Ha az asztalod rendetlenségben van, sokkal nehezebbé válik az elvégzendő dolgok átlátása. Az elektronikus eszközök összegyűlnek, a papírok mindenhol elszóródnak, és az egész asztal tele van fel nem használt tárgyakkal, amelyek csak akadályozzák. Néhány új eszközzel és egy kis szervezeti hozzáértéssel azonban teljesen átalakíthatja az irodai asztal elrendezését egy új konfigurációval, amely elősegíti a hatékonyságot és elűzi a rendellenességet. A kulcs abban rejlik, hogy helyesen használja ki a rendelkezésre álló helyet, és új teret hoz létre ott, ahol a legnagyobb szükség van rá.
Lépések
Módszer 1 /3: A rendetlenség csökkentése
1. lépés. Dobja el a szemetet és a felesleges tárgyakat
Induljon el az asztalon tolongó zavaró, idegen vagy lényegtelen tárgyak teljes megtisztításától. Ide tartoznak az elavult dokumentumok, a levélszemét, az üres dobozok és a régi vagy nem használt irodaszerek, valamint a nyilvánvalóbb rendetlenség, például az élelmiszercsomagok.
- Az asztal tisztítása közben szabaduljon meg annyi mindentől, ami nélkül megteheti. Minél többet dobja el, annál több hely marad a valódi munkák elvégzésére.
- Tegyen egy szemeteskosarat az íróasztal mellé, hogy a szemét ne gyűljön tovább.
2. lépés Döntse el, hogy mi maradjon az asztalon, és mi ne
A többi elemet csoportosítsa a munkájuk fontossága és a használatuk gyakorisága alapján. A mindennap használt kellékeket értelmes asztali szervezőkben lehet elrendezni, vagy könnyen hozzáférhető fiókokba dobni, míg a szükségtelen tárgyakat át kell helyezni egy útvonalon kívüli helyre, vagy teljesen el kell dobni.
- Ha elgondolkodik azon, hogyan lehet a legjobban továbblépni, kezdje azzal, hogy a munkaanyagokat 1 -től 4 -ig rangsorolja a közvetlenségük szempontjából. Az 1 -es rangot kapott elemek az asztalon maradhatnak; a 2 -es rangú tételek fiókokba kerülhetnek; a 3 -asokat külön szervezőkbe kell helyezni, a 4 -eseket pedig a tárolóba.
- Annak érdekében, hogy növelje a teljes teret, koncentráltabb, minimalista megközelítést kell kialakítania a körülötted tartott dolgok típusaihoz.
3. Lépés lecsökkentése a korszerűbb bútorokra
Előfordulhat, hogy az asztalon olyan tárgyak vannak, amelyeket elengedhetetlennek tart, amelyek ennek ellenére többet foglalnak el, mint a munkaterületük. Értékelje újra a terjedelmes, nehézkes vagy furcsa alakú tárgyakat, és nézze meg, érdemes lenne-e kicserélni őket kisebb, helytakarékosabb változatokra. Például előfordulhat, hogy nyomon követhet egy kompaktabb fényforrást az elavult, túlméretezett asztali lámpa helyére.
- Ez praktikus ürügyet ad arra, hogy vásároljon egy kicsit-a ma értékesített irodai termékek típusai általában kisebbek és karcsúbbak régebbi társaikhoz képest.
- Keresse meg a többszörös felhasználású elemeket, például az irattartó szekrényként funkcionáló nyomtatókocsit vagy a tollakat is tartalmazó névtáblát.
4. lépés. Csökkentse a személyes tárgyak mennyiségét
Bár a lelkiállapotának jót tesz, ha néhány képet a gyerekeiről vagy a popkultúra csínytevéseiről tart a munkaterület körül, túl sok ilyen tárgy kezd értékes asztali helyet fogyasztani. Ezek könnyen zavaró tényezővé is válhatnak, mivel kísértésbe esik, hogy megálljon és csodálja őket egész nap.
- Korlátozza személyes tárgyait egy maroknyi apróságra, például a családi kutya keretes portréjára vagy egy Garfield bobblehead -re.
- Tekintse át munkáltatója dekorációs irányelveit, hogy képet kapjon arról, mennyit szabad tartani.
5. lépés Hagyjon sok teret a munkához
Az asztal középső részét a számítógép vagy a fontos dokumentumok számára kell fenntartani. Vágjon le egy kis területet az asztal egyik oldalára, és használja ezt a papírmunka elvégzésére. Hagyjon magának elegendő könyökteret, hogy ne érezze magát elfojtva a napi feladatok elvégzése közben.
Kerülje, hogy más tárgyak sodródjanak az elsődleges feladataihoz elkülönített helyre
2. módszer a 3 -ból: A tárhely legjobb kihasználása
1. lépés. Használja a fiókokat
Helyezze az alapvető kellékeket és a leggyakrabban használt tárgyakat a felső fiókokba, hogy kéznél legyenek. Ide tartoznak például az íróeszközök, borítékok, fontos űrlapok és fájlmappák. Mentse el az alsó fiókokat a tartalék kellékek, referenciaanyagok és dokumentumok számára, amelyeket csak alkalmanként kell megnéznie. Szánjon egy kis időt az asztalfiókok tartalmának rendszerezésére, hogy pontosan tudja, hol van minden, amikor szüksége van rá.
- Töltsön fel másolópapírt, nyomtatópatron -utántöltőket, tintatollakat, tűzőkapcsokat és egyéb olyan tárgyakat, amelyeken gyorsan átesik, hogy készen álljon a kellékkészletre.
- A fiókok különösen veszélyeztetett zónák a rendetlenség szempontjából. Nézze meg a fiókjait néhány hetente, és szabaduljon meg mindentől, amire nincs szüksége, ami zavarja az íróasztal elrendezésének hatékonyságát.
2. lépés: Fektessen be egy fiókszervezőbe
A világ összes fióktere nem tesz jót, ha maguk a fiókok összekeverednek. Hagyja abba, hogy egyszerűen dobja a dolgokat az asztalára, és használjon egy rekeszekre osztott fiókszervezőt, amely elvégzi a rendezést és a tárolást. Az elkötelezett szervezők napról napra hasznosnak bizonyulnak, mivel lehetővé teszik a kellékek szétválasztását, ahogy jónak látja, miközben egy helyen tartja őket.
- Címkézze fel a fiókszervező különböző rekeszeit, hogy tartalma azonnal azonosítható legyen.
- Különösen nagy vagy teli asztalok esetén próbáljon több különböző méretű és konfigurációjú szervezővel futni, amelyek elősegítik a kellékek nyomon követését.
3. lépés: Rendeljen külön helyet az elektronikus eszközök számára
Ha laptopja, táblagépe vagy okostelefonja szerves szerepet játszik a munkájában, nyugodtan hagyja ki őket, de zárja el őket egy sarokba vagy egy speciális fiókba. Így nem fognak elterjedni az asztalon. Próbáljon meg nem túl sok eszközre támaszkodni egyszerre, mert ezek gyorsan súlyosbodást okozhatnak, nem pedig segítséget.
- Állítson be egy „töltőállomást” egy konnektor vagy elektromos szalag közelében, ahol eszközei továbbra is csatlakoztatva maradhatnak és használatra készek.
- Általában a legjobb, ha csak akkor használja a digitális eszközeit, ha feltétlenül szükségesek. Az elektronika is sok lelki rendetlenséghez járul hozzá.
4. lépés: Tartsa távol a táskákat és aktatáskákat
A hátizsákok, pénztárcák, laptoptáskák, ebéddobozok és egyéb hordozók terjedelmesek és sok helyet foglalnak el, ezért nincs értelme velük lefedni az íróasztalt. Rejtse el ezeket a kiegészítőket máshol, lehetőleg az íróasztal mellett vagy alatt, ahol akadály nélkül hozzáférhet. Próbálja meg minden nap a lehető legkevesebb táskába csomagolni az alapvető dolgokat.
- Használja ki az öltözőszekrényeket vagy törőhelyiségeket a személyes tárgyak tárolására, ha cége felajánlja azokat.
- Ha nagyobb tartozékokat tárol a padló szintjén, próbálja meg nem akadályozni a meglévő sétáló teret.
3. módszer 3 -ból: Új eszközök és források bemutatása
1. lépés: Fektessen be egy papírtálcába
Ha még nem használ papírtálcát, akkor kimarad a kulcsfontosságú asztaltér és a felbecsülhetetlen értékű szervezőeszköz. A papírtálcák több rétegből állnak, amelyekkel feloszthatja a bejövő, kimenő és folyamatban lévő dokumentumokat, ami nagyban leegyszerűsíti a munkafolyamatot. Ez azt jelenti, hogy soha többé nem kell ásni egy köteg rendezetlen papírt.
- Fontolja meg két különálló tálca megvalósítását: az egyik a jelenlegi munkához, a másik az olyan fájlokhoz, amelyekre nincs szüksége, de amelyek még nincsenek archiválva.
- Papírtálcával is rendezheti és válaszolhat a fel nem halmozott válasz nélküli levelekre.
2. lépés. Dokumentumok tárolása dobozokban
A papírok, amelyekre nincs szüksége napi szinten, megrendelhetők, tűzhetők vagy manila mappákba helyezhetők, és címkézett tároló dobozokba helyezhetők. Ezután ezeknek a dobozoknak helyet találhat az íróasztala vagy az irodája körül, vagy a vállalat által meghatározott dokumentumtárolóban.
- A tárolódobozok megvédik a fontos dokumentumokat a sérülésektől, a kiömléstől, valamint a véletlenszerű eltévedéstől vagy kidobástól.
- Győződjön meg arról, hogy minden doboz megfelelően fel van címkézve és rendszeresen iktatva.
3. lépés Tartsa az íróeszközeit egy helyen
Annak elkerülése érdekében, hogy a laza tollak, ceruzák és kiemelők ne tűnjenek el a szemétfiók alján, gyűjtse össze őket, és csoportosítsa őket egy tálcába vagy csésze rendezőbe. Hozzon otthont a szervezőnek valahol az asztalon, hogy mindig kéznél legyen íróeszköze.
- Dobjon el minden olyan edényt, amely törött, kiszáradt vagy nincs sapka.
- Ne felejtsen el néhány tartalék csomag tollat és jelzőt az alsó fiókban tartani, ha elfogy.
4. lépés Akasszon egy kis hirdetőtáblát a közelben
Egy egyszerű parafa hirdetőtáblával rögzítheti az értesítéseket, felragaszthatja a Post-It emlékeztetőket, és a sürgős dokumentumokat jól látható helyen tarthatja. Ha saját irodája van, szerelje fel a hirdetőtáblát a falra látható helyre. Ha közös helyen dolgozik, próbálja meg összekötni egy fülkeosztóval vagy akár az asztal oldalával.
- A hirdetőtáblák rendkívül helytakarékosak, mivel lehetővé teszik a tárgyak teljes eltávolítását az asztalról.
- Ha személyes fotókat vagy dekorációkat tesz közzé a hirdetőtáblán, az asztalon helyet szabadít fel a fontosabb elemek számára.
Tippek
- Pár hetente menjen át és tisztítsa meg, tisztítsa meg és rendezze át az asztalát. Nincs sok értelme új rendszert létrehozni a dolgainak rendben tartására, ha nem tartja magát hozzá.
- Ügyeljen a szokásos munkafolyamatra, és folytassa az asztal elrendezésének és konfigurációjának racionalizálását. A hatékony szervezés folyamatos erőfeszítés.
- Mindig azonnal dobja ki a szemetet. Minél tovább vár a kidobásra, annál valószínűbb, hogy ellenőrizetlenül hagyja.
- Ha közös területen dolgozik, nézze meg, hogy munkatársai hajlandóak lennének-e Önnel együttműködni a helytakarékos szervezési intézkedések és tárolási megoldások kidolgozásában.
