a címlapon kiemelkedjen. Nagyítsa ki az első betűt minden szóban, vagy írja be az összes nagybetűt, hogy a cím távolról is olvasható legyen.
- A cím feketén tartása elfogadható, különösen akkor, ha színes logója vagy más grafikája van a közelben. A fekete szöveg jól párosul fehér háttérrel.
- Néhány példa a minőségi címekre: „Repülhetsz” egy ejtőernyős hirdetésnél, és „Tiszta víz, egészséges élet” egy vízszűrős hirdetésnél.
5. lépés: Bontsa szét a hosszú bekezdéseket kisebb szakaszokra vagy pontokra
A középső oldalakon könnyen túlzsúfolható sok szöveg és kép. Ennek elkerülése érdekében a szövegrészeket a lehető legrövidebbre és lényegre törőbbé kell tenni. Ossza szét a fontos részeket az oldalakon, párosítva azokat a releváns képekkel, amelyek megtartják az olvasót.
- Hozzon létre szakaszcímeket a hosszú szövegrészek felbontásához. Például szenteljen egy oldalt a vállalat küldetésnyilatkozatának, majd egy másik részhez, amely felsorolja a vállalat által nyújtott termékeket és szolgáltatásokat.
- A listák felbomlásának nagyszerű módja a golyópontok. Például egy művészeti múzeum felsorolhat „100 modern művészeti kiállítást”, „gyermektevékenységet” és „művészeti órákat hétvégén”. Válassza el a felsoroláspontokat egy kis üres hellyel.
- A hosszabb szövegdobozok jobb választás bizonyos helyzetekben, például amikor üzleti szakembereknek hirdet, vagy olyan jogi információkat közvetít, mint egy új gyógyszer mellékhatásai.
6. lépés: Minden képnek és szövegrésznek legfeljebb fél oldalt szenteljen
Így esélyt kap arra, hogy 1 feltűnő képet és megfelelő mennyiségű szöveget használjon minden oldalon. Ossza szét a képeket és a szöveget a brosúrában, amennyire csak lehetséges. Kerülje a zsúfoltságot egy sok szöveget vagy több nagy képet tartalmazó oldalon, mivel az olvasóinak nehéz lesz kitalálniuk, mit szeretnének megtanulni.
- A képeknek és a szövegdobozoknak nem kell nagyoknak lenniük. Használja ki az oldal üres helyét, hogy a prospektus kevésbé legyen elfoglalt.
- Több kisebb kép használata egy oldalon lehetséges, de győződjön meg arról, hogy azok megkülönböztethetők és felismerhetők. Kiegyensúlyozza őket szöveggel és üres helyekkel.
Lépés 7. Tegyen egy logót a címlapra, ha a brosúra egy cégnek szól
A jó logó a reklám kiemelkedő része. Tedd kiemelkedővé, hogy az olvasók tudják, ki a felelős érte. Gyakran előfordul, hogy a címlapon a címlapon, a hátsó oldalon pedig az elérhetőségek közelében kell lennie.
- Sok nagy esemény és nonprofit szervezet rendelkezik logóval. A logók több vállalkozás számára is marketing eszközök.
- Használja a logó színeit egységes téma létrehozásához. Például, ha a logó fekete és zöld színű, akkor a szöveg egy részét zöldre, a háttereket pedig feketére tegye.
8. lépés. Állítsa össze a szöveg és a szín témáját a brosúrában
A tervezés befejezése után olvassa el újra a prospektust. Győződjön meg arról, hogy az összes betűtípus ugyanúgy néz ki, és minden oldalon ugyanúgy igazodik. Ellenőrizze azt is, hogy a brosúra elsődleges színei minden oldalon megjelennek -e. A következetes téma vizuálisan vonzóbbá teszi a brosúrát.
- A színek kiválasztásának jó módja a vállalkozás logójának megtekintése. Változtassa a logó színeit háttérszínekké, és egészítse ki fehér hellyel.
- Használja ki az üres helyet. A brosúrában lévő fehér hely felbontja a szöveg és a szín blokkjait.
- Ha a brosúra nem néz ki, lehet, hogy túl sok színt használ. Próbálja meg fehérré tenni a hátteret, a szöveget pedig feketére. Az egyszerűség a legfontosabb. A fényképek színesek, így nem kell más elemeket olyan fényessé tenni.
- Tartsa a szöveget balra igazítva, mint bármely más dokumentum esetében. A középre igazított szöveg egy füzetben nehézkesnek tűnik, és tönkreteszi annak következetességét.
4. módszer a 4 -ből: A prospektus nyomtatása
1. lépés Válasszon tartós papírtípust, de a költségvetésén belül
A vastagabb papír jobban bírja, de drágább. A vékonyabb papírból készült prospektusok eldobhatóbbak, de könnyebben illeszkednek a borítékokba. Válasszon papírt a prospektus célja és a készítéshez szükséges mennyiség szerint. A legtöbb nyomdában széles papírválaszték áll rendelkezésre, és segít kiválasztani a szükséges fajtát.
- A papírt GSM jelzi, vagy gramm négyzetméterenként. A rendszeres brosúrák jellemzően 130 és 170 GSM között vannak. Használjon 170 és 300 közötti GSM -es papírt vállalati prospektusokhoz.
- A rendszeres számítógépes papír megfelelő az alacsony költségvetésű brosúrákhoz. Kis mennyiségben akár otthon is kinyomtathatja és postázhatja.
- A vastagabb papír jobb a nagy bemutató füzetekhez, vagy azokhoz, amelyek valakinek a zsebébe kerülnek. Például az állatkertek és más nagyvárosi látványosságok hirdetéseit gyakran vastagabb papírra nyomtatják, és nyilvános helyeken teszik közzé.
2. lépés Válassza ki a bevont papírt, hogy a brosúra fényes legyen
A rendszeres brosúrákat kezeletlen papírra nyomtatják. Ahhoz, hogy brosúrája fényes legyen, vásároljon bevonatos nyomtatópapírt, vagy kérjen nyomtatási szolgáltatást. A nyomtatási szolgáltatások felárat számítanak fel az ilyen típusú papírok használatáért, de néha megéri a költségeket, hogy egy brosúra kiemelkedjen a versenytársak közül.
- A szokásos levelezési prospektushoz nincs szüksége extra befejezésre. Ügyfelei közvetlenül megkapják a brosúrát. A fényes felületek jobban működnek üzleti prospektusokban és vállalati hirdetésekben.
- Sok nyomtatási szolgáltatás olyan papírt is kínál, amely matt felületet kölcsönöz a brosúráknak. A színek tompábbnak és laposabbnak tűnnek a szokásosnál. Nem gyakran használják, de néhány brosúrát egyedivé tehetnek.
3. lépés: A kész prospektust küldje el egy nyomtatóra
A professzionális eredmények eléréséhez professzionális nyomtatóra van szüksége. Sok online és téglagyártó cég közül lehet választani. Olvassa el más ügyfelek véleményeit, és találjon egy tapasztalt céget, amely hajlandó veletek együtt dolgozni a tökéletes brosúra kidolgozásában. Hasonlítsa össze áraikat, mielőtt végső nyomtatásra vállalkozik.
- Fájl küldése előtt lépjen kapcsolatba a nyomtatóval, hogy megtudja, milyen fájlformátumot igényel. A legtöbb vállalat szívesebben küldi el a betűtípusokat és a képfájlokat a tervfájllal együtt, így a nyomtatás tökéletes lesz.
- Szerezzen be egy mintanyomtatványt, és nézze meg, hogy a végtermék milyen lesz. A prospektusok sok munkát jelentenek, így figyelmen kívül hagyhat néhány hibát. A mintanyomtatás lehetőséget ad arra, hogy javításokat végezzen nagy megrendelés nyomtatása előtt.
4. lépés. Kész
Tippek
- Használjon savmentes papírt a plakátok nyomtatásához. A savat tartalmazó papírra nyomtatott plakátok sárgulnak az életkor előrehaladtával.
- Nyomtatási rendelés leadása előtt keresse meg a kedvezményes kuponokat. Az online piac versenyképes, ezért a vállalatok gyakran olyan kuponokat adnak ki, amelyek sok pénzt takarítanak meg.
- Néha ki kell vágnia a tartalmat a brosúrájából. Ezeknek a vágásoknak a végrehajtása gyakran nehéz, de kifizetődő, ha kinyomtat egy egyszerű, hatékony mintát.
