8 módja a koncert megszervezésének

Tartalomjegyzék:

8 módja a koncert megszervezésének
8 módja a koncert megszervezésének
Anonim

Volt már helyi koncerten, és jól érezte magát? Nos, itt a lehetőség, hogy saját koncertet vezessen, pénzt keressen és szórakozzon! Csak egy kis elszántság és némi önbizalom kell hozzá. Élőzenei esemény megszervezése közel sem olyan nehéz, mint gondolná!

Lépések

1. módszer a 8 -ból: Kapcsolatok létrehozása

Szervezzen egy koncertet 1. lépés
Szervezzen egy koncertet 1. lépés

1. lépés. Beszéljen zenekarokkal és szervezőkkel a helyi koncerteken, és tartsa velük a kapcsolatot

Szervezze meg a koncert 2. lépését
Szervezze meg a koncert 2. lépését

2. lépés. Segítségnyújtás az általuk szervezett koncerteken; például

felajánlja, hogy roadie lesz, és segít a felszerelés beállításában, vagy kihelyezi a plakátokat, vagy eladja a jegyeket. Győződjön meg róla, hogy ingyen teszi; amúgy ingyenes hozzáférést biztosít a koncerthez, és szívességgel tartoznak neked.

Légy szerelmes vagy sorold fel 1. lépés
Légy szerelmes vagy sorold fel 1. lépés

3. lépés. Ha már volt néhány koncerten, legalább 5 zenekarral vagy előadóval kellett volna találkoznia

Győződjön meg róla, hogy jó kapcsolatot ápol velük.

2. módszer a 8 -ból: Helyszín megszerzése

Szervezzen koncertet 4. lépés
Szervezzen koncertet 4. lépés

1. lépés. Keresse meg a koncert helyszínét

A helyi színházak, mozik, iskolák és rendezvénytermek bérelhetők.

  • Ha azonban úgy találja, beszéljen a menedzserrel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az élő események megtartása a szabályaik közé tartozik. A legjobb megoldás az, ha színházat használ, mivel sok színháznak lehetősége van ülő vagy álló koncertet tartani, és már van PA rendszer és színpad. ez csökkenti a költségeket.
  • Egyre több az élőzenével foglalkozó kocsma is, ezek általában 100-300 körüli kapacitással rendelkeznek, és hangmérnökökkel kell rendelkezniük a könyveiken, valamint házon belüli PA-val. Ez az utolsó pont létfontosságú, ha most először lép fel koncertre, a házon belüli PA nem csak a költségeket csökkenti, hanem azt is jelenti, hogy A) ez egy olyan hely, ahová az emberek elég gyakran jönnek, hogy indokolják a házon belüli PA-t, B) a rendszert úgy kell beállítani, hogy együttműködjön a helyiséggel, megkönnyítve a hangmérnökök munkáját, és C) ez jelentősen csökkenti a koncert előtti/utáni időt és problémát, mivel eggyel kevesebb dolgot kell rendeznie és ott csak minimális mennyiségű felszerelés kerül be/ ki a helyszínről.
Szervezze meg a koncert 5. lépését
Szervezze meg a koncert 5. lépését

2. lépés. Feltétlenül foglalja le a helyszínt legalább egy hónappal a koncert előtt, de minél előrébb járna, az jobb lenne, így jobban népszerűsítheti és mindent elvégezhet a koncert előtt

Záró költségek kiszámítása 11. lépés
Záró költségek kiszámítása 11. lépés

Lépés 3. Szerezze meg a helyszín éjszakai bérlésének költségét, és adja hozzá a költségvetéséhez

(néha a helyszínek csökkenteni akarják a jegyértékesítést, ne engedjék meg nekik 40% -nál többet, mert ez már túl sok, ha többletköltségei vannak)

Szervezzen koncertet 7. lépés
Szervezzen koncertet 7. lépés

4. lépés. Döntse el, hogy ülő vagy álló este lesz

Ha álló koncertről van szó, akkor általában nagyobb kapacitású lehet, és a közönség gyakran az álló koncerteket részesíti előnyben, mivel táncolni és mosolyogni lehet, ha fémkoncertről van szó.

Szervezzen koncertet 8. lépés
Szervezzen koncertet 8. lépés

5. lépés Döntse el, hogy a koncertnek kiosztott ülései vagy általános belépője lesz -e

Az emberek általában inkább az általános felvételt részesítik előnyben, mert mindenkinek ugyanolyan áron van lövése az első sorban. Azonban egy ülő, kijelölt üléses koncert kevesebb biztonságot és kevesebb gondot igényel Önnek.

Szervezzen koncertet 9. lépés
Szervezzen koncertet 9. lépés

6. lépés. Szervezze meg a biztonságot

A színházakban és a helyszíneken gyakran alkalmaznak ajtószemélyzetet, de előfordulhat, hogy külön kell fizetni a szolgáltatásukért. Ha ez egy nagyon lokalizált fellépés, kevés emberrel, akkor nagyobb, magabiztosabb barátait is ráveheti a biztonságra. A törvények azonban gyakran megkövetelik, hogy professzionális biztonsági személyzetet válasszon. Adja hozzá ezt a költséget a költségkeretéhez

Szervezze meg a 10. lépést
Szervezze meg a 10. lépést

7. lépés: Állítson be korhatárt

Ha a helyszínen van bár, döntse el, hogy alkoholt forgalmaz -e vagy sem. Ha igen, akkor túlkoros eseménynek kell lennie. Az eladott alkohol növelheti a biztosítási költségeket.

Szervezzen koncertet 11. lépés
Szervezzen koncertet 11. lépés

8. lépés. Biztosítás megkötése

Az állami felelősségbiztosítás (PLI) szerepelhet a helyszínen, de mindig ellenőrizze. 200 dollár az éjszakai biztosítás jobb, mint egy millió dolláros per. Minden biztosítótársaság rendelkezik PLI opcióval, de a legjobb áron vásárolhat. Ezenkívül minden szervezett koncerttel, amíg nincsenek balesetek, a biztosítás költsége csökkenni fog, mert bebizonyította, hogy felelős és kisebb a kockázat. Adja hozzá a biztosítási költségeket a költségvetéséhez.

3. módszer a 8 -ból: Szalagok, extra személyzet és felszerelés beszerzése

Szervezzen egy koncertet 12. lépés
Szervezzen egy koncertet 12. lépés

1. lépés. Határozza meg, mely zenekarok fognak játszani az eseményen; három és hat felvonásra lesz szüksége

Szervezzen koncertet 13. lépés
Szervezzen koncertet 13. lépés

2. Válasszon ki egy olyan bandát, amelynek nagy rajongótábora van, és gyakran ekkora koncerteket címez

Ők lesznek a headlainereid, és gondoskodnak arról, hogy elég nagy tömeget szerezz. Remélhetőleg ellátnak éjszakára a dobokkal és néhány erősítővel. Ha nem, kérje meg a többi zenekar egyikét. Hatékonyabb és olcsóbb, mint a műszerek bérlése.

Ötletek a dalszerzéshez 1. lépés
Ötletek a dalszerzéshez 1. lépés

3. Válassza ki a többi zenekarát

Javasoljuk, hogy szerezzen legalább egy teljesen ismeretlen zenekart; megnyithatják az éjszakát, és ez előlépteti őket, valamint új kapcsolatokat szerezhet.

Szervezze meg a 15. lépést
Szervezze meg a 15. lépést

4. lépés. Számítsa ki a sávok beszerzésének költségeit

Egyes zenekarok díjat számíthatnak fel, de gyakran az aláíratlan/helyi zenekarok hiába fognak játszani, ha néhány ingyenes belépőt dobnak a barátaiknak. Azonban ne használja ki nagylelkűségüket, és mindig tegyen félre hideg kemény pénzt a költségvetésből minden zenekarnak. Még ha csak 40 vagy 50 forint is lenne egy zenekarnak, értékelni fogják. Dobjon be néhány fontot, attól függően, hogy melyik zenekar szállította a dobot, stb., Csak kopás miatt, és köszönetképpen. Adja hozzá ezt a költséget a költségkerethez.

Szervezzen egy koncertet 16. lépés
Szervezzen egy koncertet 16. lépés

5. lépés. Kérjen hangmérnököt

Ha a helyszínen van ilyen, és van telepítve PA, használja őt. Ha nem, akkor egy hangmérnök szállíthat PA -t, és költség ellenében beállíthatja a rendszert. Ha ismeri a PA használatát és az erősítők mikrózását stb., Bátran szervezze meg ezt, de ez további gond. Talán az egyik barátja/új ismerőse ezt ingyen megteheti. Adja hozzá a költségkerethez a felmerülő költségeket.

Szervezzen koncertet 17. lépés
Szervezzen koncertet 17. lépés

6. lépés. Szerezzen egy MC -t

Ez az a fickó, aki bemutatja a zenekarokat és bezárja az éjszakát. Próbáljon valakit helyi híressé tenni a zenekar színterén, vagy tegye meg saját maga. Csak némi önbizalomra és néhány perces felkészülésre van szükség. Vigyázat, egy szemét/részeg/népszerűtlen MC tönkreteheti az éjszakát és felesleges gondot okozhat, jobb, ha nem MC, mint az, amely problémákat okoz Önnek

4. módszer a 8 -ból: Sor, idő és időzítés

Szervezzen koncertet 18. lépés
Szervezzen koncertet 18. lépés

1. lépés A legnépszerűbb zenekart helyezze utoljára, és a legkevésbé népszerűt az első helyre

Szervezzen koncertet 19. lépés
Szervezzen koncertet 19. lépés

2. lépés. Adjon minden kezdő sávnak egyenlő színpadidőt; az utolsó két együttes kapjon egy kis hosszabbítást

Szervezze meg a koncert 20. lépését
Szervezze meg a koncert 20. lépését

Lépés 3. Mondja el a zenekaroknak, hogy további 5 perccel hosszabb vagy 5 perccel rövidebb időtartamra készítik elő a készletet, mint amennyi valójában van

Például, ha van egy 30 perces szettjük, mondja meg nekik, hogy készítsenek egy 25 perces és egy 30 perces vagy annál hosszabb szettet, hogy minden zökkenőmentesen működjön, még akkor is, ha ez ellenőrizhetetlenné válik. Legyen azonban szelíd, és ne csökkentse teljesítményüket élőben (például csökkentse az erősítő áramellátását, kapcsolja ki a hangerőt stb.). Titokban juttassa el üzeneteit a színpad mögötti zenekarhoz. Valószínű, hogy egy élénk zenekar tovább játszik, és nyugodtnak kell maradnia, vegyen magával néhány biztonsági tisztet, és fejezze be a sorozatot, miután befejezte az aktuális dalt.

Szervezzen koncertet 21. lépés
Szervezzen koncertet 21. lépés

4. lépés A felszerelés követelményeinek, a sebességváltó megosztásának és a hangellenőrzési idők megszervezése bonyolult

folyamatos kommunikációra van szükség, nincs értelme 5 zenekarnak 5 dobkészletet és 5 erősítőt hozni, csak négyen ülnek kint a lopásra kész kisteherautókban. általában a fejfedő feladata egy dobkészlet beszerzése, a többi dobosnak pedig az úgynevezett törhető anyagokat kell biztosítania (pergő, cintányérok, basszusdob pedál) Néhány dobos azonban nem örül ennek, és más zenekarokat szeretne másik készletet használni. Ha minden sáv saját készletet használ, a sávok közötti rés 15 percről 25 -re csökken, és a hangellenőrzés legalább 5 perccel hosszabb lesz. Egy éjszaka három zenekarral, nem probléma, 5 zenekar és a 11 óra le van vágva, nagy éjszakai kancáid lesznek. Hasonlóan a gitárosokhoz, általában elfogadható más személygépkocsik használata (a hangszórók az erősítőik alatt), de nem maguk az erősítők, kivéve, ha a zenekarok ismerik egymást és/vagy különösen visszafogottak. Ez bonyolult lesz, ha a szalagcím -műsorokban kombinált erősítő van, vagy nincs elegendő fülke a körbejáráshoz. Akkor megvan a bonyolultsága egy olyan zenekarnak, amely nem csak dob/basszus/gtr/ének. A billentyűzetek, akusztikus gitárok, mandolinok, bandzsók, kazoók, rézfúvós szekciók, hárfák stb. Előidézhetik a korai öregedést egy hangmérnöknél, ha előzetes figyelmeztetés nélkül mutatják be őket éjszaka. Kezdje a főcímmel, mit hoznak, mire lesz szükségük, mit osztanak meg. Mondja el a következő sávnak, hogy mi áll a rendelkezésükre, majd tegye fel ugyanazt a három kérdést. Mire eljut az alsó pár zenekarhoz, rendeznie kell minden hiányát. Előfordulhat, hogy egy zenekarból érkeznek dobkészletek, másoktól taxik, amelyeket csak bizonyos zenekarok használhatnak stb., De amíg mindezt le van írva, meglehetősen könnyű nyomon követni. Ebből kiindulva képesnek kell lennie arra, hogy hangmérnöke segítségével megállapítsa, mennyi ideig van szükségük a hangellenőrzésre, ha mindegyiküknek hangvizsgálatra van szüksége, majd szervezze meg az időpontokat, és tájékoztassa a zenekarokat. Sok munkának tűnik, és az is, de megmenti az éjszakai nagy stressztől.

Szervezzen koncertet 22. lépés
Szervezzen koncertet 22. lépés

5. lépés: Ha lehetséges, engedje meg a zenekaroknak, hogy szünetekben és a műsor után CD -ket és árukat áruljanak

Ne számítson fel nekik ezért.

Szervezzen egy koncertet 23. lépés
Szervezzen egy koncertet 23. lépés

6. Lépés maradjon a helyszín időkorlátain

Szervezzen koncertet 24. lépés
Szervezzen koncertet 24. lépés

7. lépés Általában hagyjon 15 percet minden sáv között a beállításhoz

Ezt azonban jó ötlet ellenőrizni a hangmérnökkel, mivel egyes zenekarok több időt vehetnek igénybe a beállításhoz/csomagoláshoz, a sebességváltástól stb.

Szervezze meg a 25. lépést
Szervezze meg a 25. lépést

8. lépés Zene lejátszása a szünetekben

Zenei stílusok hasonlóak a zenekarhoz az éjszakákon, de egyik zenéjük sem. A hangmérnökök ezt megteszik Önnek, csak mondja el nekik, mielőtt kézhez kapnák, hogy hozzák a kapcsolatot az MP3 -lejátszóhoz.

5. módszer a 8 -ból: Hirdetés és nyilvánosság

Szervezzen koncertet 26. lépés
Szervezzen koncertet 26. lépés

1. lépés Készítsen plakátokat

Ennek a „pénztárcabarát”, de előkelő módja az, hogy elkészít egy egyszerű posztert fehér írással és fekete háttérrel, és arra késztet valakit, aki egy irodában dolgozik, hogy a lehető legnagyobb mértékben lemásolja. Ellenkező esetben többletköltséget kell fizetnie a nyomtatásért. Tegye a következőket a plakátra

  • Headlining Band
  • Zenekar tovább előttük
  • Nyitó zenekar
  • Elhelyezkedés
  • Dátum
  • Költség
  • Bármely weboldal, amely zenekarokkal, helyszínnel, jegyekkel, Ön stb.
Szervezzen koncertet 27. lépés
Szervezzen koncertet 27. lépés

Lépés 2. Tegye fel a plakátokat mindenhová, de mindig kérjen engedélyt, mielőtt felhelyezné őket

Tedd fel őket zeneboltokba, helyi ifjúsági társalgókba, internetkávézókba, iskolákba/főiskolákra (ha megengedett) és modern ruhaboltokba.

Szervezzen egy koncertet 28. lépés
Szervezzen egy koncertet 28. lépés

3. lépés. Hívja fel a helyi újságot/rádióállomást/stb

és mondd meg nekik, hogy a koncert van. Adja meg nekik a plakáton található összes információt, vagy akár tegye közzé a plakát másolatát. Írjon sajtóközleményt, és néhány héttel a koncert előtt küldje el a környékbeli újságoknak és a koncert területének. Próbálja meg rávenni az újságot, hogy küldjön fotósnak, ha rendelkezik „Out & About” rovatgal vagy hasonlóval.

Szervezzen koncertet 29. lépés
Szervezzen koncertet 29. lépés

4. lépés. Bátorítsa a zenekarokat, hogy tegyék fel a koncertet közösségi média -fiókjukra, például a Facebookra és az Instagramra

Próbálja meg létrehozni saját fiókját a szervező koncertekhez, ha komolyan gondolja.

6. módszer a 8 -ból: A jegyárak kiszámítása

Szervezze meg a koncert 30. lépését
Szervezze meg a koncert 30. lépését

1. Adja össze összes költségét, hogy megszerezze a költségkeretét

Szervezzen koncertet 31. lépés
Szervezzen koncertet 31. lépés

2. Oszd meg ezt az értékesíthető jegyek számával, nem számítva azokat, amelyeket ingyen akarsz adni

Ez a minimális összeg, amelyet jegyenként felszámíthat, hogy kiegyenlítse a helyzetet. Előfordulhat, hogy az első koncertjét nonprofit módon szeretné lebonyolítani, hogy a környékbeli emberek érdeklődjenek a helyi koncertek iránt.

Ha nyereséget szeretne elérni, adjon hozzá körülbelül 20% -ot ehhez a számhoz, de mindig legyen kerek jegy ára. Meg kell osztani 2 -vel vagy 5 -el. Például a 11 nem megfelelő, de a 12 vagy a 10 megfelelő

Szervezzen egy fellépést 32
Szervezzen egy fellépést 32

3. lépés. Nyomtassa ki a helyszínt a jegyek kinyomtatására, kivéve, ha tapasztalt a futókoncertekben; valószínűleg amúgy is benne van a díjukban

Ha nem nyomtatnak jegyet, áruljanak jegyet az ajtón; nem lesz papír és/vagy hamisított jegy ilyen módon. Érkezéskor használjon kézbélyegzőt az emberekre. Szerezzen be egy eredeti bélyegzőt, de ne feledje, hacsak nem kézzel készített, valaki más is rendelkezhet ilyennel. Tehát szerezzen be egy eredeti színes tintapatront, és változtassa meg a színét és a bélyegzőjét minden fellépéskor.

Szervezzen koncertet 33. lépés
Szervezzen koncertet 33. lépés

4. lépés: Próbálja meg elkerülni a helyek kiosztását, kivéve, ha a helyszín feltétlenül ragaszkodik ahhoz, hogy az első sorban érkezési sorrend vonzóbb legyen a fiatalok számára, és ez biztosítja, hogy mindenki időben odaérjen az első felvonáshoz

7. módszer a 8 -ból: Az éjszakán

Szervezzen koncertet 34. lépés
Szervezzen koncertet 34. lépés

1. lépés. Győződjön meg róla, hogy minden zenekar korán odaér, mert a „nem-show” tönkreteszi az éjszakát

Jó lenne két -három órával az ajtók kinyitása előtt.

Szervezzen egy fellépést 35
Szervezzen egy fellépést 35

2. lépés: A hangellenőrzés szürke terület, győződjön meg arról, hogy a címsor először a helyszínre ér, mivel először hangellenőrzést kell végezniük

Ezt követően el kell döntenie, hogy minden zenekar képes -e hangellenőrzésre, beszéljen a hangmérnökével, hallgassa meg, amit mondanak. Ha van 5 zenekar és két óra az ajtók kinyitásáig, nincs értelme ellenőrizni minden 3 darab gtr basszusdobos rockbandát és még mindig ellenőrizze a hangot, amikor az emberek belépnek.

Szervezze meg a 36. lépést
Szervezze meg a 36. lépést

3. lépés. Az első zenekarnak körülbelül fél órával az ajtók kinyitása után kell folytatódnia

Szervezzen egy fellépést 37
Szervezzen egy fellépést 37

Lépés 4. Készítsen zöld szobát

A Green Room egyszerűen egy szoba a kulisszák mögött némi frissítővel, és elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy eltartsa a zenekarokat, amíg nincsenek a színpadon.

Szervezzen egy fellépést 38
Szervezzen egy fellépést 38

Lépés 5. Látható az ajtón és a tömegben, és megkérdezi az embereket, hogy jól érzik -e magukat

Szervezzen egy fellépést 39
Szervezzen egy fellépést 39

6. lépés. Jelentkezzen be a hangmérnökkel, az ajtószemélyzettel és a zenekarokkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden zökkenőmentesen működik

8. módszer a 8 -ból: A bemutató után

Szervezze meg a 40. lépést
Szervezze meg a 40. lépést

1. lépés. Fizessen azonnal a zenekaroknak és más személyzetnek

Szervezzen egy koncertet 41
Szervezzen egy koncertet 41

2. lépés. Ha a helyszín tulajdonosai jó humorúak, tartsanak egy mini bulit a Green Room -ban, vagy menjenek el egy helyi kocsmába vagy valami beszélgetni a zenekarokkal

Szervezzen egy fellépést 42
Szervezzen egy fellépést 42

Lépés 3. Fogadjon el minden kritikát, és próbáljon javítani azon, amit mondanak

Ne feledje, hogy a legtöbb ilyen srác sok koncerten volt.

Szervezzen egy fellépést 43. lépés
Szervezzen egy fellépést 43. lépés

Lépés 4. Pihenjen és készüljön fel a következő sikeres koncertre

Tippek

  • Elhatározásra és elkötelezettségre van szüksége; a dolgok rosszra fordulnak, csak szaladjanak tovább. Menet közben tanulni fog.
  • Legyen szigorú a biztonság az első koncerteken, amíg természetes érzést nem kap a futtatásuk során.
  • Próbáljon a lehető legszimpatikusabb lenni, függetlenül attól, hogy valaki mit tesz.
  • Légy gyors a kifizetésekkel a jó hírnév megőrzése érdekében.
  • Szerezzen olyan embereket, akiket a közönsége szeretne játszani a koncerten

Ajánlott: